La checklist pour organiser un mariage du week-end

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Commencez par confirmer la date, le lieu et l’officier d’état civil, puis envoyez les invitations dès que le programme du week-end est assez précis. Prévoyez une date limite de réponse située au moins 4 semaines avant le mariage.
• Centralisez les réponses des invités dans un seul tableau : présence, allergies, besoins alimentaires et transport. Relancez les personnes qui n’ont pas répondu 3 semaines avant le week-end.
• Réservez le traiteur et confirmez le photographe suffisamment tôt, puis transmettez les allergies au traiteur au plus tard 7 jours avant le repas. Le plan de table peut être finalisé après réception des dernières inscriptions.
• Comptez les places avant de louer ou de déplacer le mobilier : tables de réception, tables à manger, tables hautes et chaises doivent correspondre au nombre d’invités et aux espaces prévus pour le buffet et la cérémonie.
• Gardez les achats périssables et les boissons pour les derniers jours. Refroidissez les boissons la veille, prévoyez les glacières et les bacs de maintien au chaud, et désignez une personne pour récupérer le gâteau et les fleurs le jour prévu.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un mariage sur un week-end ?

Envoyez-les dès que la date, le lieu et les principales informations du week-end sont confirmés, idéalement 8 à 12 semaines avant. Fixez la date limite de réponse à environ 4 semaines avant l’événement pour avoir le temps de gérer le traiteur, le transport et le plan de table.

Quand confirmer le nombre d’invités au traiteur ?

Donnez un premier chiffre au traiteur lors de la réservation, puis confirmez le nombre définitif 3 à 4 semaines avant le mariage. Signalez les allergies et besoins alimentaires dès qu’ils sont connus, et vérifiez-les encore 7 jours avant le repas.

Que faut-il préparer la veille d’un mariage du week-end ?

La veille, installez ou vérifiez les tables, les chaises, les verres et la vaisselle, puis refroidissez les boissons. Imprimez le déroulé, contrôlez le plan de table et rassemblez le matériel de cérémonie afin de ne pas chercher ces éléments le matin même.

Combien de temps prévoir pour organiser un mariage sur un week-end ?

Prévoyez au minimum 3 mois pour coordonner les invités, le traiteur, le photographe, les fleurs, la cérémonie et le matériel. Commencez les confirmations détaillées 6 à 8 semaines avant, puis gardez les 7 derniers jours pour les courses, les retraits et les dernières vérifications.

Des plans du même genre

• Action crêpes : que faut-il acheter et préparer ?
• La liste de courses pour votre action de sponsoring
• Action soupe : que faut-il acheter et préparer ?
• Anniversaire à vélo : que faut-il prévoir ?