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Brustkrebswanderung organisieren: die praktische Checkliste

Bei einer Brustkrebswanderung müssen Strecke, Sicherheit, Anmeldung und Informationsangebot ineinandergreifen. Lege zuerst Start, Ziel und Entfernungen fest und prüfe die Route auf Barrierefreiheit, bevor du Meldungen einreichst oder Einladungen verschickst. Danach folgen Helfereinteilung, Streckenposten, Verpflegung und Drucksachen. Plane außerdem eine alternative Schleife ein und verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens einige Tage vor dem Termin.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Route und Entfernungen festlegen

    2 Personen

  • Start- und Zielort festlegen

    2 Personen

  • Route auf Barrierefreiheit prüfen

    2 Personen

  • Route mit alternativer Schleife ausarbeiten

    2 Personen

  • Erforderliche Meldungen einreichen

  • Verkehrspunkte und Überquerungsstellen festlegen

    2 Personen

  • Sicherheitsanweisungen für Freiwillige erstellen

    2 Personen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Routenkarte und Informationsblatt erstellen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Aufgaben für Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Routenposten einteilen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Kontakte festhalten

  • Cateringmengen berechnen

    2 Personen

  • Reservierungen bestätigen

  • Drucksachen anfertigen lassen

  • Infomaterial zu Brustkrebs sammeln

    2 Personen

  • Spendenboxen vorbereiten

    2 Personen

  • Armbänder und Startnummern sortieren

    2 Personen

  • Wegweiser vorbereiten

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerinformationen versenden

    2 Personen

  • Letzte Teilnehmerliste drucken

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Lagerfähiges Catering bereitstellen

    2 Personen

  • Route im Voraus ablaufen

    3 Personen

  • Schlüssel und Materialien sammeln

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Streckenkarten bereitlegen

    2 Personen

  • Wegweiser und Bänder anbringen

    4 Personen

  • Ruhezonen einrichten

    4 Personen

  • Infostand einrichten

    2 Personen

  • Spendenstationen einrichten

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    3 Personen

  • Snacks und Obst bereitstellen

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Registrierung öffnen

    4 Personen

  • Startnummern ausgeben

    3 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Begrüßungswort übernehmen

    2 Personen

  • Wandereinweisung geben

    2 Personen

  • Wanderer in Gruppen starten lassen

    4 Personen

  • Streckenposten besetzen

    8 Personen

  • Übergänge betreuen

    4 Personen

  • Ruhezonen versorgen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    3 Personen

  • Ankommende Wanderer registrieren

    3 Personen

  • Ziellaufbänder verteilen

    2 Personen

  • Snacks und Obst servieren

    3 Personen

  • Infostand besetzen

    2 Personen

  • Spenden erfassen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Zielroute kontrollieren

    2 Personen

  • Letzte Wanderer begleiten

    2 Personen

  • Dankesmoment gestalten

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Catering abdecken

    2 Personen

  • Wegweiser und Bänder entfernen

    4 Personen

  • Spendenboxen sicher verschließen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Tische und Stühle abwischen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Kühlboxen und Geschirr reinigen

    2 Personen

  • Reste sortieren und aufbewahren

    2 Personen

  • Nicht wiederverwendbares Material entsorgen

    2 Personen

  • Spendenerlös übergeben

    2 Personen

  • Fundsachen bearbeiten

  • Dankesnachricht versenden

    2 Personen

  • Drucksachen und Routenkarten vernichten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • FestzeltAnz. 2
  • Klapp­tischAnz. 8
  • KlappstuhlAnz. 30
  • RegistrierungstischAnz. 2
  • MülleimerAnz. 6

Geschirr

  • MehrwegbecherAnz. 150
  • Wiederverwendbarer TellerAnz. 130
  • Wiederverwendbare GabelAnz. 130
  • Wiederverwendbares MesserAnz. 130
  • KaffeetasseAnz. 100
  • TeeglasAnz. 100
  • ServiertablettAnz. 10

Dekoration

  • Rosa WimpelketteAnz. 6
  • Rosa BallonsAnz. 100
  • Rosa BandAnz. 10
  • TischläuferAnz. 8
  • WillkommensschildAnz. 2
  • InfoständerAnz. 2

Ausstattung

  • LaptopAnz. 2
  • Drucker
  • MobiltelefonAnz. 6
  • PowerbankAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • SteckdosenleisteAnz. 3
  • Tragbarer Lautsprecher
  • Mikrofon
  • MegafonAnz. 2

Sportmaterial

  • RoutenpfeilAnz. 35
  • AbsperrbandAnz. 8
  • VerkehrskegelAnz. 20
  • KühlboxAnz. 6
  • WasserkanneAnz. 6
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • SicherheitswesteAnz. 20
  • StartnummernhalterAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LampeAnz. 8
  • TaschenlampeAnz. 8
  • Reflektierendes ArmbandAnz. 120

Reinigung

  • Reinigungs-EimerAnz. 3
  • BodenabzieherAnz. 2
  • BesenAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3

Catering

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • ThermoskanneAnz. 8
  • WasserkocherAnz. 2
  • GetränkekastenAnz. 8
  • KaraffeAnz. 8
  • KühlelementAnz. 24
  • SpendenboxAnz. 3
  • Kassabox
  • Einkäufe

Büro

  • RoutenpläneAnz. 150
  • TeilnehmerlisteAnz. 4
  • StartnummerAnz. 150
  • ArmbandAnz. 150
  • KugelschreiberAnz. 20
  • MarkerAnz. 12
  • KlebebandAnz. 8
  • KabelbinderAnz. 200
  • KlemmbrettAnz. 12
  • InfobroschüreAnz. 150
  • FreiwilligenbriefingAnz. 30

Tipps

  • Prüfe die Route nicht nur auf ihre Länge, sondern auch auf Steigungen, Engstellen und barrierefreie Abschnitte. Markiere Verkehrspunkte und Überquerungsstellen frühzeitig und gib den Helfern klare Sicherheitsanweisungen.
  • Teile die Helfer erst ein, wenn Anmeldungen und Streckenverlauf feststehen. Halte für jeden Routenposten eine zuständige Person, eine Mobiltelefonnummer und einen Erste-Hilfe-Kontakt fest.
  • Berechne die Verpflegung anhand der Anmeldezahlen und erfasse Ernährungswünsche bereits im Anmeldeformular. Bestätige Reservierungen und Cateringmengen spätestens eine Woche vor der Wanderung.
  • Sortiere Armbänder und Startnummern vorab nach Namen oder Anmeldenummern. So bleibt die Registrierung am Start übersichtlich, auch wenn mehrere Teilnehmer gleichzeitig eintreffen.
  • Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und verschicke danach die letzten Teilnehmerinformationen. Weise dabei auf Start- und Zielort, Routenkarte, alternative Schleife und geeignete Kleidung hin.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Brustkrebswanderung anmelden?
Beginne mit den erforderlichen Meldungen, sobald Start, Ziel und Route feststehen, idealerweise mindestens 6 bis 8 Wochen vorher. Für Einladungen, Helferplanung und Catering brauchst du anschließend belastbare Anmeldezahlen.
Wie viele Helfer braucht eine Brustkrebswanderung?
Das hängt von Streckenlänge, Verkehrspunkten und Teilnehmerzahl ab. Plane für jeden Routenposten mindestens eine verantwortliche Person und zusätzlich 2 bis 3 Helfer für Registrierung, Verpflegung und Zielbereich ein.
Wann sollte die Route für eine Brustkrebswanderung feststehen?
Lege die endgültige Route mindestens 4 Wochen vor dem Termin fest. So bleiben etwa 2 Wochen für Meldungen, Beschilderung, Routenkarte und die Einteilung der Streckenposten.
Was muss man am Tag der Brustkrebswanderung bereitstellen?
Am Start brauchst du einen Registrierungstisch, Startnummern und Armbänder, Wegweiser sowie erreichbare Erste-Hilfe-Kontakte. Für Ansagen und Informationen sind außerdem Lautsprecher oder Megafon, Infoständer und eine geladene Powerbank sinnvoll.

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