Checklist voor een brocantemarkt organiseren
Een brocantemarkt staat of valt met een strakke indeling en duidelijke afspraken met verkopers. Leg eerst datum, locatie, vergunningen en voorwaarden vast; daarna verwerk je aanmeldingen en maak je de standplaatsen, plattegrond en bezoekersinformatie. Controleer in de laatste week niet alleen tafels en tenten, maar ook stroom, verlichting, kassageld, bewegwijzering en gekoelde dranken. Met deze checklist werk je van de eerste reserveringen naar een overzichtelijke opbouw op de marktdag.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie bevestigen
Vergunningen en meldingen controleren
Verkopersvoorwaarden opstellen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Verkoperslijst bijwerken
Standplaatsen indelen
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Reserveringen maken
Bezoekersinformatie publiceren
Plattegrond voor verkopers maken
Betalingsmiddelen controleren
Voorraadlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
2 personen
Kisten en tafels labelen
2 personen
Route- en standborden voorbereiden
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Kassageld klaarleggen
2 personen
Terrein controleren
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Stroom en apparatuur aansluiten
2 personen
Standplaatsen markeren
2 personen
Event
Verkopers ontvangen
3 personen
Verkopers naar stands begeleiden
3 personen
Entree en kassa openen
2 personen
Bezoekers ontvangen
3 personen
Plattegronden uitdelen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Verkopersvragen beantwoorden
2 personen
Verlichting controleren
Laatste bezoekers uitgeleiden
2 personen
Nazorg
Kassa afsluiten
2 personen
Verkopers laten uitladen
3 personen
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Verlichting en apparatuur inpakken
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Verlichting opbergen
2 personen
Koelboxen leegmaken
2 personen
Ongebruikte boodschappen opbergen
Gevonden voorwerpen registreren
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Verkopers informeren over vondsten
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Klaptafelsaantal 12
- Statafelsaantal 4
- Klapstoelenaantal 30
- Kassatafel
- Kledingrekkenaantal 4
- Transportkarrenaantal 2
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 250
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Opscheplepelsaantal 6
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 6
- Koelboxenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Keukenmessenaantal 3
- Serveerschalenaantal 8
Apparatuur
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Geluidsboxenaantal 2
- Microfoon
- Powerbanksaantal 3
- Kassa
- Pinapparaat
- Geldkist
- Rekenmachinesaantal 2
- Portofoonsaantal 4
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 6
- Ledlampenaantal 8
- Batterijenaantal 24
Decoratie
- Welkomstbordenaantal 2
- Standnummersaantal 30
- Pijlbordenaantal 12
- Tafelkledenaantal 16
- Krijtbordenaantal 6
- Krijtstiftenaantal 12
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Afvalcontainersaantal 4
- Bezemsetsaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 3
- Stoffer en blikaantal 4
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Zaklampenaantal 3
- Afzetlintaantal 4
- Pionnenaantal 12
Kantoor
- Plattegrondenaantal 250
- Verkopersbadgesaantal 40
- Pennenaantal 20
- Plakbandaantal 6
- Scharenaantal 4
- Klembordenaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Maak de verkoperslijst uiterlijk één week vooraf definitief en geef iedere deelnemer een standnummer. Zo kun je de plattegrond, standborden en routepijlen op tijd printen en aanpassen.
- Plan de terreinindeling vóór je tafels en partytenten klaarzet. Houd rekening met loopruimte, de kassatafel, kledingrekken en transportkarren, zodat bezoekers niet tussen opbouwmateriaal vastlopen.
- Controleer de stroomvoorziening minimaal één dag vooraf. Test verlengkabels, stekkerdozen, koffiezetapparaten, waterkokers, geluidsboxen en verlichting samen; leg extra batterijen en powerbanks apart.
- Koel dranken pas nadat je de voorraad hebt geteld en de koelboxen klaarstaan. Zet herbruikbare bekers, koffiekopjes, borden, bestek en opscheplepels bij de uitgifte, zodat je tijdens de markt niet hoeft te zoeken.
- Maak op de marktdag een korte controle vóór de eerste verkopers arriveren: terrein nalopen, tafels en stoelen plaatsen, tenten vastzetten, borden ophangen en kassageld klaarleggen. Reserveer hiervoor minstens 60 minuten naast de opbouwtijd.
Veelgestelde vragen
- Hoe vroeg moet ik een brocantemarkt organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en verkopersvoorwaarden. Verstuur uitnodigingen daarna meteen, zodat je uiterlijk 2 weken voor de markt de standplaatsen kunt indelen.
- Wanneer moet ik verkopers aanmelden voor een brocantemarkt?
- Laat aanmeldingen bij voorkeur 3 tot 4 weken open. Werk de verkoperslijst in de laatste 14 dagen bij en stuur daarna de plattegrond, standnummers en praktische bezoekersinformatie.
- Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een brocantemarkt?
- Plan minimaal 2 uur voor tafels, stoelen, partytenten, verlichting, bewegwijzering en stroom. Tel daar 60 minuten bij op als verkopers zelf hun kramen en handelswaar moeten lossen.
- Wanneer moet ik eten en drinken voor een brocantemarkt regelen?
- Controleer de voorraad 3 tot 5 dagen vooraf en doe de boodschappen uiterlijk de dag ervoor. Koel dranken op tijd, maar bereid hapjes zo veel mogelijk op de dag zelf zodat ze vers blijven.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!