Schlosshochzeit organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Schlosshochzeit verbindet Trauung, Dinner und Feier an einem besonderen Ort – und verlangt deshalb mehr Abstimmung als eine Feier in nur einem Raum. Lege zuerst Termin, Schloss, Zeremonienraum und Dinner-Location fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Gästeliste, Budget, Dienstleister und die Details für Menü, Musik und Dekoration. Plane außerdem genügend Zeit für Rückmeldungen, Ernährungswünsche und den Ablauf am Hochzeitstag ein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Hochzeitsdatum festlegen
2 Personen
Schloss reservieren
2 Personen
Zeremonienraum reservieren
2 Personen
Dinner-Location reservieren
2 Personen
Gästeliste erstellen
2 Personen
Budget festlegen
2 Personen
Trauungsbeamten reservieren
Fotograf buchen
Musik für die Zeremonie auswählen
2 Personen
Musik für die Feier auswählen
2 Personen
Einladungen bestellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Zeremonieprogramm erstellen
2 Personen
Ablaufplan ausarbeiten
2 Personen
Menü finalisieren
2 Personen
Torte bestellen
Blumen bestellen
Dekoration auswählen
2 Personen
Tischordnung erstellen
2 Personen
Platzkarten erstellen
2 Personen
Menükarten erstellen
2 Personen
Zeremonienmusik überprüfen
2 Personen
Partymusik prüfen
2 Personen
Lieferungen bestätigen
Gästeliste aktualisieren
Endgültige Teilnehmerzahlen durchgeben
Wegbeschreibung versenden
Parkinformationen versenden
Lieferanten anrufen
Reden sammeln
Notfallkontakte ausdrucken
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Blumen abholen
2 Personen
Torte abholen
2 Personen
Dekoration sortieren
2 Personen
Brautkleidung bereitlegen
2 Personen
Den Zeremonieraum überprüfen
2 Personen
Empfangsraum öffnen
2 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
4 Personen
Zeremoniestühle aufstellen
3 Personen
Tische eindecken
4 Personen
Tischnummern aufstellen
2 Personen
Speisekarten aufstellen
2 Personen
Blumengestecke platzieren
2 Personen
Dekoration aufhängen
4 Personen
Lichterketten aufhängen
3 Personen
Musik anschließen
2 Personen
Mikrofon testen
2 Personen
Getränke bereitstellen
3 Personen
Snacks vorbereiten
4 Personen
Buffet vorbereiten
4 Personen
Torte aufstellen
2 Personen
Gästebuch bereitlegen
Programm bereitlegen
Lieferanten empfangen
2 Personen
Letzte Raumkontrolle durchführen
2 Personen

Event

Gäste begrüßen
3 Personen
Gäste zur Zeremonie begleiten
3 Personen
Zeremonie begleiten
2 Personen
Musik während der Zeremonie bereitstellen
Begrüßungsgetränk servieren
3 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Gruppenfoto begleiten
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abendessen servieren
5 Personen
Diätmahlzeiten ausgeben
2 Personen
Tische abräumen
4 Personen
Rede ankündigen
Torte anschneiden
2 Personen
Torte servieren
3 Personen
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
Partymusik bereitstellen
Tanzfläche freihalten
Späte Snacks servieren
2 Personen
Abschiedsgäste begleiten
2 Personen

Nachbereitung

Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr sammeln
4 Personen
Gläser einsammeln
3 Personen
Tische abbauen
4 Personen
Stühle abbauen
4 Personen
Dekoration entfernen
4 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Küche reinigen
3 Personen
Toiletten reinigen
2 Personen
Böden reinigen
3 Personen
Ort abschließend kontrollieren
2 Personen
Fundsachen sammeln
Übrig gebliebenes Essen verpacken
2 Personen
Leihmaterial sortieren
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Dekorationsmaterialien verstauen
2 Personen
Lieferantenrechnungen prüfen
Gefundene Gegenstände zurückbringen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Runde TischeAnz. 10
BuffetischeAnz. 3
Stühle für die ZeremonieAnz. 90
StehtischeAnz. 6
Hochzeitstisch
StuhlhussenAnz. 90
TischwäscheAnz. 13
GarderobenständerAnz. 2
GarderobenbügelAnz. 100

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
SuppenschalenAnz. 90
WassergläserAnz. 110
WeingläserAnz. 110
ChampagnergläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 90
GebäckgabelnAnz. 100
AbendmesserAnz. 100
Dinner- und DessertgabelnAnz. 100
TeelöffelAnz. 100
ServierbesteckAnz. 20
WasserkaraffenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 6
ServierschalenAnz. 20
Servierplatten für KuchenAnz. 4

Dekoration

TischläuferAnz. 10
VasenAnz. 20
KerzenhalterAnz. 30
StumpenkerzenAnz. 30
LED-TeelichterAnz. 80
Willkommensschild
Gästebuch
Stifte für das GästebuchAnz. 6
TischkartenAnz. 90
SpeisekartenAnz. 90
ProgrammhefteAnz. 100
Ringkissen
Hintergrundtuch
BallonbögenAnz. 2
BänderAnz. 10
BilderrahmenAnz. 8

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LaternenAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Laptop
AbspielkabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 4

Küche

KochmesserAnz. 4
SchneidebretterAnz. 6
PfannenAnz. 3
KochtöpfeAnz. 4
MessbecherAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
ServierlöffelAnz. 12
ZangenAnz. 8
KüchenthermometerAnz. 2
FolienhalterAnz. 2
Tortenmesser
Tortenständer

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesenAnz. 3
DosenträgerAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
SpülbürstenAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

KeksplattenAnz. 6
BrotkörbeAnz. 8
BuffetwärmerAnz. 6
GetränkespenderAnz. 4
KühlelementeAnz. 20
ServierschürzenAnz. 8
Einkäufe

Tipps

Reserviere Schloss, Zeremonienraum und Dinner-Location möglichst 12 bis 18 Monate vor dem gewünschten Termin. Prüfe dabei, ob Trauung und Dinner am selben Ort stattfinden oder ob ein Transfer eingeplant werden muss.
Verschicke die Einladungen etwa 6 bis 9 Monate vorher und setze eine klare Rückmeldefrist. Bearbeite Zu- und Absagen anschließend gesammelt, damit Ernährungswünsche und die Tischordnung vollständig sind.
Finalisiere Menü und Torte spätestens 8 bis 10 Wochen vor der Hochzeit. Für ein Dinner mit mehreren Gängen solltest du die benötigten Teller, Gläser, Bestecke, Servierschalen und Wasserkaraffen je nach Gästezahl zählen und einige Ersatzteile einplanen.
Erstelle den Ablaufplan für Zeremonie, Empfang, Dinner und Feier mindestens 4 Wochen vorher. Prüfe die Musik für Zeremonie und Party separat und lege fest, wer am Hochzeitstag die einzelnen Übergänge koordiniert.
Beginne mit der Tischordnung, Platzkarten- und Menükarten etwa 3 bis 4 Wochen vor dem Termin. Vergiss neben Blumen und Vasen auch Garderobenständer, Bügel, Stuhlhussen, Tischwäsche, Kerzenhalter und LED-Teelichter für die verschiedenen Räume nicht.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Schlosshochzeit planen?: Beginne idealerweise 12 bis 18 Monate vorher mit Termin, Schloss und Zeremonienraum. Fotograf, Trauungsbeamter und Musik sollten folgen, sobald der Veranstaltungsort bestätigt ist.
Wann verschickt man Einladungen für eine Schlosshochzeit?: Verschicke die Einladungen etwa 6 bis 9 Monate vor der Hochzeit. Setze die Rückmeldefrist auf ungefähr 8 bis 10 Wochen vor dem Termin, damit Menü und Tischordnung rechtzeitig feststehen.
Wann sollte das Hochzeitsmenü finalisiert werden?: Finalisiere das Menü spätestens 8 bis 10 Wochen vor der Feier. Erfasse vorher alle Ernährungswünsche und kläre, ob Dinner, Torte und Getränke am Schloss getrennt organisiert werden.
Wie viele Gläser und Teller braucht man für eine Schlosshochzeit?: Plane mindestens ein vollständiges Set pro eingeladenem Gast und zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei mehreren Getränken und Gängen brauchst du entsprechend Wassergläser, Weingläser, Champagnergläser sowie Dinner- und Dessertgeschirr.

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