Comment organiser un marché aux animaux sans rien oublier

Un marché aux animaux se prépare d’abord comme un événement réglementé, puis comme un parcours fluide pour les exposants et les visiteurs. Commencez par obtenir l’autorisation et réserver le lieu, avant d’ouvrir les inscriptions. Vous devrez ensuite enregistrer les espèces présentées, recueillir les besoins alimentaires et prévoir les installations adaptées. La dernière étape consiste à coordonner les stands, les bénévoles, le contrôle du bien-être animal et les informations pratiques diffusées au public.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Demander une autorisation
2
Réserver le lieu
3
Élaborer des consignes pour les animaux
2 personnes
4
Inviter les vendeurs d'animaux
2 personnes
5
Envoyer les invitations
2 personnes
6
Ouvrir le formulaire d’inscription
7
Traiter les inscriptions
2 personnes
8
Enregistrer les espèces animales
2 personnes
9
Recueillir les besoins alimentaires
10
Confirmer la liste des fournisseurs
2 personnes
11
Répartir les stands
2 personnes
12
Réserver des prises électriques
13
Réserver l’enlèvement des déchets
14
Réserver les toilettes
15
Réserver la livraison des boissons
16
Créer le plan
2 personnes
17
Élaborer l’itinéraire de stationnement
18
Planifier le contrôle du bien-être animal
2 personnes
19
Recruter des bénévoles
2 personnes
20
Répartir les bénévoles
2 personnes
21
Publier les informations aux visiteurs
22
Envoyer le communiqué de presse
23
Vérifier les prévisions météo
24
Faire les courses
3 personnes
25
Vérifier les enclos des animaux
2 personnes
26
Préparer la caisse
2 personnes
27
Trier les badges nominatifs
2 personnes
28
Préparer le matériel
3 personnes

Événement

29
Confirmer les vendeurs
2 personnes
30
Inspecter le site
2 personnes
31
Monter les stands
6 personnes
32
Installer les tentes de fête
6 personnes
33
Installer les tables et les chaises
4 personnes
34
Installer des enclos pour animaux
4 personnes
35
Balisage des itinéraires de circulation
3 personnes
36
Brancher l’électricité
2 personnes
37
Installer l'éclairage
3 personnes
38
Installer la signalisation
2 personnes
39
Installer le comptoir d'information
2 personnes
40
Installer la caisse
2 personnes
41
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
42
Mettre les boissons au frais
2 personnes
43
Vérifier les toilettes
2 personnes
44
Vérifier le bien-être animal
3 personnes
45
Accueil des vendeurs
3 personnes
46
Effectuer l'enregistrement des animaux
2 personnes
47
Héberger les animaux en toute sécurité
4 personnes
48
Accueillir les visiteurs
4 personnes
49
Contrôler l’accès
3 personnes
50
Fournir les informations
2 personnes
51
Tenir la caisse
2 personnes
52
Vérifier les enclos des animaux
3 personnes
53
Ravitailler en eau potable
3 personnes
54
Réapprovisionner l’alimentation
3 personnes
55
Soutenir les soins aux animaux
3 personnes
56
Servir les boissons
3 personnes
57
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
58
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
59
Vider les poubelles
2 personnes
60
Maintenir le site propre
3 personnes
61
Soutenir les vendeurs
2 personnes
62
Informer les derniers visiteurs
2 personnes
63
Finaliser la vente
2 personnes
64
Faire repartir les animaux
4 personnes
65
Clôturer la caisse
2 personnes

Suivi

66
Démonter les enclos des animaux
4 personnes
67
Démonter les stands
5 personnes
68
Démonter les tentes de fête
6 personnes
69
Rassembler le mobilier
4 personnes
70
Trier les déchets
3 personnes
71
Nettoyer le site
4 personnes
72
Faire la vaisselle
3 personnes
73
Nettoyer l’équipement
2 personnes
74
Vérifier le matériel
2 personnes
75
Rapporter le matériel
3 personnes
76
Rendre les articles empruntés
2 personnes
77
Ranger les restes
2 personnes
78
Retirer les panneaux de signalisation
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Stands de marchéqté 20
Tables pliantesqté 24
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 8
Table de caisse
Bureau d’information

Matériel pour animaux

Cages pour animauxqté 30
Enclos à lapinsqté 8
Chenils pour chiensqté 6
Caisses de transportqté 10
Bacs à boissonsqté 40
Gamellesqté 40
Filets à foinqté 12
Seaux d'eauqté 12
Cuire le fond de tarteqté 20
Laisses pour chiensqté 6
Colliersqté 6
Brosses pour animauxqté 6
Serviettesqté 24
Toiles d'ombrageqté 8
Tapis chauffantsqté 4
Rouleaux de couverturesqté 4

Équipement

Glacièresqté 6
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Rallongesqté 8
Rallonges à enrouleurqté 4
Multiprisesqté 8
Terminaux de paiement mobilesqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Mégaphone

Éclairage

Guirlandes LEDqté 12
Lampes LEDqté 12
Projecteurs de chantierqté 4

Sécurité

Barrières de fouleqté 20
Poteaux de balisageqté 20
Rouleaux de ruban de balisageqté 6
Extincteursqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Gants de travailqté 12
Lampes de pocheqté 6

Communication

Panneaux d’informationqté 8
Panneaux de signalisationqté 12
Numéros des standsqté 20
Porte-nomsqté 40
Presse-papiersqté 8
Marqueurs indélébilesqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Carafesqté 8
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 6
Louchesqté 8
Thermosqté 6
Thermomètres pour glacièresqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Conteneurs à déchetsqté 4
Balaisqté 6
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 8
Brosses de nettoyageqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 8
Distributeurs de serviettesqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Draps de standqté 20
Affiches d’animauxqté 12
Rouleaux de nappesqté 6

Catering

Courses

Conseils

Lancez les démarches administratives au moins 8 semaines avant le marché. Faites valider les consignes concernant les animaux avant d’inviter les vendeurs, afin d’éviter des inscriptions incompatibles avec le lieu.
Fermez les inscriptions 10 à 14 jours avant l’événement. À ce moment-là, confirmez les espèces, les besoins alimentaires, la liste des fournisseurs et la répartition des stands.
Dessinez le plan avant de commander les équipements techniques. Prévoyez des zones distinctes pour les cages, les enclos, les chenils, l’accueil, la caisse et la circulation des visiteurs.
Réservez les toilettes, l’enlèvement des déchets, les boissons et les prises électriques au moins 3 semaines à l’avance. Vérifiez aussi le nombre de rallonges, multiprises et terminaux de paiement nécessaires.
Le jour du marché, affectez un responsable au bien-être animal et répartissez les bénévoles par zone. Contrôlez les enclos, l’eau, l’ombre, les couvertures et les accès avant l’ouverture, puis vérifiez la météo une dernière fois 24 heures avant.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un marché aux animaux ?: Prévoyez au minimum 8 à 12 semaines. Les autorisations, la réservation du lieu et les invitations aux vendeurs doivent être lancées en premier, car les inscriptions et le plan des stands en dépendent.
Quand faut-il ouvrir les inscriptions des vendeurs ?: Ouvrez le formulaire dès que le lieu et les consignes pour les animaux sont confirmés, idéalement 6 à 8 semaines avant le marché. Clôturez-le environ 10 à 14 jours avant pour finaliser les espèces et les besoins de chaque exposant.
Comment assurer le bien-être des animaux pendant le marché ?: Désignez au moins une personne responsable du contrôle et établissez une vérification avant l’ouverture, puis toutes les 2 à 3 heures. Contrôlez l’eau, l’alimentation, l’ombre, la température, l’état des enclos et la possibilité de mettre un animal au calme.
Que faut-il prévoir pour l’accueil des visiteurs ?: Installez un bureau d’information et une table de caisse clairement signalés dès l’entrée. Publiez le plan, l’itinéraire de stationnement et les informations pratiques au moins 7 jours avant, puis gardez des bénévoles disponibles pendant toute la durée de l’événement.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.