Checklist pour organiser un marché de Noël avec le Père Noël

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Réservez le Père Noël avant d’envoyer les invitations : son créneau doit correspondre exactement aux horaires annoncés aux familles.
• Prévoyez l’électricité avant l’installation des stands. Les bouilloires, machines à café, guirlandes lumineuses et terminal de paiement nécessitent des rallonges et des multiprises adaptées.
• Confirmez les exposants au moins 7 jours avant le marché et attribuez chaque stand sur un plan imprimé. Cela évite les changements improvisés à l’arrivée.
• Préparez les boissons chaudes et les en-cas le jour même, puis gardez les boissons froides dans des glacières. Les thermos et marmites à soupe doivent être accessibles sans bloquer les stands.
• Vérifiez la météo 48 heures avant l’ouverture et contrôlez le site avant de monter les tentes. Prévoyez un emplacement clair pour la chaise du Père Noël, la caisse et les files d’attente.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un marché de Noël avec le Père Noël ?

Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver le lieu et le Père Noël, d’obtenir les autorisations, de contacter les exposants et de traiter les inscriptions.

Quand confirmer les exposants d’un marché de Noël ?

Faites une première sélection 4 à 6 semaines avant, puis confirmez définitivement les exposants 7 jours avant l’événement. Demandez à ce moment-là leurs besoins en table, chaise et alimentation électrique.

Que faut-il préparer la veille d’un marché de Noël ?

La veille, rassemblez le matériel, imprimez le plan, préparez les bracelets et vérifiez les courses. Refroidissez les boissons dès que possible et contrôlez que les équipements électriques, la caisse et le terminal de paiement sont disponibles.

Combien de bénévoles prévoir pour un marché de Noël ?

Prévoyez au minimum 1 bénévole pour l’accueil, 1 pour la caisse, 1 pour les boissons et 1 pour accompagner les visiteurs vers les stands ou le Père Noël. Ajoutez 2 personnes pour le montage et le démontage si les tentes et le mobilier sont à installer sur place.

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