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Hochzeit am Morgen organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Hochzeit am Morgen braucht einen besonders klaren Ablauf: Viele Vorbereitungen müssen abgeschlossen sein, bevor die ersten Gäste eintreffen. Plane Gästeliste, Zusagen, Ernährungswünsche und Lieferanten frühzeitig und lege die Reihenfolge für Zeremonie, Frühstück und Torte fest. Am Veranstaltungstag zählen kurze Wege und feste Zuständigkeiten. Diese Checkliste führt dich von den ersten Zusagen bis zum gedeckten Tisch und dem vorbereiteten Zeremonieraum.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Gästeliste finalisieren

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Lieferanten bestätigen

  • Reservierungen prüfen

  • Tischordnung erstellen

    2 Personen

  • Zeremonieprogramm erstellen

    2 Personen

  • Musik für die Zeremonie auswählen

    2 Personen

  • Reden abstimmen

    2 Personen

  • Ringe sicher aufbewahren

  • Einkäufe prüfen

    2 Personen

  • Frische Produkte abholen

    2 Personen

  • Torte abholen

  • Blumen abholen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Räume lüften

  • Toilette kontrollieren

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Zeremonieraum einrichten

    3 Personen

  • Tischwäsche anbringen

    2 Personen

  • Geschirr bereitstellen

    2 Personen

  • Besteck auslegen

    2 Personen

  • Gläser bereitstellen

    2 Personen

  • Blumengestecke platzieren

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Willkommenstisch einrichten

    2 Personen

  • Gästebuch bereitlegen

  • Geschenketisch einrichten

    2 Personen

  • Musik testen

    2 Personen

  • Mikrofon testen

    2 Personen

  • Kaffeemaschine auffüllen

  • Teeecke einrichten

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Frühstücksbuffet vorbereiten

    3 Personen

  • Brot und Belag bereitstellen

    2 Personen

  • Obst und Joghurt bereitstellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    2 Personen

  • Anschnitt der Torte vorbereiten

  • Programm bereitlegen

  • Garderobe räumen

  • Mülleimer aufstellen

  • Lieferungen überprüfen

    2 Personen

Event

  • Gäste empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit abhaken

    2 Personen

  • Begrüßungsgetränk servieren

    2 Personen

  • Zeremonie begleiten

    2 Personen

  • Musik während der Zeremonie bereitstellen

  • Ringe überreichen

  • Gruppenfoto begleiten

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Frühstücksbuffet eröffnen

    2 Personen

  • Frühstücksbuffet auffüllen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Diätmahlzeiten ausgeben

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Torte anschneiden

    2 Personen

  • Torte servieren

    3 Personen

  • Reden begleiten

  • Abschiedsgetränk servieren

    2 Personen

  • Geschenke sicher einsammeln

    2 Personen

  • Gäste verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Restbestände verpacken

    2 Personen

  • Blumen sicher transportieren

    2 Personen

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Gläser einsammeln

    2 Personen

  • Tische abräumen

    3 Personen

  • Stühle stapeln

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Abfall trennen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Küche reinigen

    2 Personen

  • Toiletten reinigen

  • Böden reinigen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen sammeln

    2 Personen

  • Gemietete Gegenstände kontrollieren

    2 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

  • Geschenke übergeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 70
  • Stühle für die ZeremonieAnz. 70
  • BuffetischeAnz. 3
  • Willkommenstisch
  • Geschenketisch
  • GarderobenständerAnz. 2
  • TischwäscheAnz. 10

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 80
  • KuchenplattenAnz. 80
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TeetassenAnz. 40
  • WassergläserAnz. 80
  • WeingläserAnz. 80
  • ChampagnergläserAnz. 80
  • MesserAnz. 80
  • GabelnAnz. 80
  • LöffelAnz. 80
  • TortengabelnAnz. 80
  • ServierbesteckAnz. 12

Dekoration

  • BlumenarrangementsAnz. 10
  • Willkommensschild
  • TischnummernAnz. 8
  • SpeisekartenAnz. 70
  • Zeremonienbogen
  • BänderAnz. 6
  • Gästebuch
  • StifteAnz. 4
  • Ringkissen
  • KerzenAnz. 24
  • KerzenhalterAnz. 12
  • BallonsAnz. 40
  • BallonbandAnz. 2

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • Musikplayer
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • WarmhalteschalenAnz. 4

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • RührschüsselnAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8
  • Tortenheber
  • BrotmesserAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • WasserkaraffenAnz. 8
  • EislöffelAnz. 2

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • AbfallgreiferAnz. 2
  • BesensetsAnz. 2
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • ReinigungshandschuheAnz. 6
  • Waschbare SpültücherAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Schließe die Gästeliste spätestens 6 bis 8 Wochen vorher ab und verschicke die Einladungen danach zeitnah. So bleiben mindestens 3 bis 4 Wochen für Rückmeldungen und Ernährungswünsche.
  • Bestätige Lieferanten und Reservierungen 7 bis 10 Tage vor der Hochzeit erneut. Kläre dabei besonders Abholzeiten für Torte, Blumen und frische Produkte, weil diese am Morgen kaum Puffer haben.
  • Lege Tischordnung, Zeremonieprogramm, Musik und Reden mindestens 1 Woche vorher fest. Drucke Speisekarten, Tischnummern und das Zeremonieprogramm nicht erst am Vorabend.
  • Plane für das Eindecken mindestens 60 bis 90 Minuten ein. Tische und Stühle müssen stehen, Tischwäsche liegen und Geschirr, Besteck sowie Gläser vollständig bereitstehen, bevor die Zeremonie beginnt.
  • Bestimme am Vorabend eine Person für Ringe, Gästebuch und Geschenketisch. Die Ringe gehören bis zur Übergabe an einen festen, abgeschlossenen Ort; am Hochzeitstag sollten sie nicht erst gesucht werden müssen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Hochzeit am Morgen planen?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Gästeliste und Einladungen. Lieferanten, Reservierungen und Ernährungswünsche sollten spätestens 4 Wochen vor dem Termin geklärt sein.
Wann sollte man die Gäste für eine Hochzeit am Morgen einladen?
Verschicke die Einladungen etwa 8 Wochen vorher und setze die Rückmeldefrist auf 3 bis 4 Wochen vor der Hochzeit. So kannst du Sitzordnung, Mengen und besondere Ernährungswünsche rechtzeitig einplanen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau am Hochzeitsmorgen?
Rechne für Räume, Tische, Stühle, Tischwäsche, Geschirr, Besteck und Gläser mit mindestens 60 bis 90 Minuten. Für Zeremonieraum, Willkommens- und Geschenketisch solltest du zusätzlich 30 Minuten Reserve einplanen.
Wann holt man Torte und Blumen bei einer Morgenhochzeit ab?
Plane die Abholung am selben Morgen mit einem festen Zeitfenster von mindestens 60 Minuten vor dem Aufbauende. Torte und Blumen sollten danach direkt an ihren vorgesehenen Platz gebracht werden, damit keine zusätzliche Suche oder Umverteilung entsteht.

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