Orthodoxe Hochzeit organisieren: die Checkliste

Bei einer orthodoxen Hochzeit müssen kirchliche Zeremonie und Feier früh aufeinander abgestimmt werden. Lege zuerst Termin, Gästeliste, Kirche, Priester und Festlocation fest; danach folgen Catering, Einladungen, Musik und Transport. Plane außerdem Zeit für orthodoxe Kronen, Trauringe und zeremonielle Kerzen ein. Später werden RSVPs, Ernährungswünsche, Tischordnung, Zeremonieprogramm und die genaue Mahlzeitenzahl zusammengeführt. So fehlen am Hochzeitstag weder wichtige Ritualgegenstände noch praktische Dinge wie Namensschilder, Gläser oder Serviertabletts.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Hochzeitstermin und Gästeliste festlegen
2 Personen
Orthodoxe Kirche reservieren
2 Personen
Festlocation reservieren
2 Personen
Priester und Zeremonienleiter bestätigen
2 Personen
Cateringabsprachen festhalten
2 Personen
Fotograf und Videograf buchen
2 Personen
Musik- und Tanzprogramm festlegen
2 Personen
Einladungen gestalten
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
RSVP-Registrierung öffnen
Transport für Gäste organisieren
2 Personen
Hoteloptionen für Gäste sammeln
Brautkleidung und Accessoires auswählen
2 Personen
Orthodoxe Kronen bestellen
2 Personen
Trauringe bestellen
2 Personen
Zeremonielle Kerzen bestellen
Speise- und Getränkekarte zusammenstellen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Tischordnung erstellen
2 Personen
Zeremonieprogramm erstellen
2 Personen
Musikliste zusammenstellen
2 Personen
Reden und Rituale abstimmen
3 Personen
Gästeliste finalisieren
2 Personen
Anzahl der Mahlzeiten mitteilen
2 Personen
Transportplan teilen
Programm an Lieferanten senden
2 Personen
Zeremonienbedarf prüfen
2 Personen
Getränkevorrat bestellen
Langlebige Lebensmittel einkaufen
2 Personen
Dekoration sortieren
2 Personen
Geschirr und Glasware zählen
2 Personen
Frische Einkäufe besorgen
2 Personen
Kleidung und Ringe bereitlegen
2 Personen

Event

Location öffnen
2 Personen
Zeremonieraum reinigen
3 Personen
Festsaal reinigen
3 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
4 Personen
Tischdekoration aufstellen
3 Personen
Zeremonienbereich einrichten
3 Personen
Kerzen und Kronen bereitlegen
2 Personen
Ringe sicher bereitlegen
Tonanlage testen
2 Personen
Beleuchtung testen
2 Personen
Catering vorbereiten
4 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Kaffee- und Teebereich einrichten
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Diätmahlzeiten kennzeichnen
2 Personen
Lieferanten empfangen
2 Personen
Braut und Bräutigam begleiten
2 Personen
Gäste in der Kirche empfangen
4 Personen
Die orthodoxe Hochzeitszeremonie begleiten
3 Personen
Gruppenfoto nach der Zeremonie machen
3 Personen
Gäste in den Festsaal begleiten
3 Personen
Willkommensgetränke servieren
4 Personen
Snacks servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abendessen servieren
6 Personen
Teller und Gläser abräumen
4 Personen
Reden begleiten
2 Personen
Hochzeitstorte anschneiden
3 Personen
Kuchen und Kaffee servieren
4 Personen
Tanzfläche und Musik betreuen
2 Personen
Letzte Runde Getränke servieren
3 Personen
Gäste zum Transport begleiten
3 Personen

Nachbereitung

Reste gekühlt lagern
2 Personen
Geschirr sammeln
4 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Dekoration abbauen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Festsaal reinigen
3 Personen
Toiletten reinigen
2 Personen
Zeremonielle Gegenstände sicher verstauen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BanketttischeAnz. 12
StühleAnz. 110
Geschenketisch
Willkommenstisch
BuffetischeAnz. 4
HockerAnz. 8

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 120
DesserttellerAnz. 120
KaffeetassenAnz. 110
WassergläserAnz. 130
WeingläserAnz. 130
ChampagnergläserAnz. 120
KaffeelöffelAnz. 120
GabelnAnz. 130
MesserAnz. 130
ServierlöffelAnz. 20
ServiertablettsAnz. 12

Dekoration

TischläuferAnz. 12
StoffserviettenAnz. 120
BlumenarrangementsAnz. 14
Willkommensschild
TischnummernAnz. 12
NamensschilderAnz. 110
SpeisekartenAnz. 110
BallonsAnz. 80
BänderAnz. 12
StumpenkerzenAnz. 24
FotorahmenAnz. 12
Geschenkbox
Gästebuch
StifteAnz. 6
BlütenblätterkörbchenAnz. 4

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Mikrofonständer
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LadegeräteAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
CateringwärmerAnz. 6
TellerwärmerAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 12
MessbecherAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4
Tortenmesser
Tortenständer
GetränkespenderAnz. 3

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-SpotsAnz. 6
BatterienAnz. 24

Catering

Orthodoxe HochzeitskronenAnz. 2
Zeremonielle HochzeitskerzenAnz. 2
TrauringeAnz. 2
Zeremonielles Weinglas
Zeremonielle Weinkaraffe
Schildständer
Weißes Zeremonientuch
Brautstrauß
AnsteckblumenAnz. 8
Einkäufe

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
BesensetsAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 8
MikrofasertücherAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 2

Tipps

Reserviere die orthodoxe Kirche und die Festlocation möglichst in derselben Planungsphase. Bestätige Priester und Zeremonienleiter spätestens einige Wochen vor der Hochzeit schriftlich, damit Ablauf und Rituale übereinstimmen.
Bestelle orthodoxe Kronen, Trauringe und zeremonielle Kerzen nicht erst kurz vor der Zeremonie. Plane für Auswahl, Bestellung und mögliche Änderungen mindestens 6 bis 8 Wochen ein.
Öffne die RSVP-Registrierung zusammen mit den Einladungen und setze eine klare Rückmeldefrist. Erfasse dabei nicht nur Zu- und Absagen, sondern auch Ernährungswünsche und benötigte Hotel- oder Transportoptionen.
Erstelle die Tischordnung erst, wenn die Gästeliste finalisiert ist. Rechne pro Sitzplatz mit einem Namensschild und prüfe, ob Banketttische, Stühle, Dinner-Teller, Besteck sowie Wasser- und Weingläser passend zur Gästezahl vorhanden sind.
Stimme Zeremonieprogramm, Musikliste, Reden und Rituale früh mit den beteiligten Personen ab. Für die Feier selbst solltest du zusätzlich Willkommenstisch, Geschenketisch, Gästebuch, Speisekarten und eine Geschenkbox einplanen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine orthodoxe Hochzeit planen?: Beginne idealerweise 9 bis 12 Monate vorher mit Termin, Gästeliste, orthodoxer Kirche und Festlocation. Fotograf, Videograf, Catering und Musik solltest du ebenfalls früh anfragen, weil mehrere Termine aufeinander abgestimmt werden müssen.
Wann verschickt man Einladungen für eine orthodoxe Hochzeit?: Verschicke die Einladungen etwa 10 bis 12 Wochen vor der Hochzeit und öffne gleichzeitig die RSVP-Registrierung. Setze die Rückmeldefrist ungefähr 4 bis 6 Wochen vor dem Termin, damit Mahlzeitenzahl, Tischordnung und Transport geplant werden können.
Welche Dinge braucht man für eine orthodoxe Trauung?: Für die Zeremonie solltest du unter anderem orthodoxe Kronen, Trauringe und zeremonielle Kerzen rechtzeitig bereithalten. Bestelle diese Gegenstände mindestens 6 bis 8 Wochen vorher und kläre die Anforderungen direkt mit dem Priester.
Wann muss die endgültige Gästezahl an das Catering gehen?: Übermittle die endgültige Gäste- und Mahlzeitenzahl meist 7 bis 14 Tage vor der Hochzeit, sofern der Caterer nichts anderes vorgibt. Bis dahin sollten RSVPs, Ernährungswünsche und die Tischordnung geprüft sein.

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