Checklist pour organiser un mariage moderne

Un mariage moderne se prépare plus facilement lorsque les décisions suivent un ordre précis. Commence par fixer la date, le nombre d’invités et le format de la cérémonie, puis avance vers le repas, les boissons, le mobilier et la décoration. Les dernières semaines servent surtout à confirmer les réservations, traiter les besoins alimentaires et finaliser le plan de table. La veille et le jour même, prévois les livraisons, les produits frais, le gâteau et l’installation des tables et des chaises.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et la liste des invités
2 personnes
Concevoir les invitations
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Établir le plan de table
2 personnes
Définir le menu et le planning des boissons
2 personnes
Confirmer les réservations
Composer la sélection musicale
2 personnes
Imprimer le programme de la cérémonie
Écrire les badges nominatifs
2 personnes
Créer des numéros de table
Confirmer les livraisons
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses pour les produits non périssables
2 personnes
Trier la décoration
2 personnes
Préparer la table des cadeaux
Préparer le kit d’urgence
Libérer la chambre froide
2 personnes
Faire les courses de produits frais
2 personnes
Aller chercher le gâteau
Libérer de l’espace
3 personnes
Vérifier le mobilier
2 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
4 personnes
Mettre en place l'installation de la cérémonie
3 personnes
Aménager l’espace buffet
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer la vaisselle
2 personnes
Préparer les couverts
2 personnes
Préparer les verres
2 personnes
Installer le linge de table
3 personnes
Placer les badges nominatifs
2 personnes
Mettre en place la décoration de table
3 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Tester l’éclairage
2 personnes
Brancher le matériel de sonorisation
2 personnes
Tester le microphone
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Préparer les plats du buffet
4 personnes
Signaler les allergènes
Mettre en place la présentation du gâteau
2 personnes
Préparer le programme
Aménager le vestiaire
2 personnes
Vérifier les toilettes
Remplir la table d’accueil
2 personnes

Événement

Recevoir les livraisons
2 personnes
Accueillir les invités
3 personnes
Servir la boisson de bienvenue
3 personnes
Animer la cérémonie
3 personnes
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Accompagner les invités au dîner
2 personnes
Ouvrir le buffet
2 personnes
Réapprovisionner le buffet
3 personnes
Servir les repas diététiques
2 personnes
Débarrasser les assiettes et les verres
3 personnes
Couper le gâteau
2 personnes
Servir le café et le thé
3 personnes
Lancer la musique et la danse
2 personnes
Servir les snacks de fin de soirée
2 personnes
Faire dire au revoir aux invités
2 personnes
Mettre les cadeaux en lieu sûr
2 personnes

Suivi

Ranger les restes au frais
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Remettre le mobilier en place
4 personnes
Rincer la vaisselle
2 personnes
Nettoyer la cuisine
3 personnes
Nettoyer la salle
3 personnes
Démonter la décoration
3 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Rassembler les objets trouvés
2 personnes
Effectuer l’inspection finale du lieu
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
Distribuer les restes
2 personnes
Rassembler le linge
2 personnes
Laver le linge de table
Ranger les autres courses

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 90
Tables de buffetqté 3
Table des cadeaux
Table d’accueil
Portantsqté 2
Tables hautesqté 6
Bancs de tableqté 2

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Tasses à caféqté 90
Verres à eauqté 100
Verres à vinqté 100
Verres à champagneqté 100
Cuillères à caféqté 90
Fourchettesqté 100
Couteauxqté 100
Cuillèresqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 12

Décoration

Nappesqté 10
Serviettesqté 100
Badges nominatifsqté 90
Numéros de tableqté 10
Compositions floralesqté 12
Panneau d’accueil
Programmes de cérémonieqté 100
Ballonsqté 80
Rubansqté 6
Mur photo
Accessoires de photobooth
Bougiesqté 40
Bougeoirsqté 20
Boîte pour cartes cadeaux
Présentoir à gâteaux

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphoneqté 2
Lecteur audio
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Chargeursqté 4
Glacièresqté 4
Conteneurs à glaceqté 3
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes d'ambianceqté 10

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 6
Verres doseursqté 4
Saladiersqté 6
Pinces de serviceqté 8
Thermosqté 4
Papier aluminiumqté 4
Boîtes de conservationqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 10

Catering

Courses

Conseils

Traite les réponses des invités au fur et à mesure et fixe une date limite claire. Les besoins alimentaires doivent être regroupés avant de valider le menu et les quantités de boissons.
Prépare le plan de table après la clôture des inscriptions, puis imprime les numéros de table et les badges nominatifs. Garde quelques badges vierges pour les changements de dernière minute.
Confirme chaque réservation et chaque livraison au moins 7 jours avant le mariage. Vérifie notamment les tables, les chaises, les tables de buffet et le mobilier prévu pour l’accueil et les cadeaux.
Achète les produits non périssables en avance, puis réserve les produits frais pour les derniers jours. Libère aussi de l’espace dans la chambre froide avant de récupérer le gâteau.
Regroupe la décoration, le programme de cérémonie et le kit d’urgence dans des caisses identifiées. Le jour même, installe d’abord les tables et les chaises, puis les nappes, la vaisselle, les compositions florales et les panneaux.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un mariage moderne ?: Commence idéalement 9 à 12 mois avant la date, surtout si le lieu, le traiteur ou le mobilier doivent être réservés. Les invitations peuvent être conçues plusieurs mois à l’avance et envoyées environ 10 à 12 semaines avant le mariage.
Quand faire le plan de table pour un mariage ?: Prépare une première version 4 à 6 semaines avant la cérémonie, puis finalise-la après la date limite de réponse des invités. Imprime les numéros de table et les badges nominatifs environ 7 jours avant, afin de pouvoir corriger les derniers changements.
Quand acheter les boissons pour un mariage moderne ?: Achète les boissons non périssables 2 à 4 semaines avant le mariage, après avoir confirmé le menu et le nombre d’invités. Pour le premier service, prévois généralement 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis ajuste selon la durée et le type de réception.
Que faut-il vérifier la veille d’un mariage ?: La veille, vérifie les livraisons, le mobilier, la liste des courses et l’espace disponible au froid. Récupère les produits frais et le gâteau selon les horaires convenus, puis regroupe la décoration, les programmes, les badges et le kit d’urgence pour gagner du temps à l’installation.

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