Checklist pour organiser un mariage dans un domaine

Un mariage dans un domaine demande de coordonner le lieu, la cérémonie, le dîner et la soirée sans perdre de vue les contraintes pratiques. Cette checklist regroupe 75 tâches et 58 éléments à prévoir, dans un ordre logique. Elle aide à réserver les prestataires à temps, à organiser les espaces et à préparer un plan fiable en cas de pluie. Utilise-la comme fil conducteur, puis répartis les tâches entre les personnes qui t’aident.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le lieu
2 personnes
Établir la liste des invités
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Réserver les fournisseurs
2 personnes
Définir l’installation de la cérémonie
2 personnes
Établir le plan de table pour le dîner
2 personnes
Choisir la musique pour la cérémonie
2 personnes
Sélectionner la musique pour la fête
2 personnes
Finaliser le menu
2 personnes
Commander les fleurs et la décoration
Organiser le transport des invités
Établir le plan de stationnement
Élaborer le plan de table
2 personnes
Préparer le briefing du maître de cérémonie
2 personnes
Concevoir les badges nominatifs
Imprimer les badges nominatifs
Imprimer les menus
Imprimer les cartes du programme
Confirmer les livraisons
Vérifier les prévisions météo
Préparer le plan B en cas de pluie
2 personnes
Imprimer la liste des invités
Recevoir les livraisons
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Recevoir les fleurs
S’occuper des compositions florales
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Aménager le lieu de la cérémonie
3 personnes
Installer l'éclairage
3 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Dresser les tables
4 personnes
Placer les badges nominatifs
2 personnes
Mettre en place les cartes du menu
2 personnes
Aménager un coin livre d'or
2 personnes
Aménager la table des cadeaux
2 personnes
Aménager le buffet et le bar
3 personnes
Tester le matériel de musique
2 personnes
Tester le microphone
2 personnes
Vérifier les toilettes
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
Vérifier l’éclairage de secours
Distribuer le déroulé
2 personnes
Effectuer le dernier contrôle du lieu
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Préparer le dîner
4 personnes
Préparer le gâteau de mariage
2 personnes
Préparer les livrets de cérémonie
2 personnes

Événement

Tenir le comptoir d’accueil
2 personnes
Accompagner les invités à la cérémonie
2 personnes
Animer la cérémonie
3 personnes
Servir l'apéritif
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
Accompagner les invités au dîner
2 personnes
Servir le dîner
5 personnes
Débarrasser les assiettes et les verres
4 personnes
Couper le gâteau de mariage
2 personnes
Servir le café et le thé
3 personnes
Ouvrir la piste de danse
2 personnes
Servir les snacks de fin de soirée
3 personnes
Accompagner les invités vers le transport
2 personnes

Suivi

Emballer les restes en toute sécurité
3 personnes
Rassembler les déchets
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Ranger le lieu
4 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Remettre le mobilier en place
4 personnes
Vérifier le matériel de location
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables rondesqté 10
Longues tablesqté 6
Chaises de cérémonieqté 90
Chaises pliantesqté 12
Tables hautesqté 8
Tabourets de barqté 8
Tables de buffetqté 4
Table des cadeaux
Table du livre d’or
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Tasses à caféqté 100
Verres à eauqté 110
Verres à vinqté 110
Verres à champagneqté 100
Cuillères à caféqté 100
Sets de couverts pour le dînerqté 100
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 12

Décoration

Chemins de tableqté 16
Serviettes en tissuqté 100
Petits vasesqté 30
Compositions floralesqté 12
Panneau d’accueil
Arche de cérémonie
Badges nominatifsqté 90
Cartes de menuqté 90
Cartes du programmeqté 100
Livre d’or
Stylosqté 6
Guirlandes lumineusesqté 8

Équipement

Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Lecteur audio
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Tente de réceptionqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Bacs à glaçonsqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Bacs à vaisselleqté 8
Seauxqté 4
Balaisqté 3
Serpillièresqté 3
Brosses de toilettesqté 4

Éclairage

Lanternes LEDqté 12
Lanternes à bougieqté 20
Pilesqté 40
Lampes de pocheqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commence par fixer la date et le domaine, puis établis la liste des invités avant de réserver les prestataires : le nombre de convives détermine les tables, les chaises, la vaisselle et le transport.
Envoie les invitations assez tôt pour traiter les réponses et les besoins alimentaires avant de finaliser le menu. Prévois une relance environ 3 semaines avant la date limite de réponse.
Prépare séparément le plan de table du dîner, le plan de stationnement et le transport des invités. Imprime les documents au moins 7 jours avant le mariage afin de pouvoir corriger les changements de dernière minute.
Pour la cérémonie et la réception, vérifie que chaque espace dispose du mobilier nécessaire : chaises, tables hautes, buffet, table des cadeaux et livre d’or. Contrôle aussi les quantités de verres, assiettes et couverts avant la livraison.
Ne repousse pas le plan B météo : vérifie les prévisions 7 jours avant, puis confirme l’installation la veille. Définis à l’avance où déplacer la cérémonie, le buffet et les invités si la pluie rend les espaces extérieurs inutilisables.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un mariage dans un domaine ?: Commence idéalement 12 à 18 mois avant la date, surtout si le domaine et les prestataires sont très demandés. Les invitations peuvent partir environ 4 à 6 mois avant, une fois le lieu et les horaires confirmés.
Quand envoyer les invitations pour un mariage dans un domaine ?: Envoie-les généralement 4 à 6 mois avant le mariage, et jusqu’à 8 mois à l’avance si les invités doivent prévoir un long trajet ou un hébergement. Fixe une date limite de réponse environ 8 semaines avant l’événement.
Combien de temps avant faut-il préparer le plan de table ?: Prépare une première version 6 à 8 semaines avant le mariage, dès que les réponses commencent à arriver. Finalise-la 10 à 14 jours avant, puis imprime les badges nominatifs et les menus après la dernière vérification.
Quand vérifier le plan B en cas de pluie ?: Regarde les prévisions 7 jours avant, puis fais une dernière vérification 48 heures avant la cérémonie. Le changement d’installation doit être décidé au plus tard la veille pour que le domaine et les fournisseurs puissent déplacer le mobilier et la décoration.

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