Checklist pour organiser un mariage dans le jardin

Un mariage dans le jardin demande plus qu’une belle décoration : il faut prévoir l’accueil des invités, le repas, la circulation et une solution rapide en cas de pluie. Cette checklist rassemble 82 tâches et 68 fournitures, de l’envoi des invitations au rangement de la vaisselle. Utilise-la dans l’ordre pour réserver les prestataires à temps, vérifier le matériel et éviter les oublis des derniers jours. Le jardin doit être prêt avant l’arrivée des premiers invités, même si la cérémonie et le repas sont prévus à des endroits différents.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et la liste des invités
2 personnes
Concevoir les invitations
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les fournisseurs
Réserver le catering
Commander le gâteau
Commander des fleurs
Choisir la musique pour la cérémonie
2 personnes
Composer la musique de la fête
2 personnes
Établir le plan de table
2 personnes
Imprimer le déroulé
Vérifier les prévisions météo
Prévoir un plan en cas de pluie
2 personnes
Finaliser la liste des invités
Partager le plan alimentaire
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Acheter les boissons
2 personnes
Vérifier le stock de denrées non périssables
Laver le linge de table
Vérifier la vaisselle et les verres
2 personnes
Préparer les compositions florales
2 personnes
Conserver les desserts au frais
2 personnes
Laver et couper les légumes
3 personnes
Préparer les sauces et vinaigrettes
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Marquer le lieu de la cérémonie
2 personnes
Vérifier le jardin et la terrasse
2 personnes
Nettoyer l’herbe et la terrasse
3 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Installer les chaises de cérémonie
2 personnes
Installer le linge de table
2 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Placer les compositions florales
2 personnes
Installer les guirlandes lumineuses
3 personnes
Raccorder le matériel audio
2 personnes
Tester la musique et le micro
2 personnes
Installer les tables de buffet
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Mettre en place le point café
2 personnes
Préparer la vaisselle et les couverts
3 personnes
Placer les badges nominatifs
2 personnes
Installer la table d’accueil
2 personnes
Réapprovisionner les toilettes
Déguster le catering
2 personnes

Événement

Accueillir les invités
3 personnes
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
Animer la cérémonie
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Couper le gâteau de mariage
2 personnes
Ouvrir le buffet
2 personnes
Réapprovisionner le buffet
3 personnes
Récupérer les assiettes et les couverts
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Servir le dessert
2 personnes
Fournir la musique
Dégager la piste de danse
Vérifier les toilettes à intervalles réguliers
Vider les poubelles
2 personnes
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

Ranger les boissons et la nourriture
3 personnes
Éteindre l’éclairage
2 personnes
Débrancher le matériel de sonorisation
2 personnes
Pré-trier la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Trier et évacuer les déchets
2 personnes
Nettoyer le jardin et la terrasse
3 personnes
Nettoyer la cuisine
2 personnes
Nettoyer les toilettes
2 personnes
Emballer les restes
2 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Rendre les objets empruntés
2 personnes
Retourner le matériel loué
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Tables de buffetqté 3
Chaises de cérémonieqté 60
Tables hautesqté 4
Portant à vêtements
Piste de danse

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 70
Assiettes à dessertqté 70
Tasses à caféqté 60
Verres à eauqté 70
Verres à vinqté 70
Verres à champagneqté 60
Cuillères à caféqté 60
Cuillères à soupeqté 70
Fourchettesqté 70
Couteauxqté 70

Cuisine

Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Louchesqté 6
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Verres doseursqté 3
Glacièresqté 5
Thermosqté 4
Couteau à gâteau
Présentoir à gâteau

Équipement

Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Réfrigérateur
Haut-parleursqté 2
Microphoneqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4

Décoration

Chemins de tableqté 8
Porte-serviettesqté 8
Vasesqté 12
Compositions floralesqté 12
Guirlandes lumineusesqté 8
Lanternesqté 10
Bougies LEDqté 30
Ballonsqté 100
Ruban pour ballonsqté 2
Panneau d’accueil
Badges nominatifsqté 60
Numéros de tableqté 8
Coussin d’alliances
Cadres photoqté 8

Éclairage

Lampes d'extérieurqté 6
Piles de rechangeqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Gants en caoutchoucqté 6

Catering

Distributeurs de boissonsqté 3
Bacs à glaçonsqté 4
Bouteilles isothermesqté 4
Tire-bouchonsqté 4
Tire-bouchonsqté 4
Shakers à cocktailqté 2
Carafes en verreqté 8
Pains de glaceqté 20
Plateaux de service pour dessertqté 6
Courses

Conseils

Prévois la tente de réception et le plan B pluie avant de confirmer l’aménagement du jardin. Une tente ne suffit pas toujours : vérifie aussi la place pour les tables, le buffet, les chaises et la piste de danse.
Compte la vaisselle par personne, puis ajoute une marge de 10 à 15 %. Pour un mariage de 50 invités, cela représente environ 55 à 58 assiettes, verres et couverts de chaque type utilisé.
Vérifie les prévisions météo 7 jours avant, puis à nouveau 48 heures avant la cérémonie. C’est le bon moment pour confirmer la tente, déplacer le buffet ou protéger les desserts au frais.
Organise les boissons en deux temps : installe l’eau et les boissons fraîches dès l’arrivée, puis garde les bouteilles destinées au repas au frais. Prévois au moins deux glacières accessibles, afin d’éviter les allers-retours vers la cuisine.
Imprime le déroulé et le plan de table au plus tard la veille. Prépare également un espace séparé pour le gâteau, les fleurs et le linge de table afin que ces éléments ne bloquent pas l’installation du buffet.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un mariage dans le jardin ?: Envoie-les environ 3 à 4 mois avant le mariage. Demande une réponse définitive au plus tard 4 semaines avant, afin de confirmer le traiteur, les besoins alimentaires et le plan de table.
Combien de temps faut-il pour organiser un mariage dans le jardin ?: Prévois idéalement 6 à 12 mois pour réserver le traiteur, le mobilier, la tente et les autres fournisseurs. Les 4 dernières semaines servent surtout à finaliser les invités, les achats, la météo et le déroulé.
Que prévoir en cas de pluie pour un mariage dans le jardin ?: Décide au moins 48 heures avant si la cérémonie, le repas ou la piste de danse doivent être déplacés sous la tente. Vérifie que la tente peut accueillir les invités, les tables, les chaises et le buffet, avec un passage suffisamment dégagé.
Combien de chaises et de tables faut-il pour un mariage dans le jardin ?: Prévois une chaise par invité pour la cérémonie et le repas, sauf si tu assumes un changement de place. Le nombre de tables dépend du plan de table, mais réserve aussi une table de buffet, une table pour le gâteau et des tables hautes pour les moments debout.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.