Organiser un marché aux animaux sans rien oublier

Un marché aux animaux demande plus qu’un alignement de stands. Il faut cadrer les inscriptions, les conditions de vente et les règles de bien-être avant d’ouvrir les réservations. Le plan prévoit aussi l’aménagement des cages, points d’eau, clôtures et zones de circulation, ainsi que la présence d’un vétérinaire et d’un référent premiers secours. Utilise la checklist dans l’ordre : autorisations, participants, logistique, puis contrôles finaux la veille et le jour du marché.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le lieu
2 personnes
Vérifier les autorisations
Vérifier les exigences de bien-être animal
2 personnes
Rédiger les conditions de participation
2 personnes
Publier le formulaire d'inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Contacter des organisations de protection animale
2 personnes
Recruter des stands et des vendeurs
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Recenser les groupes d’animaux
2 personnes
Confirmer les conditions de vente
Recenser les besoins en énergie
Faire les réservations
Organiser le plan
2 personnes
Attribuer les stands du marché
Envoyer les infos de parking
Publier les informations aux visiteurs
Planifier les bénévoles
2 personnes
Confirmer les fournisseurs
Confirmer le contact du vétérinaire
Consigner le contact de premiers secours
Vérifier les prévisions météo
Appeler les participants une dernière fois
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Préparer le kit d'inscription
2 personnes
Vérifier les enclos des animaux
2 personnes
Créer des panneaux de route et d’information
2 personnes
Mettre les produits réfrigérés au frais
2 personnes
Contrôler le site
3 personnes
Monter les tentes de réception
6 personnes
Installer les stands du marché
5 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer des enclos pour animaux
4 personnes
Brancher l’alimentation et l’éclairage
2 personnes
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
Placer les panneaux d’information
2 personnes
Mettre en place le poste de bien-être animal
2 personnes
Aménager le point café et boissons
3 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes

Événement

Accueil des vendeurs
4 personnes
Enregistrer les inscriptions
3 personnes
Faire aménager les stands
4 personnes
Vérifier la sécurité des animaux
3 personnes
Accueillir les visiteurs
4 personnes
Donner des informations
3 personnes
Veiller au bien-être des animaux
3 personnes
Vérifier les enclos des animaux
3 personnes
Remplir les bacs à eau
2 personnes
Servir les boissons
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Vérifier les toilettes
Compléter l’aliment et la litière
2 personnes
Surveiller les temps de repos des animaux
2 personnes
Contrôler les flux de circulation
2 personnes
Informer les vendeurs du départ
2 personnes
Reconduire les visiteurs
3 personnes
Faire partir les animaux en toute sécurité
4 personnes

Suivi

Faire démonter les stands
4 personnes
Démonter les enclos des animaux
4 personnes
Rassembler la vaisselle
2 personnes
Évacuer les déchets
3 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Démonter les tentes et les tables
5 personnes
Nettoyer le matériel
3 personnes
Désinfecter le matériel pour animaux
3 personnes
Ranger l’éclairage et les câbles
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ranger le stock restant
2 personnes
Enregistrer les objets trouvés
Informer les participants du suivi
Gérer les factures et la caution
2 personnes
Créer une archive photo et matériel

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Stands de marchéqté 18
Tablesqté 12
Chaisesqté 40
Tables hautesqté 6
Bancs pliantsqté 6
Nappesqté 20

Matériel pour animaux

Cages pour animauxqté 20
Caisses de transportqté 8
Bacs à eauqté 24
Gamellesqté 24
Bouteilles à boireqté 12
Râteliers à foinqté 8
Bacs de couvre-solqté 12
Panneaux de clôtureqté 30
Piquets de solqté 40
Toiles de protectionqté 20
Serviettesqté 30
Bottes de foinqté 6
Bidons d'eauqté 6
Distributeurs de sacs à déjectionsqté 4
Points d’attache pour chiensqté 8
Gants jetablesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pincesqté 6

Équipement

Rallongesqté 8
Rallonges à enrouleurqté 4
Multiprisesqté 8
Lampes sur batterieqté 10
Talkies-walkiesqté 8
Mégaphone
Caisses à monnaieqté 4
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 50
Étiquettes nominativesqté 150
Terminaux de paiementqté 4
Plateaux pour espècesqté 4

Décoration

Bannièresqté 8
Drapeauxqté 20
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux en ardoiseqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 6
Épongesqté 12
Chiffons microfibresqté 20
Sprays désinfectantsqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Porte-papier toiletteqté 4
Porte-essuie-tout en papierqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Ruban de balisageqté 4
Cônes de signalisationqté 12
Extincteursqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commence par la date, le lieu et les autorisations : vérifie aussi les exigences de bien-être animal avant de publier le formulaire d’inscription. Ces éléments peuvent modifier le nombre d’animaux accepté et l’aménagement nécessaire.
Demande aux exposants des informations précises dès l’inscription : groupes d’animaux, conditions de vente, besoins alimentaires et puissance électrique. Relance les retardataires au plus tard une semaine avant le marché.
Dessine le plan avant d’attribuer les stands. Prévois des zones séparées pour les cages, les caisses de transport, les points d’eau, les panneaux de clôture et les passages des visiteurs.
Confirme au moins 7 jours avant l’événement les fournisseurs, les réservations, le vétérinaire et le contact de premiers secours. Le jour venu, affiche les consignes et garde les coordonnées accessibles aux bénévoles.
Vérifie la météo 48 heures avant, puis appelle les participants une dernière fois. Contrôle notamment les tentes, toiles de protection, bidons d’eau, bottes de foin, gants et distributeurs de sacs à déjections avant l’ouverture.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un marché aux animaux ?: Commence au moins 8 à 12 semaines avant la date prévue. Les autorisations, les exigences de bien-être, les réservations et le recrutement des exposants prennent généralement plus de temps que l’installation elle-même.
Quelles autorisations faut-il pour un marché aux animaux ?: Vérifie les autorisations liées au lieu, à la vente et à la présence d’animaux avant de lancer les inscriptions. Fais cette vérification au minimum 8 semaines à l’avance afin d’adapter les conditions de participation.
Quand confirmer la présence du vétérinaire ?: Confirme le contact du vétérinaire au moins 2 semaines avant le marché, puis vérifie ses coordonnées une dernière fois 48 heures avant. Note également le référent de premiers secours dans les informations remises aux bénévoles.
Que prévoir pour les animaux le jour du marché ?: Prépare pour chaque groupe les équipements adaptés : cages ou caisses de transport, bacs à eau, gamelles, bouteilles à boire, foin et protections au sol. Fais l’inventaire complet la veille et garde une réserve d’eau et de consommables accessible pendant toute la journée.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.