Checklist pour organiser un mariage en intérieur

Un mariage en intérieur demande surtout une coordination précise entre le lieu, les prestataires et le déroulement de la journée. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, de la liste des invités aux achats de produits frais. Elle couvre aussi les détails souvent oubliés : besoins alimentaires, transport, vaisselle, badges nominatifs, discours et confirmation du nombre final d’invités. Utilisez-la pour suivre les préparatifs sans devoir tout reconstituer vous-même.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Établir la liste des invités
2 personnes
Réserver le lieu de mariage
Réserver le catering
Réserver le photographe
Réserver la sonorisation
Concevoir les invitations
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Recueillir les demandes de transport
Établir le programme de la cérémonie
2 personnes
Établir le plan de table
2 personnes
Concevoir les menus
Confirmer les fournisseurs
Communiquer le nombre définitif d'invités
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses pour les produits non périssables
2 personnes
Vérifier la décoration
2 personnes
Vérifier la vaisselle
2 personnes
Créer des numéros de table
2 personnes
Créer des badges nominatifs
2 personnes
Composer la playlist
2 personnes
Confirmer les discours
Vérifier les vêtements et les anneaux
2 personnes
Faire les courses de produits frais
2 personnes
Aller chercher le gâteau
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Recevoir les livraisons
2 personnes
Aérer la salle
Installer les chaises
4 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer le linge de table
3 personnes
Préparer la vaisselle
3 personnes
Mettre le buffet en place
4 personnes
Installer le bar à boissons
3 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Placer les compositions florales
2 personnes
Aménager le lieu de la cérémonie
3 personnes
Tester le matériel sonore
2 personnes
Aménager la table de présentation
2 personnes
Vérifier les toilettes
Dégager les sorties de secours
2 personnes
Faire le briefing de l’équipe d’accueil
3 personnes

Événement

Accueillir les mariés
2 personnes
Accueillir les invités
3 personnes
Accompagner les invités à la cérémonie
2 personnes
Animer la cérémonie
3 personnes
Servir l'apéritif
4 personnes
Encadrer la photo de groupe
3 personnes
Accompagner les invités au dîner
2 personnes
Ouvrir le buffet du dîner
2 personnes
Servir le dîner
5 personnes
Servir les repas diététiques
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Rassembler la vaisselle
3 personnes
Encadrer les discours
2 personnes
Couper le gâteau
3 personnes
Servir le café et le thé
3 personnes
Dégager la piste de danse
3 personnes
Lancer la musique
Servir les en-cas du soir
3 personnes
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

Emballer les restes
3 personnes
Faire la vaisselle
4 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Dégager les tables
4 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Remettre le mobilier en place
4 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Nettoyer la cuisine
3 personnes
Nettoyer les toilettes
2 personnes
Rassembler les objets empruntés
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Vérifier les objets trouvés
Effectuer le contrôle final du lieu
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables rondesqté 8
Tables de buffetqté 4
Chaisesqté 90
Tables cocktailqté 4
Chaises de cérémonieqté 90
Portantsqté 2
Tabouretsqté 6
Tables de buffetqté 2

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Tasses à caféqté 90
Verres à eauqté 100
Verres à vinqté 100
Verres à champagneqté 90
Cuillères à caféqté 90
Couteaux à dînerqté 100
Fourchettes de tableqté 100
Fourchettes à dessertqté 100
Louchesqté 20
Plateaux de serviceqté 16
Plateaux de serviceqté 12
Carafes d'eauqté 12
Cuillères à glaceqté 4

Décoration

Chemins de tableqté 8
Serviettes en tissuqté 100
Numéros de tableqté 8
Badges nominatifsqté 90
Cartes de menuqté 90
Compositions floralesqté 10
Bougiesqté 40
Chandeliersqté 20
Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Ballonsqté 100
Ruban pour ballonsqté 2
Bâche de fond
Coussin d’alliances
Livre d’or
Boîte à cartes
Cadres photoqté 12
Panneau d’accueil
Stylosqté 10

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable de musique
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Stations de rechargeqté 2
Glacièresqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 6
Saladiersqté 6
Verres doseursqté 3
Pinces de serviceqté 12
Couteau à gâteau
Spatule à gâteau
Présentoir à gâteau
Tire-bouchonsqté 4
Tire-bouchonsqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Chiffons microfibresqté 12
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses

Conseils

Bloquez d’abord le lieu, le traiteur, le photographe et la sonorisation : ces quatre prestataires conditionnent une grande partie du programme et des aménagements. Demandez une confirmation écrite au plus tard quelques semaines avant le mariage.
Fixez une date limite claire pour les réponses aux invitations, puis relancez les personnes manquantes 10 à 14 jours avant cette échéance. Vous aurez ainsi le temps de traiter les besoins alimentaires et les demandes de transport.
Ne transmettez pas le nombre définitif d’invités au traiteur avant d’avoir vérifié les inscriptions, les régimes alimentaires et les désistements. Faites cette vérification au moins 7 jours avant le mariage, selon les conditions du fournisseur.
Préparez le plan de table après la clôture des réponses, puis contrôlez chaque numéro de table, badge nominatif et carte de menu. Imprimez quelques exemplaires de secours pour corriger rapidement une modification de dernière minute.
Séparez les achats non périssables des produits frais : faites les premiers suffisamment tôt, puis achetez les produits frais 1 à 2 jours avant la réception. Contrôlez en même temps la vaisselle, les verres, les carafes et les plateaux de service.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un mariage en intérieur ?: Commencez idéalement 9 à 12 mois avant la date, surtout pour réserver le lieu, le traiteur, le photographe et la sonorisation. Les invitations et le programme peuvent ensuite être finalisés progressivement.
Quand envoyer les invitations pour un mariage en intérieur ?: Envoyez-les environ 3 à 4 mois avant le mariage et indiquez une date limite de réponse située 6 à 8 semaines avant la réception. Gardez ensuite 10 à 14 jours pour relancer les invités et recueillir les informations manquantes.
Quand confirmer le nombre d’invités au traiteur ?: Confirmez le nombre définitif dès que les réponses sont vérifiées, généralement 7 à 14 jours avant le mariage. Incluez les régimes alimentaires, les allergies et les éventuelles demandes particulières de transport.
Que faut-il vérifier la veille d’un mariage en intérieur ?: La veille, contrôlez la décoration, la vaisselle, les vêtements, les alliances, la playlist et les discours. Vérifiez aussi que les produits frais sont bien disponibles et que les tables, chaises et espaces de cérémonie correspondent au plan prévu.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.