Checklist para una boda en un castillo
Una boda en un castillo necesita más coordinación que una celebración en un único salón. Primero se bloquean la fecha, el castillo y los espacios de ceremonia y cena; después se cierran invitados, presupuesto y proveedores. Esta checklist reúne 98 tareas y 80 elementos para avanzar en orden, desde las primeras reservas hasta la música, las mesas y la decoración. También ayuda a detectar lo que suele quedar para el último momento, como las preferencias dietéticas, las tarjetas de sitio o el control del programa.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar la fecha de la boda
2 personas
Reservar el castillo
2 personas
Reservar la sala de ceremonias
2 personas
Reservar el lugar para la cena
2 personas
Elaborar la lista de invitados
2 personas
Fijar el presupuesto
2 personas
Reservar al oficiante de la boda
Reservar fotógrafo
Elegir la música para la ceremonia
2 personas
Elegir la música para la fiesta
2 personas
Pedir invitaciones
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Preparar el programa de la ceremonia
2 personas
Redactar el plan de trabajo
2 personas
Definir el menú
2 personas
Pedir tarta
Encargar flores
Elegir la decoración
2 personas
Hacer la distribución de las mesas
2 personas
Hacer tarjetas de sitio
2 personas
Hacer menús
2 personas
Controlar la música de la ceremonia
2 personas
Controlar la música de la fiesta
2 personas
Confirmar entregas
Actualizar la lista de invitados
Comunicar los números definitivos
Enviar indicaciones
Enviar la información de aparcamiento
Llamar a los proveedores
Recopilar discursos
Imprimir los contactos de emergencia
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Recoger flores
2 personas
Recoger la tarta
2 personas
Clasificar la decoración
2 personas
Preparar la ropa de boda
2 personas
Comprobar la sala de ceremonia
2 personas
Abrir la zona de recepción
2 personas
Montar mesas
4 personas
Colocar las sillas
4 personas
Colocar las sillas de la ceremonia
3 personas
Poner la mesa
4 personas
Colocar los carteles de mesa
2 personas
Colocar los menús
2 personas
Colocar arreglos florales
2 personas
Colgar la decoración
4 personas
Colgar las guirnaldas de luces
3 personas
Conectar la música
2 personas
Probar el micrófono
2 personas
Preparar las bebidas
3 personas
Preparar aperitivos
4 personas
Preparar el buffet
4 personas
Colocar la tarta
2 personas
Preparar el libro de firmas
Preparar el programa
Recibir a los proveedores
2 personas
Hacer la revisión final del espacio
2 personas
Evento
Dar la bienvenida a los invitados
3 personas
Acompañar a los invitados a la ceremonia
3 personas
Coordinar la ceremonia
2 personas
Encargarse de la música durante la ceremonia
Servir la bebida de bienvenida
3 personas
Servir aperitivos
3 personas
Coordinar la foto de grupo
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir la cena
5 personas
Servir comidas especiales
2 personas
Retirar la vajilla de las mesas
4 personas
Anunciar el discurso
Cortar la tarta
2 personas
Servir la tarta
3 personas
Servir café y té
3 personas
Proporcionar música festiva
Mantener libre la pista de baile
Servir aperitivos tardíos
2 personas
Acompañar a los asistentes de despedida
2 personas
Seguimiento
Recoger la basura
3 personas
Recoger la vajilla
4 personas
Recoger los vasos
3 personas
Desmontar las mesas
4 personas
Desmontar las sillas
4 personas
Retirar la decoración
4 personas
Apagar el equipo
2 personas
Limpiar la cocina
3 personas
Limpiar los baños
2 personas
Limpiar los suelos
3 personas
Hacer la revisión final del lugar
2 personas
Recoger objetos perdidos
Empaquetar la comida sobrante
2 personas
Clasificar los materiales de alquiler
2 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Guardar los materiales de decoración
2 personas
Comprobar las facturas de proveedores
Devolver los objetos encontrados
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas redondascant. 10
- Mesas de buffetcant. 3
- Sillas de la ceremoniacant. 90
- Mesas altascant. 6
- Mesa de boda
- Fundas para sillascant. 90
- Manteleríacant. 13
- Percheroscant. 2
- Perchas para el guardarropacant. 100
Vajilla
- Platos de cenacant. 100
- Platos de postrecant. 100
- Tazones para sopacant. 90
- Vasos para aguacant. 110
- Copas de vinocant. 110
- Copas de champáncant. 100
- Tazas de cafécant. 90
- Tenedores de postrecant. 100
- Cuchillos de mesacant. 100
- Cubiertos de cena y de postrecant. 100
- Cucharillascant. 100
- Cubiertos de serviciocant. 20
- Jarras de aguacant. 12
- Jarras de cafécant. 6
- Bandejas de servircant. 20
- Bandejas para servir tartacant. 4
Decoración
- Manteles runnerscant. 10
- Jarronescant. 20
- Portavelascant. 30
- Velas de pilarcant. 30
- Velas LEDcant. 80
- Cartel de bienvenida
- Libro de visitas
- Bolígrafos para el libro de firmascant. 6
- Tarjetas de mesacant. 90
- Cartas del menúcant. 90
- Folletos del programacant. 100
- Cojín para anillos
- Lona de fondo
- Arcos de globoscant. 2
- Cintascant. 10
- Marcos de fotoscant. 8
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 8
- Faroles LEDcant. 12
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
Equipo
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Soportes para micrófonocant. 2
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Portátil
- Cables de reproduccióncant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Contenedores para hielocant. 4
Cocina
- Cuchillo de chefcant. 4
- Tablas de cortarcant. 6
- Sartenescant. 3
- Ollas de cocinacant. 4
- Jarras medidorascant. 4
- Cuencos para mezclarcant. 6
- Cucharonescant. 12
- Pinzascant. 8
- Termómetros de cocinacant. 2
- Portarrollos de filmcant. 2
- Cuchillo para tarta
- Soporte para tartas
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Escobacant. 3
- Portavelascant. 2
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Guantes de limpiezacant. 6
- Cepillos para fregarcant. 4
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Catering
- Bandejas de galletascant. 6
- Cestas de pancant. 8
- Calientaplatoscant. 6
- Dispensadores de bebidascant. 4
- Acumuladores de fríocant. 20
- Delantales de serviciocant. 8
- Compras
Consejos
- Reserva primero el castillo, la sala de ceremonias y el lugar de la cena: si no están confirmados, no podrás fijar con seguridad el programa, la distribución de mesas ni los horarios de los proveedores.
- Envía las invitaciones después de preparar el sistema de confirmaciones y las preguntas sobre alergias o dietas. Recoge las respuestas antes de cerrar el menú y calcula una fecha límite de confirmación de al menos 4 semanas antes de la boda.
- Comprueba la vajilla por cada servicio, no solo por invitado: una cena con sopa, postre, café, vino, champán y agua requiere platos, tazas, copas, jarras y cubiertos específicos, además de piezas de servicio.
- Prepara la distribución de las mesas cuando la lista de invitados esté casi cerrada. Deja sitio para la mesa nupcial, las mesas redondas, las mesas de buffet y las mesas altas, y coloca los percheros cerca de la entrada.
- No dejes la música y el programa para la última semana. Define la música de la ceremonia y de la fiesta, asigna quién la controla y entrega un plan de trabajo con horarios, responsables y cambios de espacio.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo hay que reservar un castillo para una boda?
- Empieza la búsqueda y solicita disponibilidad al menos 12 meses antes de la fecha deseada. La reserva del castillo debe preceder a la contratación de la sala de ceremonias, el lugar de la cena y los demás proveedores.
- ¿Cuándo se envían las invitaciones de una boda en un castillo?
- Envíalas aproximadamente entre 4 y 6 meses antes de la boda, una vez confirmados la fecha, el lugar y el horario básico. Fija una fecha límite de respuesta de unas 4 semanas antes para cerrar el menú y la distribución de mesas.
- ¿Cuánta vajilla hace falta por invitado en una boda?
- Calcula una unidad por invitado para cada plato, copa y tipo de cubierto utilizado en el servicio, y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Si hay sopa, postre, café, vino, champán y agua, revisa cada pieza por separado para no olvidar tazas, cucharillas, jarras o bandejas.
- ¿Cuándo hay que cerrar el menú y las preferencias dietéticas?
- Define el menú entre 6 y 8 semanas antes de la boda y ciérralo cuando termine el plazo de confirmación de invitados. Registra por separado alergias, intolerancias y dietas para que el lugar de la cena pueda preparar las alternativas con tiempo.
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