Checklist pour organiser un mariage au château

Un mariage au château demande de coordonner plusieurs lieux et prestataires : cérémonie, dîner, réception et parfois hébergement. Commence par bloquer la date et les espaces, puis avance vers les invités, le budget et les réservations. Les détails qui posent le plus souvent problème arrivent ensuite : besoins alimentaires, plan de table, déroulé, vaisselle et installation de la décoration. Cette checklist rassemble les étapes à suivre jusqu’aux dernières vérifications de la musique et du matériel.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date du mariage
2 personnes
Réserver le château
2 personnes
Réserver la salle de cérémonie
2 personnes
Réserver le lieu du dîner
2 personnes
Établir la liste des invités
2 personnes
Fixer le budget
2 personnes
Réserver l'officiant de mariage
Réserver le photographe
Choisir la musique pour la cérémonie
2 personnes
Choisir la musique pour la fête
2 personnes
Commander les invitations
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Établir le programme de la cérémonie
2 personnes
Rédiger le déroulé
2 personnes
Finaliser le menu
2 personnes
Commander le gâteau
Commander des fleurs
Choisir la décoration
2 personnes
Établir le plan de table
2 personnes
Créer les cartes de table
2 personnes
Créer les menus
2 personnes
Vérifier la musique de cérémonie
2 personnes
Vérifier la musique de fête
2 personnes
Confirmer les livraisons
Mettre à jour la liste des invités
Communiquer les chiffres définitifs
Envoyer les indications d'accès
Envoyer les infos de parking
Appeler les fournisseurs
Rassembler les discours
Imprimer les contacts d’urgence
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Récupérer les fleurs
2 personnes
Aller chercher le gâteau
2 personnes
Trier la décoration
2 personnes
Préparer les tenues de mariage
2 personnes
Vérifier la salle de cérémonie
2 personnes
Ouvrir la salle d’accueil
2 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
4 personnes
Installer les chaises de cérémonie
3 personnes
Dresser les tables
4 personnes
Disposer les marque-places
2 personnes
Installer les cartes du menu
2 personnes
Placer les compositions florales
2 personnes
Suspendre la décoration
4 personnes
Installer les guirlandes lumineuses
3 personnes
Brancher la musique
2 personnes
Tester le microphone
2 personnes
Préparer les boissons
3 personnes
Préparer les en-cas
4 personnes
Préparer le buffet
4 personnes
Monter le gâteau
2 personnes
Préparer le livre d'or
Préparer le programme
Accueillir les fournisseurs
2 personnes
Faire la dernière vérification de la salle
2 personnes

Événement

Accueillir les invités
3 personnes
Accompagner les invités à la cérémonie
3 personnes
Animer la cérémonie
2 personnes
Assurer la musique pendant la cérémonie
Servir la boisson de bienvenue
3 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir le dîner
5 personnes
Servir les repas diététiques
2 personnes
Dégager les tables
4 personnes
Annoncer le discours
Couper le gâteau
2 personnes
Servir le gâteau
3 personnes
Servir le café et le thé
3 personnes
Assurer la musique de fête
Dégager la piste de danse
Servir les en-cas tardifs
2 personnes
Accompagner les invités de départ
2 personnes

Suivi

Rassembler les déchets
3 personnes
Rassembler la vaisselle
4 personnes
Rassembler les verres
3 personnes
Démonter les tables
4 personnes
Démonter les chaises
4 personnes
Retirer la décoration
4 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Nettoyer la cuisine
3 personnes
Nettoyer les toilettes
2 personnes
Nettoyer les sols
3 personnes
Vérifier la salle une dernière fois
2 personnes
Rassembler les objets perdus
Emballer les restes
2 personnes
Trier le matériel de location
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Ranger le matériel de décoration
2 personnes
Vérifier les factures des fournisseurs
Rapporter les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables rondesqté 10
Tables de buffetqté 3
Chaises de cérémonieqté 90
Tables hautesqté 6
Table de mariage
Housses de chaiseqté 90
Nappesqté 13
Portantsqté 2
Cintres de vestiaireqté 100

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Bol à soupeqté 90
Verres à eauqté 110
Verres à vinqté 110
Verres à champagneqté 100
Tasses à caféqté 90
Fourchettes à gâteauqté 100
Couteaux à dînerqté 100
Fourchettes à dîner et à dessertqté 100
Cuillères à caféqté 100
Couverts de serviceqté 20
Carafes d'eauqté 12
Pichets à caféqté 6
Plateaux de serviceqté 20
Plateaux de service pour gâteauqté 4

Décoration

Chemins de tableqté 10
Vasesqté 20
Bougeoirsqté 30
Bougies cylindriquesqté 30
Bougies chauffe-plat LEDqté 80
Panneau d’accueil
Livre d’or
Stylos pour le livre d'orqté 6
Cartes de placementqté 90
Cartes de menuqté 90
Brochures du programmeqté 100
Coussin d’alliances
Bâche de fond
Arches de ballonsqté 2
Rubansqté 10
Cadres photoqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lanternes LEDqté 12
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8

Équipement

Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable
Câbles de lectureqté 4
Glacièresqté 4
Conteneurs à glaceqté 4

Cuisine

Couteau de chefqté 4
Planches à découperqté 6
Poêlesqté 3
Casserolesqté 4
Verres doseursqté 4
Saladiersqté 6
Louchesqté 12
Pincesqté 8
Thermomètres de cuisineqté 2
Supports pour filmqté 2
Couteau à gâteau
Présentoir à gâteaux

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balaiqté 3
Porte-boîtesqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Brosses à vaisselleqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Plateaux à biscuitsqté 6
Corbeilles à painqté 8
Chauffe-platsqté 6
Distributeurs de boissonsqté 4
Pains de glaceqté 20
Tabliers de serviceqté 8
Courses

Conseils

Bloque d’abord la date et réserve le château, la salle de cérémonie et le lieu du dîner avant d’imprimer les invitations. Prévois au moins 12 mois d’anticipation pour conserver un choix raisonnable de dates et de prestataires.
Établis le budget avant de confirmer le photographe, l’officiant, le traiteur ou les fleurs. Garde une réserve de 10 à 15 % pour les frais oubliés, comme la livraison, l’installation ou la location de vaisselle supplémentaire.
Envoie les invitations suffisamment tôt pour construire un plan de table fiable. Demande une réponse au plus tard 6 à 8 semaines avant le mariage et relance les invités sans réponse après 10 jours.
Ne collecte pas seulement les réponses : note séparément les allergies, régimes particuliers et besoins des enfants. Transmets la liste consolidée au traiteur au moins 2 semaines avant le dîner, puis vérifie le menu final.
Organise une vérification sur place 1 à 2 semaines avant la réception. Contrôle les tables rondes, les chaises, les tables de buffet, les verres, les carafes, les portants et l’emplacement de chaque élément de décoration.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un mariage au château ?: Commence idéalement 12 à 18 mois avant la date souhaitée. Les premières réservations à confirmer sont le château, la salle de cérémonie, le lieu du dîner et l’officiant.
Quand envoyer les invitations pour un mariage au château ?: Envoie-les environ 4 à 6 mois avant le mariage, ou 6 à 8 mois si beaucoup d’invités viennent de loin. Fixe une date limite de réponse située 6 à 8 semaines avant la réception.
Combien de temps avant faut-il finaliser le plan de table ?: Prépare une première version 6 semaines avant le mariage, lorsque les réponses commencent à se stabiliser. Finalise-la 10 à 14 jours avant, après les dernières relances et la confirmation des besoins alimentaires.
Quand commander les fleurs, le gâteau et la décoration ?: Choisis les fleurs et la décoration environ 4 à 6 mois avant, puis commande le gâteau au moins 6 à 8 semaines à l’avance. Confirme les quantités, les horaires de livraison et les besoins d’installation 2 semaines avant le jour J.

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