Checklist pour organiser un mariage d’été

Un mariage d’été demande une préparation précise, surtout pour gérer la chaleur, les boissons et l’installation sur place. Cette checklist suit l’ordre utile : invités, réservations, programme, repas, matériel et mise en place. Elle prévoit aussi les détails souvent réglés trop tard, comme les besoins alimentaires, le plan de table ou les livraisons. Utilise-la pour répartir les 80 tâches et vérifier les 58 éléments nécessaires avant le jour du mariage.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Établir la liste des invités
2 personnes
Concevoir les invitations
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Finaliser le programme
2 personnes
Confirmer les livraisons
Faire les réservations
Établir le plan de table
2 personnes
Établir le programme musical
Rassembler les discours
Vérifier les prévisions météo
Faire les courses
3 personnes
Récupérer les boissons
2 personnes
Trier les produits longue conservation
2 personnes
Remplir les réfrigérateurs
2 personnes
Laver les légumes
2 personnes
Préparer les desserts
2 personnes
Préparer les sauces
2 personnes
Vérifier la vaisselle
2 personnes
Déballer la décoration
2 personnes
Dégager le lieu
3 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
4 personnes
Installer les chaises de cérémonie
3 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer l'éclairage
3 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Placer les compositions florales
2 personnes
Décorer l’arche de cérémonie
2 personnes
Dresser les tables
4 personnes
Placer les badges nominatifs
2 personnes
Installer la table d’accueil
2 personnes
Aménager la table des cadeaux
2 personnes
Monter le buffet
3 personnes
Mettre les boissons au frais
3 personnes
Mettre en place le point café
2 personnes
Installer la table du gâteau
2 personnes
Tester le matériel sonore
2 personnes
Vérifier les toilettes
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
Dernier contrôle du lieu
2 personnes

Événement

Accueillir les invités
3 personnes
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
Accompagner les invités à la cérémonie
2 personnes
Animer la cérémonie
2 personnes
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
Servir l'apéritif
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Accompagner les invités au dîner
2 personnes
Ouvrir le buffet
2 personnes
Servir le dîner
5 personnes
Servir des repas sans allergènes
2 personnes
Débarrasser les tables entre-temps
4 personnes
Accompagner le discours
Couper le gâteau de mariage
2 personnes
Servir le gâteau
4 personnes
Servir le café et le thé
3 personnes
Ouvrir la piste de danse
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Rassembler la vaisselle utilisée
3 personnes
Annoncer le dernier tour
Raccompagner les invités
3 personnes

Suivi

Réfrigérer les restes
2 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Démonter l'éclairage
2 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer la cuisine
2 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Trier les objets empruntés
2 personnes
Emballer le matériel
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
Distribuer les restes
2 personnes
Dégager la table des cadeaux
2 personnes
Ranger le matériel audio
2 personnes
Rassembler les objets perdus

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Table de buffetqté 3
Table de dînerqté 10
Table cocktailqté 4
Chaiseqté 90
Chaise de cérémonieqté 90
Nappeqté 14
Tabouretqté 8

Vaisselle

Assiette de dînerqté 100
Assiette à dessertqté 100
Tasse à caféqté 90
Verre à eauqté 120
Verre à vinqté 120
Verre à champagneqté 100
Cuillère à caféqté 100
Couverts de dînerqté 100
Fourchette à gâteauqté 100
Cuillère de serviceqté 12

Cuisine

Planche à découperqté 6
Couteau de chefqté 6
Plat de serviceqté 12
Pince de serviceqté 8
Saladierqté 6
Plaque de fourqté 6
Bac de maintien au chaudqté 6
Thermosqté 4

Équipement

Glacièreqté 6
Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Enceinte Bluetoothqté 2
Microphoneqté 2
Rallonge électriqueqté 4
Multipriseqté 4

Éclairage

Guirlande lumineuseqté 8
Lanterne LEDqté 12

Décoration

Arche de cérémonie
Composition floraleqté 14
Vaseqté 14
Chemin de tableqté 10
Badge nominatifqté 90
Menuqté 20
Panneau d’accueil
Panneau de table cadeaux
Ballonsqté 60
Boîte de confettisqté 6
Coussin d’alliances
Gâteau décoratif
Livre d’or
Stylosqté 6
Numéros de tableqté 10

Nettoyage

Poubelleqté 8
Seauqté 4
Serpillièreqté 3
Balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Évier de vaisselleqté 3

Catering

Courses

Conseils

Commence la liste des invités et les invitations plusieurs mois à l’avance, puis fixe une date limite de réponse située au moins 4 semaines avant le mariage. Tu pourras ainsi confirmer les besoins alimentaires et le plan de table sans travailler dans l’urgence.
Confirme les réservations et les livraisons au plus tard 7 jours avant le mariage. Vérifie notamment la tente, les tables, les chaises de cérémonie, la vaisselle et les équipements de maintien au chaud.
Prévois davantage de boissons pour la première heure d’accueil : compte 2 à 3 verres par personne, puis garde les bouteilles au frais dans les réfrigérateurs et la glacière. Récupère les boissons au moins la veille si leur stockage est possible.
Regroupe la préparation du repas la veille : lave les légumes, prépare les sauces et les desserts, puis trie les produits longue conservation. Le jour même, réserve du temps pour remplir les réfrigérateurs et installer les plats de service.
Consulte les prévisions météo 48 heures avant, puis encore le matin du mariage. En cas de forte chaleur ou d’averse, décide à l’avance où déplacer les tables, les chaises et le buffet sous la tente.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un mariage d’été ?: Envoie-les environ 4 à 6 mois avant le mariage, avec une date limite de réponse fixée 4 semaines avant. Ce délai laisse le temps de traiter les inscriptions, les allergies et les besoins alimentaires.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer un mariage d’été ?: Prévois au moins 4 à 6 heures pour dégager le lieu, monter la tente, installer les tables, les chaises, la décoration et la vaisselle. Ajoute une personne responsable de la coordination des livraisons.
Combien de boissons prévoir par personne pour un mariage ?: Pour la première heure, compte 2 à 3 boissons par personne, puis adapte selon la durée et la chaleur. Mets une partie des boissons au frais la veille et vérifie les stocks le matin même.
Quand finaliser le plan de table et le programme du mariage ?: Finalise le plan de table et le programme environ 10 à 14 jours avant. Garde une dernière marge jusqu’à 4 jours avant pour intégrer les désistements et confirmer les discours ou le programme musical.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.