Checklist pour organiser un mariage islamique

Un mariage islamique demande de coordonner la cérémonie, le repas et l’accueil des familles sans laisser les détails au dernier moment. Cette checklist rassemble 79 tâches et 59 éléments à prévoir, de la réservation du lieu jusqu’à l’installation des tables. Tu y trouveras notamment le traiteur halal, la salle de prière, les invitations, le transport familial et la décoration. Suis les étapes dans l’ordre pour confirmer les besoins, les livraisons et le nombre définitif d’invités.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le lieu
2 personnes
Établir la liste des invités
2 personnes
Répartir le budget
2 personnes
Composer le menu traiteur
3 personnes
Réserver un traiteur halal
2 personnes
Réserver le photographe
2 personnes
Commander la décoration
2 personnes
Concevoir les invitations
2 personnes
Envoyer les invitations
3 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
2 personnes
Réserver la salle de prière
2 personnes
Organiser le transport pour la famille
2 personnes
Établir le plan de table
2 personnes
Créer les menus
2 personnes
Créer le programme pour les invités
2 personnes
Confirmer les livraisons
2 personnes
Clôturer la liste définitive des invités
2 personnes
Écrire les badges nominatifs
3 personnes
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Récupérer les produits frais
2 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Réception des livraisons
2 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
4 personnes
Aménager l’espace de prière
3 personnes
Monter le buffet
4 personnes
Préparer la vaisselle
3 personnes
Préparer les couverts
2 personnes
Préparer les verres
2 personnes
Mettre en place le linge de table
3 personnes
Placer les badges nominatifs
2 personnes
Mettre en place les cartes du menu
2 personnes
Suspendre la décoration
4 personnes
Placer les compositions florales
2 personnes
Installer l'éclairage
3 personnes
Tester le matériel sonore
2 personnes
Préparer le café et le thé
3 personnes
Refroidir les boissons fraîches
2 personnes
Préparer les en-cas
4 personnes
Vérifier les plats chauds
3 personnes
Signaler les allergènes
2 personnes
Vérifier les toilettes
2 personnes
Installer la table d’accueil
2 personnes
Aménager la table des cadeaux
2 personnes
Briefing du personnel
3 personnes

Événement

Accueillir les mariés
3 personnes
Accueillir les invités
4 personnes
Accompagner les invités à leur place
3 personnes
Servir les boissons de bienvenue
4 personnes
Servir des amuse-bouches
4 personnes
Préparer l’espace de nikaah
2 personnes
Accompagner la cérémonie de Nikaah
3 personnes
Encadrer les photos de groupe
3 personnes
Ouvrir le buffet
3 personnes
Servir les plats du buffet
5 personnes
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
Dégager les tables
4 personnes
Servir le dessert
4 personnes
Servir le café et le thé
3 personnes
Réserver la salle de prière
2 personnes
Transporter les cadeaux en toute sécurité
2 personnes
Accompagner le départ des invités
3 personnes

Suivi

Emballer les restes
3 personnes
Rassembler les déchets
4 personnes
Rassembler la vaisselle
4 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Faire la vaisselle
4 personnes
Nettoyer la cuisine
3 personnes
Nettoyer la salle
4 personnes
Ranger la salle de prière
2 personnes
Trier les courses restantes
2 personnes
Vérifier le matériel de location
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
Rendre les objets empruntés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables rectangulairesqté 12
Chaisesqté 110
Tables de buffetqté 4
Table d’accueil
Table des cadeaux
Table des mariés
Tables hautesqté 6
Portantsqté 2
Paraventsqté 6
Tables de logeqté 2

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 120
Assiettes à dessertqté 120
Bol à soupeqté 120
Tasses à caféqté 120
Verres à eauqté 140
Verres à théqté 100
Couteaux de tableqté 130
Fourchettes de tableqté 130
Cuillères de tableqté 120
Cuillères à caféqté 120

Décoration

Nappesqté 18
Serviettesqté 140
Badges nominatifsqté 110
Cartes de menuqté 110
Compositions floralesqté 14
Fleurs artificiellesqté 30
Guirlandes lumineusesqté 8
Arches de ballonsqté 2
Ballonsqté 150
Bâche de fond
Panneau de bienvenue
Boîte cadeau

Équipement

Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 8
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2

Cuisine

Plateaux de serviceqté 20
Louchesqté 16
Pincesqté 10
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Verres doseursqté 3
Papier aluminiumqté 4
Boîtes de conservationqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Lanternesqté 8
Pilesqté 24

Nettoyage

Balaiqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Balayette et pelleqté 2
Chiffons de nettoyageqté 20

Catering

Courses

Conseils

Commence par fixer la date, le lieu et le budget, puis réserve rapidement le traiteur halal, le photographe et la salle de prière. Ces prestataires conditionnent souvent le reste de l’organisation.
Demande les besoins alimentaires au moment des inscriptions et clôture la liste définitive des invités avant de confirmer le menu, le plan de table et les quantités de vaisselle.
Prévois un accueil distinct et lisible avec table d’accueil, badges nominatifs et programme pour les invités. Écris les badges après la clôture des inscriptions afin d’éviter les doublons et les oublis.
Confirme chaque livraison quelques jours avant le mariage, puis désigne une personne pour réceptionner les tables, les nappes, la décoration et les produits frais le jour prévu.
Garde le nettoyage et l’installation des tables dans le planning final, avec une marge d’au moins 2 heures avant l’arrivée des premiers invités. Le lieu doit être prêt avant la réception du traiteur et des familles.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un mariage islamique ?: Commence idéalement 9 à 12 mois avant la date, surtout pour réserver le lieu, le traiteur halal et le photographe. Les invitations et le transport familial peuvent être finalisés ensuite, mais prévois au moins 3 mois pour les organiser correctement.
Combien de temps avant envoyer les invitations d’un mariage islamique ?: Envoie-les environ 8 à 10 semaines avant le mariage. Fixe une date limite de réponse 3 à 4 semaines avant l’événement afin de confirmer le menu, le plan de table, les badges et les quantités de vaisselle.
Quand réserver une salle de prière pour un mariage islamique ?: Réserve-la dès que la date et le lieu de réception sont définis, idéalement 6 à 9 mois à l’avance. Confirme les horaires, l’accès des familles et les éventuels besoins de transport au moins 2 semaines avant le mariage.
Combien de vaisselle prévoir pour un mariage islamique ?: Prévois une assiette, un verre et un couvert par invité, puis ajoute environ 10 % de réserve. Pour 100 personnes, cela représente par exemple 110 assiettes, 110 verres et 110 jeux de couverts, hors besoins supplémentaires pour le buffet et le dessert.

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