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Tiermarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Tiermarkt braucht mehr Vorbereitung als ein gewöhnlicher Markt: Neben Ständen und Besucherstrom müssen Tierarten, Fütterung, Unterbringung und Kontrollen zusammenpassen. Mit dieser Checkliste ordnest du die Planung von der Genehmigung bis zum Abbau. Besonders früh solltest du den Veranstaltungsort, Strom, Toiletten, Abfallentsorgung und die Tieraussteller festlegen. Kurz vor dem Termin prüfst du Wetter, Gehege, Wegeführung und die Einteilung der freiwilligen Helfer.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Genehmigung beantragen

  • Location reservieren

  • Tierrichtlinien erstellen

    2 Personen

  • Tieraussteller einladen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Tierarten erfassen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Verkäuferliste bestätigen

    2 Personen

  • Stände einteilen

    2 Personen

  • Stromanschlüsse reservieren

  • Abfallentsorgung reservieren

  • Toiletten reservieren

  • Getränkelieferung reservieren

  • Lageplan erstellen

    2 Personen

  • Parkroute ausarbeiten

  • Tierschutzkontrolle planen

    2 Personen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Besucherinformationen veröffentlichen

  • Pressemitteilung versenden

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Tiergehege kontrollieren

    2 Personen

  • Kasse vorbereiten

    2 Personen

  • Namenskarten sortieren

    2 Personen

  • Materialien bereitstellen

    3 Personen

Event

  • Aussteller bestätigen

    2 Personen

  • Gelände inspizieren

    2 Personen

  • Stände aufbauen

    6 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    6 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Tierunterkünfte aufstellen

    4 Personen

  • Laufstrecken absperren

    3 Personen

  • Strom anschließen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Informationsstand einrichten

    2 Personen

  • Kasse einrichten

    2 Personen

  • Catering bereitstellen

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • Tierschutz kontrollieren

    3 Personen

  • Verkäufer empfangen

    3 Personen

  • Tierregistrierung durchführen

    2 Personen

  • Tiere sicher unterbringen

    4 Personen

  • Besucher empfangen

    4 Personen

  • Zugang kontrollieren

    3 Personen

  • Informationen bereitstellen

    2 Personen

  • Kasse bedienen

    2 Personen

  • Tiergehege kontrollieren

    3 Personen

  • Trinkwasser nachfüllen

    3 Personen

  • Futter nachfüllen

    3 Personen

  • Tierpflege unterstützen

    3 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Gelände sauber halten

    3 Personen

  • Verkäufer unterstützen

    2 Personen

  • Letzte Besucher informieren

    2 Personen

  • Verkauf abschließen

    2 Personen

  • Tiere zurückreisen lassen

    4 Personen

  • Kasse abschließen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Tiergehege abbauen

    4 Personen

  • Stände abbauen

    5 Personen

  • Partyzelte abbauen

    6 Personen

  • Mobiliar zusammensuchen

    4 Personen

  • Abfall trennen

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Geräte reinigen

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Reste verstauen

    2 Personen

  • Verkehrsschilder entfernen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 4
  • MarktständeAnz. 20
  • KlappischeAnz. 24
  • KlappstühleAnz. 80
  • BiertischeAnz. 8
  • Kassentisch
  • Infostand

Tierbedarf

  • TierkäfigeAnz. 30
  • KaninchengehegeAnz. 8
  • HundeboxenAnz. 6
  • TransportboxenAnz. 10
  • TränkenAnz. 40
  • FutternäpfeAnz. 40
  • HeunetzeAnz. 12
  • WassereimerAnz. 12
  • EinstreubehälterAnz. 20
  • HundeleinenAnz. 6
  • KragenAnz. 6
  • TierbürstenAnz. 6
  • HandtücherAnz. 24
  • SonnensegelAnz. 8
  • WärmemattenAnz. 4
  • DeckenrollenAnz. 4

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 6
  • WasserkocherAnz. 3
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • KabeltrommelnAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • Mobile ZahlungsterminalsAnz. 2
  • FunkgeräteAnz. 8
  • Megafon

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 12
  • LED-LampenAnz. 12
  • BaustrahlerAnz. 4

Sicherheit

  • AbsperrgitterAnz. 20
  • AbsperrpfostenAnz. 20
  • Absperrbänder-RollenAnz. 6
  • FeuerlöscherAnz. 4
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • ArbeitshandschuheAnz. 12
  • TaschenlampenAnz. 6

Kommunikation

  • InfotafelnAnz. 8
  • WegweiserAnz. 12
  • StandnummernAnz. 20
  • NamensschildhalterAnz. 40
  • KlemmbretterAnz. 8
  • Wasserfeste StifteAnz. 12

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 250
  • KaffeetassenAnz. 100
  • TellerAnz. 150
  • BestecksetsAnz. 150
  • AusgießkannenAnz. 8
  • ServiertablettsAnz. 8

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxthermometerAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • AbfallcontainerAnz. 4
  • BesenAnz. 6
  • Handfeger und KehrblechAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 8
  • ReinigungsbürstenAnz. 6
  • HandwaschspenderAnz. 8
  • HandtuchspenderAnz. 8

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 12
  • StandtücherAnz. 20
  • TierposterAnz. 12
  • TischdeckenrollenAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Beantrage die Genehmigung und reserviere den Veranstaltungsort möglichst 8 bis 12 Wochen vor dem Tiermarkt. Kläre dabei ausdrücklich, welche Tierarten zugelassen sind und welche Auflagen für Haltung, Transport und Besucher gelten.
  • Öffne die Anmeldung nicht ohne feste Tierschutzregeln. Erfasse bei jedem Aussteller Tierart, Anzahl, Ernährungswünsche und benötigte Unterbringung, damit Käfige, Gehege, Tränken und Futternäpfe am Markttag bereitstehen.
  • Plane die Versorgung getrennt für Menschen und Tiere: Getränkelieferung, Kaffeemaschinen und Wasserkocher gehören ebenso auf den Lageplan wie Wasserstellen, Heu, Einstreu und schattige Bereiche. Reserviere Stromanschlüsse und verlege Kabel so, dass keine Wege blockiert werden.
  • Bestätige Verkäuferliste und Standaufteilung spätestens 7 Tage vorher. Veröffentliche dann Anfahrt, Parkroute, Einlasszeiten, Regeln für Hunde und Hinweise zu wetterbedingten Änderungen, damit am Eingang weniger Rückfragen entstehen.
  • Setze die Tierschutzkontrolle mit festen Zuständigkeiten an und teile freiwillige Helfer in Schichten ein. Prüfe am Vortag alle Tiergehege, Transportboxen, Leinen, Sonnensegel und Wärmematten auf Vollständigkeit und Funktion.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Tiermarkt anmelden?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Genehmigung, Veranstaltungsort und Tierschutzauflagen. Für größere Märkte oder mehrere Tierarten solltest du zusätzliche 2 bis 4 Wochen Puffer einplanen.
Was muss ich bei der Anmeldung der Tieraussteller abfragen?
Erfasse mindestens Tierart, Tieranzahl, Ernährungswünsche, benötigte Gehege und Strombedarf. Schließe die Datenerfassung idealerweise 3 bis 4 Wochen vor dem Termin ab, damit du Stände und Versorgung planen kannst.
Wann sollte der Lageplan für einen Tiermarkt fertig sein?
Erstelle einen ersten Lageplan etwa 4 Wochen vorher und bestätige ihn 7 Tage vor dem Markt. Darin sollten Stände, Tierbereiche, Infostand, Kasse, Toiletten, Wasserstellen, Strom und Rettungswege eingezeichnet sein.
Wie viele Helfer braucht ein Tiermarkt?
Plane mindestens eine verantwortliche Person für die Tierschutzkontrolle und zusätzlich Helfer für Einlass, Besucherinformation, Wege, Versorgung und Abfall ein. Teile die Schichten spätestens 7 Tage vorher ein, damit jede Aufgabe während der Öffnungszeit besetzt ist.

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