Checklist pour organiser une marche contre le cancer du sein

Une marche contre le cancer du sein demande une préparation coordonnée, même pour un parcours court. Commence par fixer les lieux de départ et d’arrivée, les distances et une boucle alternative, puis vérifie l’accessibilité et les autorisations nécessaires. Les inscriptions, les bénévoles, la sécurité et le ravitaillement doivent être calés avant la communication finale. Cette checklist te permet de suivre les 80 tâches et de rassembler le matériel au bon moment.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Déterminer l'itinéraire et les distances
2 personnes
Définir le lieu de départ et d'arrivée
2 personnes
Vérifier l'accessibilité de l'itinéraire
2 personnes
Élaborer un parcours avec boucle alternative
2 personnes
Déposer les déclarations nécessaires
Déterminer les points de circulation et les passages piétons
2 personnes
Rédiger les consignes de sécurité pour les bénévoles
2 personnes
Publier le formulaire d'inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Créer la carte du parcours et la fiche d'information
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Recruter des bénévoles
2 personnes
Répartir les tâches des bénévoles
2 personnes
Attribuer les postes de parcours
2 personnes
Consigner les contacts de premiers secours
Calculer les quantités de catering
2 personnes
Confirmer les réservations
Faire réaliser les imprimés
Rassembler les supports d’information sur le cancer du sein
2 personnes
Préparer les boîtes de dons
2 personnes
Trier les bracelets et les dossards
2 personnes
Préparer les flèches de direction
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Envoyer les informations aux participants
2 personnes
Imprimer la dernière liste des participants
Faire les courses
3 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Préparer la restauration longue conservation
2 personnes
Parcourir l'itinéraire à l'avance
3 personnes
Rassembler les clés et le matériel
2 personnes

Événement

Ouvrir le lieu
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Préparer les cartes d’itinéraire
2 personnes
Installer les flèches d'itinéraire et les rubans
4 personnes
Aménager des points de repos
4 personnes
Aménager le stand d'information
2 personnes
Installer les points de don
2 personnes
Préparer le café et le thé
3 personnes
Préparer les amuse-bouches et les fruits
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes
Ouvrir l’inscription
4 personnes
Distribuer les dossards
3 personnes
Accueillir les participants
4 personnes
Assurer le mot de bienvenue
2 personnes
Donner les consignes de marche
2 personnes
Faire partir les marcheurs par groupes
4 personnes
Doter les postes du parcours en personnel
8 personnes
Encadrer les traversées
4 personnes
Réapprovisionner les points de repos
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
Enregistrer les marcheurs à venir
3 personnes
Distribuer les bracelets d’arrivée
2 personnes
Servir les amuse-bouches et les fruits
3 personnes
Tenir le stand d'information
2 personnes
Enregistrer les dons
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Vérifier le parcours d'arrivée
2 personnes
Accompagner les derniers marcheurs
2 personnes
Assurer le moment de remerciement
2 personnes
Couvrir le reste du service traiteur
2 personnes
Retirer les flèches d’itinéraire et les rubans
4 personnes
Fermer les boîtes de dons de manière sécurisée
2 personnes

Suivi

Rassembler la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
4 personnes
Essuyer les tables et les chaises
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Rapporter le matériel
2 personnes
Nettoyer les glacières et la vaisselle
2 personnes
Trier et conserver les restes
2 personnes
Évacuer le matériel à usage unique
2 personnes
Remettre les dons collectés
2 personnes
Gérer les objets trouvés
Envoyer un message de remerciement
2 personnes
Détruire les imprimés et les cartes d'itinéraire

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Table plianteqté 8
Chaise plianteqté 30
Table d'inscriptionqté 2
Poubelleqté 6

Vaisselle

Gobelet réutilisableqté 150
Assiette réutilisableqté 130
Fourchette réutilisableqté 130
Couteau réutilisableqté 130
Tasse à caféqté 100
Verre à théqté 100
Plateau de serviceqté 10

Décoration

Guirlande de fanions roseqté 6
Ballons rosesqté 100
Ruban roseqté 10
Chemin de tableqté 8
Panneau d’accueilqté 2
Présentoir d'informationqté 2

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Téléphone mobileqté 6
Batterie externeqté 6
Rallonge électriqueqté 3
Multipriseqté 3
Enceinte portable
Microphone
Mégaphoneqté 2

Matériel de sport

Flèche de parcoursqté 35
Ruban de balisageqté 8
Cône de signalisationqté 20
Glacièreqté 6
Carafe d’eauqté 6
Trousse de premiers secoursqté 2
Gilet de sécuritéqté 20
Porte-dossardqté 4

Éclairage

Lampe LEDqté 8
Lampe de pocheqté 8
Brassard réfléchissantqté 120

Nettoyage

Seau de nettoyageqté 3
Raclette de solqté 2
Balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3

Catering

Machine à caféqté 2
Thermosqté 8
Bouilloireqté 2
Caisse de boissonsqté 8
Carafeqté 8
Accumulateur de froidqté 24
Boîte de donsqté 3
Caisse
Courses

Bureau

Cartes d'itinéraireqté 150
Liste des participantsqté 4
Dossardqté 150
Braceletqté 150
Styloqté 20
Marqueurqté 12
Ruban adhésifqté 8
Collier de serrageqté 200
Presse-papiersqté 12
Brochure d’informationqté 150
Consignes aux bénévolesqté 30

Conseils

Définis le parcours au moins 6 semaines avant la marche. Prévois une boucle alternative et indique clairement les passages piétons, les points de circulation et les zones accessibles.
Lance les inscriptions dès que le parcours est validé. Demande en même temps les besoins alimentaires afin de calculer les quantités de restauration sans attendre les derniers jours.
Répartis les bénévoles par postes, avec un responsable pour chaque zone du parcours. Envoie les consignes de sécurité et les contacts des premiers secours au moins 7 jours avant l’événement.
Prépare les éléments de signalisation la veille : flèches de parcours, ruban de balisage et cônes. Charge aussi les téléphones, la batterie externe, le mégaphone et l’enceinte portable.
Compte le matériel d’accueil séparément du matériel de restauration. La table d’inscription, les bracelets, les dossards, les supports d’information et les boîtes de dons doivent être regroupés dans un même point de contrôle.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser une marche contre le cancer du sein ?: Commence idéalement 8 à 12 semaines avant la date prévue. Les autorisations, le parcours, les bénévoles et les réservations prennent généralement plus de temps que l’impression des documents.
Quelles autorisations faut-il demander pour une marche contre le cancer du sein ?: Cela dépend du parcours et des voies utilisées, mais les déclarations nécessaires doivent être déposées avant toute communication définitive. Prévois une vérification au moins 6 semaines à l’avance auprès des autorités concernées.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour une marche ?: Prévois au minimum un bénévole à chaque point de circulation et à chaque passage piéton, puis ajoute une équipe pour les inscriptions, l’accueil, le ravitaillement et les premiers secours. Finalise la répartition au moins 7 jours avant le départ.
Quand envoyer les informations aux participants ?: Envoie les informations pratiques 5 à 7 jours avant la marche, puis un rappel la veille. Indique le lieu de départ et d’arrivée, les distances, l’horaire, l’accessibilité, le matériel conseillé et les consignes de sécurité.

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