Dierenmarkt organiseren: een praktische checklist

Een dierenmarkt vraagt om meer voorbereiding dan alleen kramen en bezoekers regelen. Je moet tegelijk vergunningen, dierenwelzijn, verkopers, voorzieningen en bezoekersstromen organiseren. Begin met locatie en richtlijnen, leg daarna de aanmeldingen en indeling vast en werk in de laatste weken de uitvoering uit. In het plan staan 78 taken en 73 spullen, van dierenverblijven en drinkbakken tot kabelhaspels en mobiele betaalterminals.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Vergunning aanvragen
Locatie reserveren
Dierenrichtlijnen opstellen
2 personen
Dierenverkopers uitnodigen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldformulier openen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dierensoorten registreren
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Verkoperslijst bevestigen
2 personen
Kramen indelen
2 personen
Stroompunten reserveren
Afvalinzameling reserveren
Toiletten reserveren
Dranklevering reserveren
Plattegrond maken
2 personen
Parkeerroute uitwerken
Dierenwelzijnscontrole plannen
2 personen
Vrijwilligers werven
2 personen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Bezoekersinformatie publiceren
Persbericht versturen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
3 personen
Dierenverblijven controleren
2 personen
Kassa voorbereiden
2 personen
Naamkaartjes sorteren
2 personen
Materialen klaarzetten
3 personen

Event

Verkopers bevestigen
2 personen
Terrein inspecteren
2 personen
Kramen opbouwen
6 personen
Partytenten opzetten
6 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Dierenverblijven plaatsen
4 personen
Looproutes afzetten
3 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Informatiebalie inrichten
2 personen
Kassa inrichten
2 personen
Catering klaarzetten
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Dierenwelzijn controleren
3 personen
Verkopers ontvangen
3 personen
Dierenregistratie uitvoeren
2 personen
Dieren veilig huisvesten
4 personen
Bezoekers ontvangen
4 personen
Toegang controleren
3 personen
Informatie verstrekken
2 personen
Kassa bedienen
2 personen
Dierenverblijven controleren
3 personen
Drinkwater bijvullen
3 personen
Voer bijvullen
3 personen
Dierenverzorging ondersteunen
3 personen
Dranken serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes aanvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Terrein schoonhouden
3 personen
Verkopers ondersteunen
2 personen
Laatste bezoekers informeren
2 personen
Verkoop afronden
2 personen
Dieren terug laten reizen
4 personen
Kassa afsluiten
2 personen

Nazorg

Dierenverblijven afbreken
4 personen
Kramen afbreken
5 personen
Partytenten afbreken
6 personen
Meubilair verzamelen
4 personen
Afval sorteren
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Apparatuur reinigen
2 personen
Materialen controleren
2 personen
Materialen terugbrengen
3 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Restanten opbergen
2 personen
Verkeersborden verwijderen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 20
Klaptafelsaantal 24
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 8
Kassa tafel
Infobalie

Dierenbenodigdheden

Dierenkooienaantal 30
Konijnenrennenaantal 8
Hondenkennelsaantal 6
Transportboxenaantal 10
Drinkbakkenaantal 40
Voerbakkenaantal 40
Hooinettenaantal 12
Wateremmersaantal 12
Bodembedekking bakkenaantal 20
Hondenriemenaantal 6
Halsbandenaantal 6
Dierenborstelsaantal 6
Handdoekenaantal 24
Schaduwdoekenaantal 8
Warmtemattenaantal 4
Dekenrollenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Mobiele betaalterminalsaantal 2
Portofoonsaantal 8
Megafoon

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 12
Ledlampenaantal 12
Bouwlampenaantal 4

Veiligheid

Dranghekkenaantal 20
Afzetpalenaantal 20
Afzetlintrollenaantal 6
Brandblussersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Werkhandschoenenaantal 12
Zaklampenaantal 6

Communicatie

Infobordenaantal 8
Bewegwijzeringsbordenaantal 12
Kraamnummersaantal 20
Naamkaarthoudersaantal 40
Klembordenaantal 8
Watervaste stiftenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Schenkkannenaantal 8
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Koelboxthermometersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsaantal 6
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 8
Schoonmaakborstelsaantal 6
Handwasdispensersaantal 8
Handdoekdispensersaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Kraamdoekenaantal 20
Dierenpostersaantal 12
Tafelkleedrollenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag de vergunning vroeg aan en leg dierenrichtlijnen schriftelijk vast voordat je verkopers uitnodigt. Zo weten deelnemers vooraf welke dieren, verblijven en verzorging zijn toegestaan.
Open het aanmeldformulier pas nadat je de benodigde gegevens hebt bepaald. Verzamel per verkoper onder meer dierensoorten, dieetwensen en praktische eisen voor de kraamindeling.
Plan dierenwelzijnscontroles naast de gewone opbouw. Controleer vóór opening dierenverblijven, drinkbakken, voerbakken, schaduwdoeken en eventuele warmtematten; die laatste zijn niet geschikt voor elk dier.
Werk de plattegrond uit vóór je stroompunten, toiletten, afvalinzameling en dranklevering definitief reserveert. Houd aparte routes vrij voor bezoekers, verkopers en het veilig verplaatsen van dieren.
Wijs vrijwilligers niet alleen aan ontvangst of kassa toe, maar ook aan controle en verzorging. Maak uiterlijk een week vooraf een indeling met contactpersonen, pauzes en een plan voor warm of nat weer.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een vergunning voor een dierenmarkt aanvragen?: Begin zodra de locatie en datum vaststaan, bij voorkeur minimaal 8 tot 12 weken vooraf. De beoordeling kan extra informatie vragen over dierenwelzijn, bezoekersaantallen, verkeer en voorzieningen.
Hoeveel weken van tevoren nodig ik dierenverkopers uit?: Nodig verkopers ongeveer 6 tot 8 weken vooraf uit en sluit de aanmeldingen uiterlijk 2 tot 3 weken voor de markt. Dan heb je nog tijd om dierensoorten te registreren, dieetwensen te verzamelen en de kramen in te delen.
Wat moet ik regelen voor dierenwelzijn op een dierenmarkt?: Leg vooraf richtlijnen vast en plan minimaal één controle vóór opening en een tweede controle tijdens de markt. Controleer per verblijf water, voer, ventilatie, bodembedekking, schaduw en de ruimte die het dier nodig heeft.
Wanneer controleer ik het weer voor een dierenmarkt?: Controleer de weersverwachting dagelijks in de laatste 7 dagen en neem 24 uur vooraf een definitieve beslissing over extra bescherming. Regel tijdig partytenten, schaduwdoeken, dekenrollen of andere passende voorzieningen; pas die per diersoort aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.