Herrenhaus-Hochzeit organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Hochzeit im Herrenhaus braucht mehr als eine schöne Location: Zeremonie, Dinner, Empfang und Wege für die Gäste müssen zusammenpassen. Beginne mit Datum, Ort und Gästeliste und reserviere danach früh die benötigten Lieferanten. Später folgen Tischordnung, Drucksachen, Musik und Dekoration. Diese Checkliste führt dich durch 75 Aufgaben und 58 Ausstattungsgegenstände – bis zur Lieferannahme und dem Plan B für Regen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort festlegen
2 Personen
Gästeliste zusammenstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Lieferanten reservieren
2 Personen
Zeremonieaufstellung festlegen
2 Personen
Dinneraufteilung erstellen
2 Personen
Musik für die Zeremonie auswählen
2 Personen
Musik für die Feier auswählen
2 Personen
Menü finalisieren
2 Personen
Blumen und Deko bestellen
Transport für Gäste organisieren
Parkplan erstellen
Tischordnung ausarbeiten
2 Personen
Briefing für den Zeremonienmeister erstellen
2 Personen
Namensschilder entwerfen
Namensschilder drucken
Menükarten drucken
Programmhefte drucken
Lieferungen bestätigen
Wettervorhersage prüfen
Plan B für Regen bereithalten
2 Personen
Gästeliste drucken
Lieferungen annehmen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Blumen annehmen
Blumengestecke pflegen
2 Personen
Location reinigen
3 Personen
Tische und Stühle bereitstellen
4 Personen
Zeremonieort einrichten
3 Personen
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Tische eindecken
4 Personen
Namensschilder platzieren
2 Personen
Menükarten aufstellen
2 Personen
Gästebuch-Ecke einrichten
2 Personen
Geschenketisch einrichten
2 Personen
Buffet und Bar einrichten
3 Personen
Musikanlage testen
2 Personen
Mikrofon testen
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Müllstationen aufstellen
2 Personen
Notbeleuchtung prüfen
Ablaufplan verteilen
2 Personen
Letzte Standortkontrolle durchführen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Abendessen vorbereiten
4 Personen
Hochzeitstorte bereitstellen
2 Personen
Zeremoniehefte bereitlegen
2 Personen

Event

Empfangstheke besetzen
2 Personen
Gäste zur Zeremonie begleiten
2 Personen
Zeremonie begleiten
3 Personen
Aperitif servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Gruppenfoto begleiten
2 Personen
Gäste zum Abendessen begleiten
2 Personen
Abendessen servieren
5 Personen
Teller und Gläser abräumen
4 Personen
Hochzeitstorte anschneiden
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
Tanzfläche eröffnen
2 Personen
Späte Snacks servieren
3 Personen
Gäste zum Transport begleiten
2 Personen

Nachbereitung

Reste sicher verpacken
3 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Veranstaltungsort aufräumen
4 Personen
Location reinigen
3 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
Leihmaterialien prüfen
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Runde TischeAnz. 10
Lange TischeAnz. 6
Stühle für die ZeremonieAnz. 90
KlappstühleAnz. 12
StehtischeAnz. 8
BarhockerAnz. 8
BuffetischeAnz. 4
Geschenketisch
Gästebuch-Tisch
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
KaffeetassenAnz. 100
WassergläserAnz. 110
WeingläserAnz. 110
ChampagnergläserAnz. 100
KaffeelöffelAnz. 100
Abendbesteck-SetsAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12

Dekoration

TischläuferAnz. 16
StoffserviettenAnz. 100
VasenAnz. 30
BlumenarrangementsAnz. 12
Willkommensschild
Zeremonienbogen
NamensschilderAnz. 90
SpeisekartenAnz. 90
ProgrammkartenAnz. 100
Gästebuch
StifteAnz. 6
LichterkettenAnz. 8

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
FestzeltAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
EiswürfelbehälterAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
SpülwannenAnz. 8
EimerAnz. 4
BesenAnz. 3
WischmopsAnz. 3
ToilettenbürstenAnz. 4

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 12
KerzenlaternenAnz. 20
BatterienAnz. 40
TaschenlampenAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Tischordnung und Dinneraufteilung nicht erst in der letzten Woche fest. Prüfe früh, ob runde und lange Tische, Buffetische sowie genügend Stühle zur Raumaufteilung des Herrenhauses passen.
Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen und gib die endgültige Gästezahl spätestens zur Menüfreigabe an den Caterer weiter. So lassen sich Sondergerichte und Serviermengen einplanen.
Plane die Wege zwischen Zeremonie, Dinner und Feier konkret. Ein Parkplan, organisierter Gästetransport und ein Briefing für den Zeremonienmeister verhindern Rückfragen am Hochzeitstag.
Bestelle Drucksachen mit Reserve: Namensschilder, Speisekarten und Programmhefte sollten mindestens 10 Prozent mehr als die bestätigte Gästezahl umfassen. So kannst du kurzfristige Änderungen abfangen.
Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und lege den Regenplan schriftlich fest. Kläre dabei nicht nur die Zeremonie, sondern auch Empfang, Sitzplätze, Geschenketisch und Lieferzugang.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Herrenhaus-Hochzeit planen?: Beginne idealerweise 12 bis 18 Monate vorher mit Datum, Herrenhaus und Gästeliste. Lieferanten, Menü, Musik und Dekoration sollten spätestens 6 bis 9 Monate vor der Hochzeit reserviert oder festgelegt sein.
Wann verschickt man die Einladungen zur Herrenhaus-Hochzeit?: Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Monate vor dem Termin. Bitte um Rückmeldung spätestens 8 Wochen vorher, damit Menü, Sitzordnung, Namensschilder und Transport geplant werden können.
Wie viele Gläser braucht man für eine Herrenhaus-Hochzeit?: Plane pro Gast mindestens ein Wasserglas, ein Weinglas und ein Champagnerglas ein, wenn alle Getränke angeboten werden. Für Empfang und Feier sind zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Wann sollte der Regenplan für die Hochzeit stehen?: Der Plan B sollte spätestens 2 Wochen vorher vollständig entschieden sein, nicht erst bei schlechtem Wetter. Prüfe die Vorhersage 48 Stunden vorher erneut und bestätige dann Aufbau, Sitzplätze und Lieferzugang.

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