Organiser un marché aux animaux sans rien oublier

Un marché aux animaux demande une préparation plus précise qu’un simple marché. Il faut coordonner les exposants, les inscriptions, les installations et la sécurité des animaux avant l’arrivée du public. Commence les démarches administratives et la réservation du lieu plusieurs semaines à l’avance, puis verrouille les stands, les besoins alimentaires et les contrôles. Cette checklist de 78 tâches et 73 fournitures t’aide à suivre l’ordre des préparatifs, du premier accord jusqu’au démontage.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Demander une autorisation
Réserver le lieu
Élaborer des consignes pour les animaux
2 personnes
Inviter les vendeurs d'animaux
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Traiter les inscriptions
2 personnes
Enregistrer les espèces animales
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer la liste des fournisseurs
2 personnes
Répartir les stands
2 personnes
Réserver des prises électriques
Réserver l’enlèvement des déchets
Réserver les toilettes
Réserver la livraison des boissons
Créer le plan
2 personnes
Élaborer l’itinéraire de stationnement
Planifier le contrôle du bien-être animal
2 personnes
Recruter des bénévoles
2 personnes
Répartir les bénévoles
2 personnes
Publier les informations aux visiteurs
Envoyer le communiqué de presse
Vérifier les prévisions météo
Faire les courses
3 personnes
Vérifier les enclos des animaux
2 personnes
Préparer la caisse
2 personnes
Trier les badges nominatifs
2 personnes
Préparer le matériel
3 personnes

Événement

Confirmer les vendeurs
2 personnes
Inspecter le site
2 personnes
Monter les stands
6 personnes
Installer les tentes de fête
6 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer des enclos pour animaux
4 personnes
Balisage des itinéraires de circulation
3 personnes
Brancher l’électricité
2 personnes
Installer l'éclairage
3 personnes
Installer la signalisation
2 personnes
Installer le comptoir d'information
2 personnes
Installer la caisse
2 personnes
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Vérifier les toilettes
2 personnes
Vérifier le bien-être animal
3 personnes
Accueil des vendeurs
3 personnes
Effectuer l'enregistrement des animaux
2 personnes
Héberger les animaux en toute sécurité
4 personnes
Accueillir les visiteurs
4 personnes
Contrôler l’accès
3 personnes
Fournir les informations
2 personnes
Tenir la caisse
2 personnes
Vérifier les enclos des animaux
3 personnes
Ravitailler en eau potable
3 personnes
Réapprovisionner l’alimentation
3 personnes
Soutenir les soins aux animaux
3 personnes
Servir les boissons
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Maintenir le site propre
3 personnes
Soutenir les vendeurs
2 personnes
Informer les derniers visiteurs
2 personnes
Finaliser la vente
2 personnes
Faire repartir les animaux
4 personnes
Clôturer la caisse
2 personnes

Suivi

Démonter les enclos des animaux
4 personnes
Démonter les stands
5 personnes
Démonter les tentes de fête
6 personnes
Rassembler le mobilier
4 personnes
Trier les déchets
3 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer l’équipement
2 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Rapporter le matériel
3 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ranger les restes
2 personnes
Retirer les panneaux de signalisation
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Stands de marchéqté 20
Tables pliantesqté 24
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 8
Table de caisse
Bureau d’information

Matériel pour animaux

Cages pour animauxqté 30
Enclos à lapinsqté 8
Chenils pour chiensqté 6
Caisses de transportqté 10
Bacs à boissonsqté 40
Gamellesqté 40
Filets à foinqté 12
Seaux d'eauqté 12
Cuire le fond de tarteqté 20
Laisses pour chiensqté 6
Colliersqté 6
Brosses pour animauxqté 6
Serviettesqté 24
Toiles d'ombrageqté 8
Tapis chauffantsqté 4
Rouleaux de couverturesqté 4

Équipement

Glacièresqté 6
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Rallongesqté 8
Rallonges à enrouleurqté 4
Multiprisesqté 8
Terminaux de paiement mobilesqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Mégaphone

Éclairage

Guirlandes LEDqté 12
Lampes LEDqté 12
Projecteurs de chantierqté 4

Sécurité

Barrières de fouleqté 20
Poteaux de balisageqté 20
Rouleaux de ruban de balisageqté 6
Extincteursqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Gants de travailqté 12
Lampes de pocheqté 6

Communication

Panneaux d’informationqté 8
Panneaux de signalisationqté 12
Numéros des standsqté 20
Porte-nomsqté 40
Presse-papiersqté 8
Marqueurs indélébilesqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Carafesqté 8
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 6
Louchesqté 8
Thermosqté 6
Thermomètres pour glacièresqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Conteneurs à déchetsqté 4
Balaisqté 6
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 8
Brosses de nettoyageqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 8
Distributeurs de serviettesqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Draps de standqté 20
Affiches d’animauxqté 12
Rouleaux de nappesqté 6

Catering

Courses

Conseils

Commence par l’autorisation et le lieu : prévois au moins 6 à 8 semaines pour obtenir les accords, réserver les toilettes, organiser les déchets et confirmer les branchements électriques.
Ferme les inscriptions avant de répartir les stands. Demande pour chaque exposant l’espèce présentée, les besoins alimentaires et les équipements nécessaires afin d’éviter les enclos ou prises manquants le jour du marché.
Prépare un plan lisible avec les stands, les cages, les enclos, le bureau d’information, la caisse et les zones de circulation. Garde les animaux à l’ombre et prévois des points d’eau accessibles pendant toute la durée d’ouverture.
Organise le contrôle du bien-être animal avant l’ouverture, puis désigne des bénévoles pour surveiller l’eau, l’ombre, la propreté et les conditions dans les cages ou chenils. Une répartition écrite des rôles évite les zones sans surveillance.
Vérifie la météo 48 heures avant, puis le matin même. En cas de chaleur, de pluie ou de vent, contrôle les tentes, les toiles d’ombrage, les couvertures et les installations avant de laisser entrer les visiteurs.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un marché aux animaux ?: Prévois idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet de demander l’autorisation, réserver le lieu, recruter les bénévoles, traiter les inscriptions et confirmer le matériel.
Quand faut-il ouvrir les inscriptions des exposants ?: Ouvre le formulaire environ 4 à 6 semaines avant le marché et fixe une date de clôture au plus tard 10 à 14 jours avant l’événement. Tu auras ainsi le temps d’enregistrer les espèces et de répartir les stands.
Combien de bénévoles prévoir pour un marché aux animaux ?: Prévois au minimum 1 bénévole pour l’accueil et l’information, 1 pour la caisse et 1 responsable du bien-être animal par zone importante. Pour un marché de taille moyenne, une équipe de 6 à 10 personnes permet généralement d’assurer les rotations et les pauses.
Quand faut-il vérifier les enclos et les cages ?: Fais une première vérification la veille, puis un contrôle complet 2 à 3 heures avant l’ouverture. Vérifie la stabilité, l’ombre, l’eau, les accès et l’absence d’éléments dangereux avant l’arrivée des animaux.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.