LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Brocante-Markt organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einem Brocante-Markt müssen nicht nur Verkäufer gefunden und Stände verteilt werden. Genehmigungen, Besucherinformationen, Kassenwechselgeld, Strom und die Beschilderung werden häufig zu spät eingeplant. Arbeite die Vorbereitung in dieser Reihenfolge ab: zuerst Termin und Rahmen klären, dann Verkäufer verwalten und zuletzt Gelände, Verpflegung und Technik vorbereiten. Der fertige Plan bündelt 54 Aufgaben und 55 benötigte Dinge an einem Ort.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

  • Genehmigungen und Meldungen prüfen

  • Verkäuferbedingungen ausarbeiten

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Verkäuferliste aktualisieren

  • Standplätze einteilen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Reservierungen vornehmen

  • Besucherinformationen veröffentlichen

  • Lageplan für Verkäufer erstellen

  • Zahlungsmittel prüfen

  • Bestandsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Kisten und Tische beschriften

    2 Personen

  • Wege- und Standbeschilderung vorbereiten

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Kassenwechselgeld bereitlegen

    2 Personen

  • Gelände kontrollieren

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    2 Personen

  • Strom und Geräte anschließen

    2 Personen

  • Standplätze markieren

    2 Personen

Event

  • Verkäufer empfangen

    3 Personen

  • Verkäufer zu den Ständen begleiten

    3 Personen

  • Eingang und Kasse öffnen

    2 Personen

  • Besucher empfangen

    3 Personen

  • Pläne verteilen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Verkäuferfragen beantworten

    2 Personen

  • Beleuchtung kontrollieren

  • Letzte Besucher verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Kasse abschließen

    2 Personen

  • Verkäufer ausladen lassen

    3 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Beleuchtung und Ausrüstung einpacken

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    3 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Beleuchtung verstauen

    2 Personen

  • Kühlboxen leeren

    2 Personen

  • Unbenutzte Einkäufe verstauen

  • Fundgegenstände registrieren

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Verkäufer über Fundstücke informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 12
  • StehtischeAnz. 4
  • KlappstühleAnz. 30
  • Kassatisch
  • KleiderständerAnz. 4
  • TransportwagenAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 250
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierlöffelAnz. 6

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • KüchenmesserAnz. 3
  • ServierschalenAnz. 8

Ausstattung

  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • LautsprecherboxenAnz. 2
  • Mikrofon
  • PowerbanksAnz. 3
  • Kasse
  • Kartenterminal
  • Geldkassette
  • TaschenrechnerAnz. 2
  • FunkgeräteAnz. 4

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 6
  • LED-LampenAnz. 8
  • BatterienAnz. 24

Dekoration

  • WillkommensschilderAnz. 2
  • StandnummernAnz. 30
  • WegweiserAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 16
  • KreidetafelnAnz. 6
  • KreidestifteAnz. 12

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • AbfallcontainerAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 4

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • TaschenlampenAnz. 3
  • AbsperrbandAnz. 4
  • KegelAnz. 12

Büro

  • PläneAnz. 250
  • VerkäuferausweiseAnz. 40
  • StifteAnz. 20
  • KlebebandAnz. 6
  • ScherenAnz. 4
  • KlemmbretterAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Kläre Datum, Ort und mögliche Genehmigungen mindestens 6 bis 8 Wochen vorher. Prüfe dabei auch, ob Verkaufsstände, Zelte, Stromanschlüsse oder Lautsprecher gemeldet werden müssen.
  • Lege die Verkäuferbedingungen fest, bevor du Einladungen verschickst. Eine aktuelle Liste mit Kontaktdaten, Standgröße und Zusagen verhindert, dass am Veranstaltungstag Plätze doppelt vergeben werden.
  • Teile die Standplätze erst ein, wenn die Anmeldungen weitgehend abgeschlossen sind. Erstelle anschließend einen Lageplan mit Standnummern und veröffentliche Besucherinformationen spätestens 7 Tage vor dem Markt.
  • Plane den Kassenbereich und das Wechselgeld getrennt vom Verkaufs- und Bewirtungsbereich. Prüfe Zahlungsmittel, Kassentisch und Bestandsliste 1 bis 2 Tage vorher und lege Powerbanks für den Veranstaltungstag bereit.
  • Baue Tische, Klappstühle und Partyzelte früh genug auf, damit Beleuchtung und Strom sicher angeschlossen werden können. Kontrolliere Verlängerungskabel, LED-Lampen und Batterien vor Öffnung des Marktes und halte Wege sowie Ausgänge frei.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Brocante-Markt organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. In dieser Zeit kannst du Genehmigungen prüfen, Verkäufer einladen, Anmeldungen bearbeiten und die Standplätze planen.
Wann sollte ich die Verkäufer für einen Brocante-Markt einladen?
Verschicke die Einladungen etwa 6 Wochen vorher und setze eine Anmeldefrist von 2 bis 3 Wochen. Aktualisiere danach die Verkäuferliste und teile die Standplätze verbindlich ein.
Was muss ich am Tag vor dem Brocante-Markt vorbereiten?
Bereite Beschilderung, Standnummern, Kisten, Wechselgeld und die benötigten Materialien 1 Tag vorher vor. Getränke können gekühlt, Snacks vorbereitet und Strom- sowie Beleuchtungsgeräte geprüft werden.
Wie viele Tische und Stühle brauche ich für einen Brocante-Markt?
Das hängt von der Zahl und Größe der Verkäuferstände ab. Plane pro Stand die vereinbarte Tischfläche ein und ergänze Sitzplätze nur dort, wo Besucher oder Helfer sie tatsächlich benötigen; die Standaufteilung sollte spätestens 1 Woche vorher feststehen.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!