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Checkliste für eine Hochzeit in Innenräumen

Eine Hochzeit in Innenräumen braucht mehr als Location, Essen und Musik. Diese Checkliste führt dich durch 77 Aufgaben und 71 benötigte Dinge – von der Gästeliste und den ersten Buchungen bis zu Geschirr, Dekoration und den letzten Einkäufen. Plane feste Fristen für Einladungen, Rückmeldungen und die endgültige Gästezahl ein. So weißt du rechtzeitig, wie viele Stühle, Teller, Gläser und Plätze tatsächlich gebraucht werden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Gästeliste erstellen

    2 Personen

  • Hochzeitslocation reservieren

  • Catering reservieren

  • Fotograf buchen

  • Musikanlage reservieren

  • Einladungen gestalten

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Transportfragen sammeln

  • Zeremonieprogramm erstellen

    2 Personen

  • Tischordnung erstellen

    2 Personen

  • Speisekarten entwerfen

  • Lieferanten bestätigen

  • Endgültige Gästezahl mitteilen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Haltbare Lebensmittel einkaufen

    2 Personen

  • Dekoration überprüfen

    2 Personen

  • Geschirr prüfen

    2 Personen

  • Tischnummern erstellen

    2 Personen

  • Namensschilder erstellen

    2 Personen

  • Musik-Playlist zusammenstellen

    2 Personen

  • Reden bestätigen

  • Kleidung und Ringe kontrollieren

    2 Personen

  • Frische Einkäufe erledigen

    2 Personen

  • Torte abholen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Lieferungen annehmen

    2 Personen

  • Raum lüften

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Tischwäsche anbringen

    3 Personen

  • Geschirr bereitstellen

    3 Personen

  • Buffet vorbereiten

    4 Personen

  • Getränkebar einrichten

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Blumengestecke platzieren

    2 Personen

  • Zeremonieort einrichten

    3 Personen

  • Tonanlage testen

    2 Personen

  • Präsentationstisch einrichten

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Notausgänge freihalten

    2 Personen

  • Briefing für das Empfangsteam geben

    3 Personen

Event

  • Brautpaar empfangen

    2 Personen

  • Gäste empfangen

    3 Personen

  • Gäste zur Zeremonie begleiten

    2 Personen

  • Zeremonie begleiten

    3 Personen

  • Aperitif servieren

    4 Personen

  • Gruppenfoto begleiten

    3 Personen

  • Gäste zum Abendessen begleiten

    2 Personen

  • Abendbuffet eröffnen

    2 Personen

  • Abendessen servieren

    5 Personen

  • Diätmahlzeiten ausgeben

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Reden begleiten

    2 Personen

  • Torte anschneiden

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Tanzfläche freiräumen

    3 Personen

  • Musik starten

  • Abendhäppchen servieren

    3 Personen

  • Gäste verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Restbestände verpacken

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Tische abräumen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    4 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Küche reinigen

    3 Personen

  • Toiletten reinigen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen sammeln

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Müll entsorgen

    2 Personen

  • Fundsachen prüfen

  • Abschlusskontrolle des Veranstaltungsorts durchführen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • Runde TischeAnz. 8
  • BuffetischeAnz. 4
  • StühleAnz. 90
  • CocktailtischeAnz. 4
  • Stühle für die ZeremonieAnz. 90
  • GarderobenständerAnz. 2
  • HockerAnz. 6
  • TischtafelnAnz. 2

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 100
  • DesserttellerAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 90
  • WassergläserAnz. 100
  • WeingläserAnz. 100
  • ChampagnergläserAnz. 90
  • KaffeelöffelAnz. 90
  • DinnermesserAnz. 100
  • EsstischgabelnAnz. 100
  • DessertgabelnAnz. 100
  • ServierlöffelAnz. 20
  • ServierschalenAnz. 16
  • ServierplattenAnz. 12
  • WasserkaraffenAnz. 12
  • EislöffelAnz. 4

Dekoration

  • TischläuferAnz. 8
  • StoffserviettenAnz. 100
  • TischnummernAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 90
  • SpeisekartenAnz. 90
  • BlumenarrangementsAnz. 10
  • KerzenAnz. 40
  • KerzenständerAnz. 20
  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • BallonsAnz. 100
  • BallonbandAnz. 2
  • Hintergrundtuch
  • Ringkissen
  • Gästebuch
  • Kartenschachtel
  • FotorahmenAnz. 12
  • Willkommensschild
  • StifteAnz. 10

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • MikrofoneAnz. 2
  • MikrofonständerAnz. 2
  • Mischpult
  • Musiklaptop
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • LadestationenAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • WarmhaltebehälterAnz. 6
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2

Küche

  • SchneidebretterAnz. 6
  • KüchenmesserAnz. 6
  • RührschüsselnAnz. 6
  • MessbecherAnz. 3
  • ServierzangenAnz. 12
  • Tortenmesser
  • Kuchenspatel
  • Kuchenteller
  • FlaschenöffnerAnz. 4
  • KorkenzieherAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • EimerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • BesensetsAnz. 2
  • ReinigungshandschuheAnz. 6
  • MikrofasertücherAnz. 12
  • ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere Location, Catering, Fotograf und Musikanlage möglichst früh und bestätige alle Lieferanten spätestens einige Wochen vor der Hochzeit noch einmal schriftlich.
  • Setze eine klare Rückmeldefrist für die Einladungen. Bearbeite Anmeldungen, Ernährungswünsche und Transportfragen laufend, damit die endgültige Gästezahl nicht erst kurz vor dem Fest entsteht.
  • Prüfe die Raumaufteilung mit runden Tischen, Buffetischen, Stühlen, Cocktailtischen und Garderobenständern. Plane außerdem den separaten Platz für die Zeremonie und ausreichend Sitzplätze ein.
  • Erstelle Tischordnung, Tischnummern, Namensschilder und Speisekarten erst nach der bestätigten Gästezahl. Prüfe dabei, ob für jeden Platz Teller, Besteck, Gläser und Servietten vorhanden sind.
  • Erledige haltbare Einkäufe früher und frische Einkäufe kurz vor der Hochzeit. Kontrolliere am Vortag Kleidung, Ringe, Dekoration, Geschirr und die Playlist, statt diese Punkte am Hochzeitstag zu suchen.

Häufige Fragen

Wann sollte man eine Hochzeit in Innenräumen planen?
Beginne mindestens 9 bis 12 Monate vorher mit Gästeliste und Location. Catering, Fotograf und Musikanlage sollten direkt danach angefragt und reserviert werden.
Wie früh müssen die Hochzeitseinladungen verschickt werden?
Verschicke die Einladungen etwa 8 bis 12 Wochen vor der Hochzeit. Setze die Rückmeldefrist auf ungefähr 4 bis 6 Wochen vorher, damit Catering und Tischordnung rechtzeitig feststehen.
Wann muss die endgültige Gästezahl an das Catering gehen?
Melde die endgültige Gästezahl spätestens 7 bis 14 Tage vor der Hochzeit, sofern der Caterer keine andere Frist vorgibt. Gib dabei auch Ernährungswünsche und besondere Anforderungen weiter.
Was muss man für eine Hochzeit in Innenräumen an Geschirr einplanen?
Plane pro Gast mindestens einen Dinner-Teller, Dessertteller, Wasserglas und die benötigten Besteckteile ein. Für Wein, Champagner und Kaffee kommen passende Gläser und Tassen hinzu; halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit.

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