Organiser un marché du livre : la checklist complète

Un marché du livre demande plus qu’une salle et des tables. Il faut fixer la date, obtenir les autorisations, organiser la collecte, puis trier et classer les ouvrages avant l’ouverture. Cette checklist suit l’ordre réel des préparatifs, de l’établissement du budget à la répartition des bénévoles. Elle couvre aussi les points souvent oubliés : conditions de collecte, livres endommagés, tarifs, inscriptions, moyens de paiement et espace d’accueil.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le lieu
2 personnes
Vérifier les autorisations
Établir le budget
2 personnes
Définir les conditions de collecte
2 personnes
Aménager le point de collecte
2 personnes
Annoncer la collecte de livres
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Publier sur les réseaux sociaux
Ouvrir les inscriptions
Recruter des bénévoles
2 personnes
Enregistrer les dons de livres
3 personnes
Trier les livres
4 personnes
Retirer les livres endommagés
3 personnes
Classer les livres par genre
4 personnes
Définir la politique tarifaire
2 personnes
Évaluer les livres
5 personnes
Mettre les livres des collectionneurs à part
2 personnes
Rassembler les livres pour enfants
3 personnes
Répartir les tables de livres
2 personnes
Créer le plan
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Faire les réservations
Établir le planning des bénévoles
2 personnes
Confirmer les fournisseurs
Planifier l’itinéraire de transport
Commander de l’argent liquide
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Acheminer les livres sur le lieu
5 personnes
Vérifier le lieu
2 personnes
Installer les tables
5 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Disposer les livres par genre
6 personnes
Aménager l’espace enfants
2 personnes
Installer la caisse
2 personnes
Afficher les tarifs
2 personnes
installer la signalisation
2 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Installer le point café
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les en-cas
4 personnes
Vérifier les toilettes
Dégager les voies de sécurité
2 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes
Tester les caisses
2 personnes

Événement

Ouvrir l’entrée
2 personnes
Accueillir les visiteurs
3 personnes
Tenir les stands de livres
8 personnes
Encaisser les ventes
3 personnes
Délivrer les réservations
2 personnes
Servir le café et le thé
3 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Réapprovisionner les tables de livres
3 personnes
Sécuriser la recette de caisse
2 personnes
Annoncer la dernière vente
Fermer la caisse
3 personnes
Emballer les livres pour la bonne cause
3 personnes
Saluer les visiteurs à leur départ
2 personnes

Suivi

Remettre les livres dans des cartons
5 personnes
Ranger les tables et les chaises
5 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Stocker les livres restants
4 personnes
Remettre les livres de dons
2 personnes
Retourner les matériels
2 personnes
Déposer la caisse
2 personnes
Enregistrer les recettes
Traiter les objets trouvés
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 18
Chaisesqté 40
Table de caisseqté 2
Bibliothèquesqté 6
Tables pliantesqté 4
Tables hautesqté 4
Tabouretsqté 8
Drapé pour coin enfants
Armoire de rangementqté 2
Caisses à livresqté 80
Caisses de transportqté 20

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verres à théqté 60
Verres à eauqté 60
Assiettesqté 80
Assiettes à pâtisserieqté 60
Couvertsqté 60
Louchesqté 6
Carafesqté 6
Plateauxqté 8

Équipement

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Réfrigérateursqté 2
Glacièresqté 4
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 8
Calculatricesqté 3
Terminaux de paiementqté 2
Imprimantes d’étiquettesqté 2
Microphone à main

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Pincesqté 6
Verres doseursqté 3
Thermosqté 8
Poubellesqté 8

Décoration

Nappes pour table de livresqté 18
Affiches coloréesqté 20
Panneau d’accueil
Panneaux indicateursqté 12
Supports de prixqté 40
Guirlande de fanionsqté 6
Décoration de tableqté 12
Panneaux en ardoiseqté 10

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Guirlandes lumineusesqté 6
Pilesqté 24

Nettoyage

Balaiqté 3
Aspirateurqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 30
Bacs à vaisselleqté 3
Étagères de séchageqté 3

Catering

Courses

Conseils

Commencez par la date, le lieu, les autorisations et le budget : prévoyez idéalement 6 à 8 semaines pour pouvoir annoncer la collecte et recruter les bénévoles à temps.
Fixez les conditions de collecte avant de communiquer : précisez les genres acceptés, l’état attendu et la date limite de dépôt, afin de limiter les livres invendables.
Ne triez pas les dons au dernier moment. Réservez plusieurs séances pour retirer les ouvrages endommagés, classer les livres par genre et mettre les éditions de collection à part.
Préparez le plan des tables avant l’installation : prévoyez une table de caisse, des caisses de transport et un espace clairement identifié pour les livres jeunesse.
Confirmez les fournisseurs et le planning des bénévoles au moins 7 jours avant l’événement. Testez aussi les terminaux de paiement, les calculatrices, les imprimantes d’étiquettes et les rallonges.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un marché du livre ?: Prévoyez 6 à 8 semaines pour un marché de taille courante. Ce délai permet de réserver le lieu, vérifier les autorisations, annoncer la collecte, traiter les dons et finaliser les inscriptions.
Quand faut-il commencer la collecte de livres ?: Lancez l’annonce au moins 4 semaines avant le marché et fixez une date limite de dépôt 7 à 10 jours avant l’ouverture. Gardez ensuite quelques jours pour trier, évaluer et classer les ouvrages.
Combien de bénévoles faut-il pour un marché du livre ?: Prévoyez au minimum 1 bénévole pour l’accueil et les inscriptions, 1 pour la caisse et 2 à 4 pour le tri, la mise en place et le rangement. Pour un marché plus fréquenté, ajoutez 1 personne par zone de tables.
Que faut-il prévoir pour la caisse d’un marché du livre ?: Préparez une table de caisse, des calculatrices et un terminal de paiement, puis testez tout au moins 48 heures avant. Prévoyez également une solution de secours si le réseau ou le terminal ne fonctionne pas.

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