Checklist completa para una boda ortodoxa

Una boda ortodoxa combina la ceremonia religiosa, los rituales tradicionales y una celebración que necesita coordinación precisa. Empieza fijando la fecha, la iglesia, el sacerdote y el lugar de la fiesta antes de cerrar proveedores o enviar invitaciones. Después tendrás que controlar las confirmaciones, las preferencias de los invitados, el transporte, el alojamiento y los detalles de la ceremonia. Esta checklist reúne 78 tareas y 76 artículos para avanzar en el orden correcto y evitar decisiones de última hora.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar la fecha de la boda y la lista de invitados
2 personas
Reservar una iglesia ortodoxa
2 personas
Reservar el lugar de la fiesta
2 personas
Confirmar al sacerdote y al coordinador de la ceremonia
2 personas
Cerrar acuerdos de catering
2 personas
Contratar fotógrafo y videógrafo
2 personas
Fijar el programa de música y baile
2 personas
Diseñar invitaciones
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir la inscripción RSVP
Organizar transporte para los invitados
2 personas
Reunir opciones de hotel para los invitados
Elegir vestidos de novia y accesorios
2 personas
Encargar coronas ortodoxas
2 personas
Encargar las alianzas
2 personas
Encargar velas ceremoniales
Preparar el menú y la carta de bebidas
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Hacer la distribución de las mesas
2 personas
Preparar el programa de la ceremonia
2 personas
Elaborar la lista de canciones
2 personas
Coordinar discursos y rituales
3 personas
Finalizar la lista de invitados
2 personas
Comunicar el número de comidas
2 personas
Compartir el plan de transporte
Enviar el programa a los proveedores
2 personas
Comprobar los artículos ceremoniales
2 personas
Pedir bebidas
Comprar alimentos no perecederos
2 personas
Clasificar la decoración
2 personas
Contar la vajilla y la cristalería
2 personas
Comprar alimentos frescos
2 personas
Preparar la ropa y los anillos
2 personas

Evento

Abrir la ubicación
2 personas
Limpiar la sala de ceremonias
3 personas
Limpiar la sala de fiestas
3 personas
Montar mesas
4 personas
Colocar las sillas
4 personas
Colocar la decoración de la mesa
3 personas
Montar el área de la ceremonia
3 personas
Preparar velas y coronas
2 personas
Colocar los anillos de forma segura
Probar el equipo de sonido
2 personas
Probar la iluminación
2 personas
Preparar el catering
4 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Montar el punto de café y té
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Marcar las comidas de dieta
2 personas
Recibir a los proveedores
2 personas
Acompañar a los novios
2 personas
Recibir a los invitados en la iglesia
4 personas
Supervisar la ceremonia de boda ortodoxa
3 personas
Hacer una foto de grupo después de la ceremonia
3 personas
Acompañar a los invitados al salón de fiestas
3 personas
Servir las bebidas de bienvenida
4 personas
Servir aperitivos
4 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir la cena
6 personas
Retirar platos y vasos
4 personas
Coordinar los discursos
2 personas
Cortar la tarta nupcial
3 personas
Servir tarta y café
4 personas
Coordinar la pista de baile y la música
2 personas
Servir la última ronda de bebidas
3 personas
Guiar a los invitados hacia el transporte
3 personas

Seguimiento

Guardar los restos refrigerados
2 personas
Recoger la vajilla
4 personas
Recoger la basura
3 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Desmontar la decoración
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar la sala de fiestas
3 personas
Limpiar los baños
2 personas
Guardar con seguridad los objetos ceremoniales
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Llevar la basura al punto de recogida
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de banquetecant. 12
Sillascant. 110
Mesa de regalos
Mesa de bienvenida
Mesas de buffetcant. 4
Taburetescant. 8

Vajilla

Platos de cenacant. 120
Platos de postrecant. 120
Tazas de cafécant. 110
Vasos para aguacant. 130
Copas de vinocant. 130
Copas de champáncant. 120
Cucharillas de cafécant. 120
Tenedorescant. 130
Cuchilloscant. 130
Cucharonescant. 20
Bandejas de serviciocant. 12

Decoración

Manteles runnerscant. 12
Servilletas de telacant. 120
Arreglos floralescant. 14
Cartel de bienvenida
Números de mesacant. 12
Tarjetas de nombrecant. 110
Cartas del menúcant. 110
Globoscant. 80
Cintascant. 12
Velas LEDcant. 24
Marcos de fotoscant. 12
Caja de regalo
Libro de visitas
Bolígrafoscant. 6
Cestos para pétaloscant. 4

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soporte de micrófono
Reproductor de música
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cargadorescant. 4
Neveras portátilescant. 4
Contenedores para hielocant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Calentadores de cateringcant. 6
Calientaplatoscant. 2

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 6
Pinzas de servircant. 12
Jarras medidorascant. 4
Cuencos para mezclarcant. 6
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 4
Cuchillo para tarta
Soporte para tartas
Dispensadores de bebidascant. 3

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Focos LEDcant. 6
Bateríascant. 24

Catering

Cunias de boda ortodoxascant. 2
Velas ceremoniales de bodacant. 2
Alianzas de bodacant. 2
Copa ceremonial de vino
Jarra ceremonial de vino
Soporte para icono
Paño ceremonial blanco
Ramo de novia
Prendidoscant. 8
Compras

Limpieza

Papeleracant. 6
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Sets de escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Guantes de limpiezacant. 8
Paños de microfibracant. 20
Escobillas de bañocant. 2

Consejos

Reserva la iglesia y confirma al sacerdote con varios meses de antelación. La fecha solo queda realmente cerrada cuando también están confirmados el coordinador de la ceremonia y el lugar de la celebración.
No esperes a tener todos los detalles para abrir el RSVP. Envía las invitaciones con una fecha límite de respuesta y comunica al catering el número final de comidas al menos 7 días antes.
Las coronas ortodoxas, las velas ceremoniales y las alianzas deben estar listas antes del ensayo o de la ceremonia. Comprueba también quién las llevará y dónde se guardarán ese día.
Calcula el transporte después de conocer las respuestas y las opciones de hotel. Prepara los horarios de salida y llegada con al menos 30 minutos de margen entre la iglesia y la fiesta.
Cierra la distribución de las mesas cuando ya tengas las confirmaciones y las preferencias dietéticas. Encarga o prepara los números de mesa, las tarjetas de nombre, el menú y la mesa de bienvenida con varios días de margen.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que reservar una iglesia ortodoxa para una boda?: Intenta reservarla entre 9 y 12 meses antes de la fecha prevista. Confirma en la misma etapa la disponibilidad del sacerdote, el coordinador de la ceremonia y los requisitos de los rituales.
¿Cuándo enviar las invitaciones de una boda ortodoxa?: Envíalas entre 4 y 6 meses antes de la boda; si hay invitados que necesitan hotel o transporte, hazlo con 6 meses de antelación. Fija una fecha límite de RSVP aproximadamente 8 semanas antes.
¿Cuándo se confirma el número de comidas al catering?: Entrega una cifra provisional al cerrar el menú y confirma el número definitivo entre 7 y 10 días antes de la celebración. Incluye entonces las dietas especiales y las bajas recibidas después del RSVP.
¿Qué materiales hacen falta para una ceremonia de boda ortodoxa?: Como mínimo, prepara las coronas ortodoxas, las alianzas y las velas ceremoniales. Comprueba todo entre 3 y 7 días antes y asigna a una persona concreta para llevarlo a la iglesia.

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