Organiser un marché brocante sans rien oublier
Un marché brocante demande une préparation étalée sur plusieurs semaines, surtout pour les autorisations, les inscriptions des vendeurs et le plan des emplacements. Commence par confirmer la date et le lieu, puis fixe les conditions de participation avant d’envoyer les invitations. À l’approche du jour J, vérifie le matériel, les branchements, la caisse et les panneaux de circulation. Cette checklist te permet de suivre les étapes dans le bon ordre, jusqu’au contrôle final du site.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Confirmer la date et le lieu
Vérifier les autorisations et les déclarations
Établir les conditions des vendeurs
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Mettre à jour la liste des vendeurs
Répartir les emplacements
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Faire les réservations
Publier les informations aux visiteurs
Établir le plan de salle pour les vendeurs
Vérifier les moyens de paiement
Vérifier la liste des stocks
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Rassembler le matériel
2 personnes
Étiqueter les caisses et les tables
2 personnes
Préparer les panneaux de parcours et de stand
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Préparer la caisse
2 personnes
Contrôler le site
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer l'éclairage
2 personnes
Brancher l’alimentation et l’équipement
2 personnes
Marquer les emplacements
2 personnes
Événement
Accueil des vendeurs
3 personnes
Guider les vendeurs vers les stands
3 personnes
Ouvrir l’entrée et la caisse
2 personnes
Accueillir les visiteurs
3 personnes
Distribuer les plans
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Vérifier les toilettes
Répondre aux questions des vendeurs
2 personnes
Vérifier l'éclairage
Accompagner les derniers visiteurs à la sortie
2 personnes
Suivi
Clôturer la caisse
2 personnes
Laisser les vendeurs décharger
3 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Emballer l’éclairage et le matériel
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer le site
3 personnes
Rapporter le matériel
2 personnes
Ranger l’éclairage
2 personnes
Vider les glacières
2 personnes
Ranger les courses non utilisées
Enregistrer les objets trouvés
Retourner les matériels de location
2 personnes
Informer les vendeurs des objets trouvés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tables pliantesqté 12
- Tables hautesqté 4
- Chaises pliantesqté 30
- Table de caisse
- Portants à vêtementsqté 4
- Chariots de transportqté 2
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 250
- Tasses à caféqté 80
- Assiettesqté 100
- Couvertsqté 100
- Louchesqté 6
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 6
- Glacièresqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de cuisineqté 3
- Plateaux de serviceqté 8
Équipement
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Enceintesqté 2
- Microphone
- Batteries externesqté 3
- Caisse
- Terminal de paiement
- Caisse
- Calculatricesqté 2
- Talkies-walkiesqté 4
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 6
- Lampes LEDqté 8
- Pilesqté 24
Décoration
- Panneaux de bienvenueqté 2
- Numéros de standqté 30
- Panneaux indicateursqté 12
- Nappesqté 16
- Panneaux en ardoiseqté 6
- Marqueurs craieqté 12
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Conteneurs à déchetsqté 4
- Sets de balaiqté 3
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 3
- Balayette et pelleqté 4
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Lampes de pocheqté 3
- Ruban de balisageqté 4
- Cônesqté 12
Bureau
- Plansqté 250
- Badges des vendeursqté 40
- Stylosqté 20
- Ruban adhésifqté 6
- Ciseauxqté 4
- Presse-papiersqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Bloque la date et le lieu au moins 6 à 8 semaines à l’avance. Ce délai laisse le temps de vérifier les autorisations, les déclarations éventuelles et les contraintes d’installation.
- Fixe les conditions des vendeurs avant les inscriptions : horaires d’arrivée, dimensions d’un emplacement, matériel fourni et besoins alimentaires. Mets ensuite la liste à jour chaque semaine pour éviter les doublons.
- Prépare le plan des stands 7 jours avant le marché, puis imprime les numéros et les panneaux indicateurs. Garde une version modifiable, car les désistements de dernière minute changent souvent la répartition.
- Contrôle les besoins électriques la veille : rallonges, multiprises, éclairage, machines à café et sonorisation. Prévois aussi des batteries externes et des piles de rechange pour ne pas dépendre d’un seul branchement.
- Installe les tables, les tentes, l’éclairage et la table de caisse avant l’arrivée des vendeurs. Refroidis les boissons et prépare les en-cas le jour même, idéalement 1 à 2 heures avant l’ouverture au public.
Questions fréquentes
- Quand commencer à organiser un marché brocante ?
- Commence 6 à 8 semaines avant la date prévue. Les autorisations, les inscriptions des vendeurs et les réservations de matériel prennent souvent plusieurs jours, et il faut garder une semaine pour finaliser le plan des stands.
- Combien de temps prévoir pour installer un marché brocante ?
- Prévois au moins 3 heures avant l’ouverture si les tables, les tentes et l’éclairage sont déjà disponibles sur place. Ajoute 30 à 60 minutes pour le contrôle du site, les branchements et la préparation de la caisse.
- Quand fermer les inscriptions des vendeurs ?
- Fixe une date limite 7 à 10 jours avant le marché. Tu auras ainsi le temps de répartir les emplacements, d’imprimer les numéros de stand et de recueillir les besoins alimentaires ou électriques.
- Combien de boissons prévoir pour un marché brocante ?
- Prévois environ 2 boissons par personne pour les 2 premières heures, puis ajuste selon la durée et la météo. Garde les boissons au frais dans des glacières et prépare un espace séparé pour le service.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !