Checklist pour organiser votre mariage civil

Un mariage civil demande de coordonner les démarches administratives, la mairie, les invités et la réception. Commencez par fixer la date et déclarer le mariage, puis avancez vers les réservations et les documents nécessaires. Les invitations, le transport et les besoins alimentaires doivent être suivis jusqu’aux dernières confirmations. Cette checklist rassemble 78 tâches et 62 éléments à prévoir, dans un ordre pratique pour ne rien laisser au dernier moment.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date du mariage
2 personnes
Déclarer le mariage à la mairie
2 personnes
Recueillir les témoignages
2 personnes
Réserver le lieu de la cérémonie
Réserver le lieu de l'événement
Consigner le catering
2 personnes
Réserver le photographe
Choisir la musique pour la cérémonie
2 personnes
Établir la liste des invités
2 personnes
Concevoir les invitations
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Recenser le transport des invités
Établir le plan de table
2 personnes
Établir le programme de la cérémonie
2 personnes
Composer la playlist
2 personnes
Créer les panneaux et les menus
2 personnes
Vérifier les documents de mariage
2 personnes
Confirmer les livraisons
Vérification de la dernière liste d'invités
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Aller chercher le gâteau
Vérifier le lieu
2 personnes
Installer les chaises de cérémonie
3 personnes
Installer les tables
3 personnes
Mettre les chaises au dîner
3 personnes
Installer le linge de table
2 personnes
Préparer la vaisselle
2 personnes
Préparer les couverts
2 personnes
Préparer les verres
2 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Placer les compositions florales
2 personnes
Installer la table d’accueil
2 personnes
Préparer le livre d'or
Aménager la table des cadeaux
2 personnes
Brancher le matériel de sonorisation
2 personnes
Tester la musique de cérémonie
2 personnes
Vérifier l'éclairage
2 personnes
Réapprovisionner les toilettes
Disposer les amuse-bouches
2 personnes
Mettre en place le point café
2 personnes
Aménager le bar
2 personnes
Préparer les livrets de mariage
Accueillir les fournisseurs
2 personnes

Événement

Accueillir les invités
3 personnes
Accompagner les invités à la cérémonie
2 personnes
Animer la cérémonie civile
3 personnes
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
Servir le champagne
3 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Installer le buffet du dîner
4 personnes
Réapprovisionner le buffet du dîner
3 personnes
Dégager les tables
3 personnes
Couper le gâteau
2 personnes
Servir le gâteau
3 personnes
Assurer la musique pendant la fête
Mettre les cadeaux en lieu sûr
2 personnes
Servir le dernier tour de boissons
2 personnes
Raccompagner les invités
3 personnes

Suivi

Ranger les restes au frais
2 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer la cuisine
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Rassembler les objets empruntés
2 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Distribuer les restes
2 personnes
Emporter le livre d’or et les cadeaux
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables rondesqté 8
Longues tables de buffetqté 3
Chaises de cérémonieqté 90
Chaises de dînerqté 90
Bar
Portantsqté 2
Table des cadeaux
Table d’accueil

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à gâteauqté 100
Tasses à caféqté 90
Verres à eauqté 100
Verres à vinqté 100
Verres à champagneqté 100
Cuillères à caféqté 90
Sets de couverts pour le dînerqté 100
Louchesqté 12
Saladiers de serviceqté 12

Décoration

Nappesqté 11
Serviettesqté 120
Housses de chaiseqté 90
Compositions floralesqté 12
Petits vasesqté 24
Panneau d’accueil
Numéros de tableqté 8
Cartes de menuqté 90
Livrets de mariageqté 90
Livre d’or
Stylosqté 6
Ballonsqté 100
Arche de ballons
Guirlandesqté 8
Bougies LEDqté 40
Canons à confettisqté 4
Boîte à enveloppes cadeaux

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphoneqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Câbles de rechargeqté 6
Chargeurs de téléphone portableqté 4
Glacièresqté 4
Thermosqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pinces de serviceqté 8
Plateauxqté 8
Bacs de maintien au chaudqté 6
Machines à caféqté 2
Couteau et pelle à gâteau

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 3
Brosses à vaisselleqté 4
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Balai et pelleqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lanternesqté 8
Lampes d'extérieurqté 4
Piles de rechangeqté 24

Catering

Courses

Conseils

Commencez par la mairie : fixez la date, déclarez le mariage et vérifiez les documents demandés plusieurs semaines avant la cérémonie. Les témoignages et les pièces manquantes sont souvent les premiers éléments à retarder le dossier.
Stabilisez la liste des invités avant d’envoyer les invitations. Prévoyez une date limite de réponse, puis relancez les personnes qui n’ont pas répondu afin de finaliser le plan de table et le traiteur.
Ne limitez pas la préparation au lieu de la cérémonie : la réception nécessite aussi tables, chaises, bar, table d’accueil et table des cadeaux. Vérifiez les quantités séparément pour le dîner, le buffet et la cérémonie.
Préparez le déroulé et la musique avant la dernière semaine. Les livrets de mariage, panneaux, menus et numéros de table doivent être imprimés ou fabriqués assez tôt pour pouvoir corriger une erreur.
La veille, confirmez les livraisons, contrôlez la dernière liste d’invités et faites les courses restantes. Refroidissez les boissons à l’avance et préparez les en-cas pour éviter de gérer ces tâches pendant l’accueil.

Questions fréquentes

Quand commencer les démarches pour un mariage civil ?: Commencez dès que la date souhaitée est connue, idéalement plusieurs mois avant la cérémonie. La déclaration à la mairie, les documents et les témoignages peuvent demander plusieurs échanges avant validation.
Quand envoyer les invitations pour un mariage civil ?: Envoyez-les environ 8 à 12 semaines avant le mariage. Fixez une date de réponse 3 à 4 semaines avant l’événement pour avoir le temps de confirmer le traiteur, le transport et le plan de table.
Combien de temps avant faut-il confirmer le nombre d’invités ?: Faites une première estimation après les réponses, puis une vérification finale 7 à 10 jours avant la réception. Ce délai permet d’ajuster les repas, les places et le matériel sans précipitation.
Que préparer la veille d’un mariage civil ?: La veille, vérifiez les documents, les livraisons, la liste des invités et les achats restants. Refroidissez les boissons et préparez les en-cas au moins quelques heures avant l’arrivée des premiers invités.

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