Checkliste für die islamische Hochzeit

Bei einer islamischen Hochzeit müssen religiöse Abläufe, Gästeliste, Catering und Raumplanung früh zusammenpassen. Lege zuerst Datum, Ort und Budget fest, bevor du Caterer, Fotograf und Dekoration buchst. Plane einen eigenen Gebetsraum ein und kläre Ernährungswünsche rechtzeitig mit dem Halal-Caterer. In den letzten Tagen geht es vor allem um Rückmeldungen, Lieferungen, frische Produkte und den Aufbau vor Ort.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort festlegen
2 Personen
Gästeliste erstellen
2 Personen
Budget aufteilen
2 Personen
Catering-Menü zusammenstellen
3 Personen
Halal-Caterer buchen
2 Personen
Fotograf buchen
2 Personen
Dekoration bestellen
2 Personen
Einladungen gestalten
2 Personen
Einladungen verschicken
3 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
Gebetsraum reservieren
2 Personen
Transport für die Familie organisieren
2 Personen
Tischordnung erstellen
2 Personen
Menükarten erstellen
2 Personen
Programm für Gäste erstellen
2 Personen
Lieferungen bestätigen
2 Personen
Endgültige Gästeliste schließen
2 Personen
Namensschilder schreiben
3 Personen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Frische Produkte abholen
2 Personen
Location reinigen
4 Personen
Lieferungen entgegennehmen
2 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
4 Personen
Gebetsraum einrichten
3 Personen
Buffet aufbauen
4 Personen
Geschirr bereitstellen
3 Personen
Besteck auslegen
2 Personen
Gläser bereitstellen
2 Personen
Tischwäsche auslegen
3 Personen
Namensschilder platzieren
2 Personen
Menükarten aufstellen
2 Personen
Dekoration aufhängen
4 Personen
Blumengestecke platzieren
2 Personen
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
Tonanlage testen
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
3 Personen
Kalte Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
4 Personen
Warme Gerichte kontrollieren
3 Personen
Allergene kennzeichnen
2 Personen
Toiletten kontrollieren
2 Personen
Willkommenstisch einrichten
2 Personen
Geschenketisch einrichten
2 Personen
Personal einweisen
3 Personen

Event

Brautpaar empfangen
3 Personen
Gäste begrüßen
4 Personen
Gäste zu den Sitzplätzen begleiten
3 Personen
Willkommensgetränke servieren
4 Personen
Snacks servieren
4 Personen
Nikaah-Raum vorbereiten
2 Personen
Nikaah-Zeremonie begleiten
3 Personen
Gruppenfotos betreuen
3 Personen
Buffet eröffnen
3 Personen
Buffetgerichte ausgeben
5 Personen
Getränke nachfüllen
3 Personen
Tische abräumen
4 Personen
Dessert servieren
4 Personen
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
Gebetsraum freihalten
2 Personen
Geschenke sicher transportieren
2 Personen
Verabschiedung der Gäste begleiten
3 Personen

Nachbereitung

Restbestände verpacken
3 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Geschirr sammeln
4 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Geschirr abwaschen
4 Personen
Küche reinigen
3 Personen
Saal reinigen
4 Personen
Gebetsraum aufräumen
2 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe sortieren
2 Personen
Leihmaterialien prüfen
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
Geliehene Sachen zurückbringen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Rechteckige TischeAnz. 12
StühleAnz. 110
BuffetischeAnz. 4
Willkommenstisch
Geschenketisch
Brauttisch
StehtischeAnz. 6
GarderobenständerAnz. 2
ParaventsAnz. 6
UmkleidetischeAnz. 2

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 120
DesserttellerAnz. 120
SuppenschalenAnz. 120
KaffeetassenAnz. 120
WassergläserAnz. 140
TeegläserAnz. 100
TafelmesserAnz. 130
TischgabelnAnz. 130
SuppenlöffelAnz. 120
TeelöffelAnz. 120

Dekoration

TischdeckenAnz. 18
ServiettenAnz. 140
NamensschilderAnz. 110
SpeisekartenAnz. 110
BlumenarrangementsAnz. 14
KunstblumenAnz. 30
LichterkettenAnz. 8
BallonbögenAnz. 2
BallonsAnz. 150
Hintergrundtuch
Willkommensschild
Geschenkbox

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2

Küche

ServierschalenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 16
ZangenAnz. 10
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 3
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltedosenAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LaternenAnz. 8
BatterienAnz. 24

Reinigung

BesenAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 2
PutzlappenAnz. 20

Catering

Einkäufe

Tipps

Buche den Halal-Caterer mehrere Monate vor dem Termin und halte Menü, Mengen sowie besondere Ernährungswünsche schriftlich fest. So lassen sich vegetarische, allergische oder weitere Anforderungen vor dem Einkauf berücksichtigen.
Reserviere den Gebetsraum frühzeitig und prüfe, ob ausreichend Platz, Ruhe und eine klare Wegbeschreibung vorhanden sind. Informiere Gäste mit dem Programm, wann und wo sie ihn nutzen können.
Schließe die Gästeliste spätestens eine Woche vor der Hochzeit und übertrage die Rückmeldungen direkt in Tischordnung, Namensschilder und Menükarten. Plane zusätzlich einige Plätze für kurzfristige Änderungen ein.
Bestätige alle Lieferungen in den letzten sieben Tagen noch einmal. Dazu gehören Mobiliar, Geschirr, Tischdecken, Dekoration und Catering; am Veranstaltungstag sollte eine feste Person die Annahme übernehmen.
Hole frische Produkte möglichst am Vortag oder am Hochzeitstag nach Absprache mit dem Caterer ab. Für den Aufbau solltest du mehrere Stunden einplanen, damit Tische, Buffet, Willkommens- und Geschenketisch nicht unter Zeitdruck vorbereitet werden.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine islamische Hochzeit planen?: Beginne idealerweise 6 bis 12 Monate vorher mit Datum, Ort, Budget und Gästeliste. Halal-Caterer, Fotograf und Gebetsraum solltest du möglichst früh anfragen, weil passende Termine schnell vergeben sind.
Wann sollte man die Einladungen für eine islamische Hochzeit verschicken?: Verschicke die Einladungen etwa 8 bis 12 Wochen vor der Hochzeit. Setze eine Rückmeldefrist von ungefähr 3 bis 4 Wochen vor dem Termin, damit Catering, Tischordnung und Namensschilder rechtzeitig fertig werden.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau am Hochzeitstag?: Plane mindestens 3 bis 4 Stunden für Tische, Stühle, Buffet, Geschirr und Dekoration ein. Lieferungen sollten zu Beginn dieses Zeitfensters eintreffen, damit fehlende Teile noch rechtzeitig organisiert werden können.
Was muss man beim Catering für eine islamische Hochzeit klären?: Kläre mindestens 4 Wochen vorher, dass alle Speisen halal sind, und übermittle die erwartete Gästezahl sowie Ernährungswünsche. Bestätige eine Woche vorher Menü, Lieferzeit, Buffetaufbau und die benötigte Menge an Geschirr und Gläsern.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.