Checklist pour organiser un mariage du matin

Un mariage célébré le matin demande une organisation précise : les invités arrivent tôt, les produits frais et le gâteau doivent être récupérés à temps, et la salle doit être prête avant la cérémonie. Cette checklist regroupe les préparatifs dans un ordre pratique, des invitations jusqu’à l’installation des tables, des chaises et de la vaisselle. Elle aide aussi à répartir les dernières tâches entre plusieurs personnes, afin que les mariés ne soient pas sollicités au moment de l’accueil.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Finaliser la liste des invités
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les fournisseurs
Vérifier les réservations
Établir le plan de table
2 personnes
Établir le programme de la cérémonie
2 personnes
Choisir la musique pour la cérémonie
2 personnes
Coordonner les discours
2 personnes
Ranger les anneaux en lieu sûr
Vérifier les courses
2 personnes
Récupérer les produits frais
2 personnes
Aller chercher le gâteau
Récupérer les fleurs
Ouvrir le lieu
2 personnes
Aérer les espaces
Vérifier les toilettes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Aménager la salle de cérémonie
3 personnes
Installer le linge de table
2 personnes
Préparer la vaisselle
2 personnes
Préparer les couverts
2 personnes
Préparer les verres
2 personnes
Placer les compositions florales
2 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Installer la table d’accueil
2 personnes
Préparer le livre d'or
Aménager la table des cadeaux
2 personnes
Tester la musique
2 personnes
Tester le microphone
2 personnes
Remplir la machine à café
Installer le coin thé
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer le buffet du petit-déjeuner
3 personnes
Préparer le pain et les garnitures
2 personnes
Préparer les fruits et les yaourts
2 personnes
Préparer les en-cas
2 personnes
Préparer le découpage du gâteau
Préparer le programme
Libérer le vestiaire
Installer les poubelles
Vérifier les livraisons
2 personnes

Événement

Accueillir les invités
3 personnes
Cocher la présence
2 personnes
Servir la boisson de bienvenue
2 personnes
Animer la cérémonie
2 personnes
Assurer la musique pendant la cérémonie
Présenter les alliances
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
Servir le café et le thé
3 personnes
Ouvrir le buffet du petit-déjeuner
2 personnes
Réapprovisionner le buffet du petit-déjeuner
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir les repas diététiques
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Couper le gâteau
2 personnes
Servir le gâteau
3 personnes
Encadrer les discours
Servir la boisson d’adieu
2 personnes
Rassembler les cadeaux en lieu sûr
2 personnes
Raccompagner les invités
3 personnes

Suivi

Emballer les restes
2 personnes
Transporter les fleurs en toute sécurité
2 personnes
Rassembler la vaisselle
3 personnes
Rassembler les verres
2 personnes
Dégager les tables
3 personnes
Empiler les chaises
3 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Trier les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer la cuisine
2 personnes
Nettoyer les toilettes
Nettoyer les sols
2 personnes
Rassembler les objets empruntés
2 personnes
Vérifier les articles loués
2 personnes
Retourner les matériels
2 personnes
Distribuer les restes
2 personnes
Remettre les cadeaux
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Chaises de cérémonieqté 70
Tables de buffetqté 3
Table d’accueil
Table des cadeaux
Portantsqté 2
Nappesqté 10

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 80
Assiettes à gâteauqté 80
Tasses à caféqté 80
Tasses à théqté 40
Verres à eauqté 80
Verres à vinqté 80
Verres à champagneqté 80
Couteauxqté 80
Fourchettesqté 80
Cuillèresqté 80
Fourchettes à gâteauqté 80
Couverts de serviceqté 12

Décoration

Compositions floralesqté 10
Panneau d’accueil
Numéros de tableqté 8
Cartes de menuqté 70
Arche de cérémonie
Rubansqté 6
Livre d’or
Stylosqté 4
Coussin d’alliances
Bougiesqté 24
Bougeoirsqté 12
Ballonsqté 40
Ruban pour ballonsqté 2

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphone
Lecteur audio
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Plats de maintien au chaudqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Saladiersqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Pelle à gâteau
Couteaux à painqté 2
Thermosqté 6
Carafes d'eauqté 8
Cuillères à glaceqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 6
Pinces à déchetsqté 2
Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Torchons lavablesqté 12

Catering

Courses

Conseils

Finalisez la liste des invités et envoyez les invitations assez tôt pour obtenir les inscriptions et les besoins alimentaires avant de confirmer les quantités au traiteur.
Vérifiez les réservations et les fournisseurs au moins 7 jours avant le mariage. Demandez notamment l’heure de livraison ou de retrait du gâteau, des fleurs et des produits frais.
Préparez le déroulement de la cérémonie, la musique et les discours sur un seul document. Prévoyez une personne chargée de garder les alliances en lieu sûr jusqu’au moment prévu.
Le matin même, ouvrez et aérez les espaces au moins 60 minutes avant l’arrivée des invités. Contrôlez les toilettes, puis installez les tables, les chaises et la salle de cérémonie.
Regroupez la vaisselle par usage : assiettes de dîner, assiettes à gâteau, verres à eau, à vin et à champagne, puis couverts de service. Cette vérification évite de découvrir un manque pendant le buffet ou le gâteau.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un mariage le matin ?: Envoyez-les au moins 8 à 12 semaines avant la date du mariage. Fixez une date limite de réponse environ 4 semaines avant, afin de traiter les inscriptions et les besoins alimentaires à temps.
Quand confirmer les prestataires pour un mariage du matin ?: Confirmez les prestataires environ 7 jours avant, puis rappelez les horaires 48 heures avant. Notez séparément les heures de livraison, de retrait et d’installation pour éviter les chevauchements le matin.
À quelle heure préparer la salle pour un mariage le matin ?: Commencez l’ouverture et l’aération au moins 60 minutes avant l’arrivée des invités. Prévoyez ensuite le temps nécessaire pour les tables, les chaises, la cérémonie, le linge de table, la vaisselle et les verres.
Qui doit garder les alliances le jour du mariage ?: Désignez une personne précise avant le jour J et confiez-lui les alliances dès leur arrivée sur le lieu. Gardez-les dans un endroit fermé et vérifiez leur présence environ 30 minutes avant la cérémonie.

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