Tiermarkt organisieren: Die vollständige Checkliste

Ein Tiermarkt braucht mehr als Stände und Besucher: Tierschutz, Tiergruppen, Versorgung und sichere Wege müssen zusammenpassen. Kläre zuerst Datum, Ort, Genehmigungen und Teilnahmebedingungen, bevor du Anmeldungen veröffentlichst. Danach folgen Anbieter, Lageplan, Strom, Parkinformationen und Helfer. In den letzten Tagen zählen bestätigte Lieferanten, Wetterplan, Tierarztkontakt und eine letzte Rückmeldung aller Teilnehmenden. Die Checkliste bündelt 76 Aufgaben und 67 benötigte Dinge in einer sinnvollen Reihenfolge.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort festlegen
2 Personen
Genehmigungen prüfen
Tierschutzanforderungen prüfen
2 Personen
Teilnahmebedingungen erstellen
2 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Tierschutzorganisationen ansprechen
2 Personen
Stände und Verkäufer gewinnen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Tiergruppen inventarisieren
2 Personen
Verkaufsbedingungen bestätigen
Strombedarf ermitteln
Reservierungen vornehmen
Lageplan einteilen
2 Personen
Marktstände zuweisen
Parkinformationen versenden
Besucherinformationen veröffentlichen
Freiwillige einplanen
2 Personen
Lieferanten bestätigen
Tierarztkontakt bestätigen
Erste-Hilfe-Kontakt festhalten
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmer ein letztes Mal anrufen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Materialien prüfen
2 Personen
Registrierungspaket vorbereiten
2 Personen
Tiergehege kontrollieren
2 Personen
Wegweis- und Informationstafeln erstellen
2 Personen
Kühlprodukte kalt stellen
2 Personen
Gelände kontrollieren
3 Personen
Partyzelte aufbauen
6 Personen
Marktstände aufstellen
5 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Tierunterkünfte aufstellen
4 Personen
Strom und Beleuchtung anschließen
2 Personen
Müllstationen aufstellen
2 Personen
Informationsschilder aufstellen
2 Personen
Anlaufstelle für Tierschutz einrichten
2 Personen
Kaffee- und Getränkestand einrichten
3 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen

Event

Verkäufer empfangen
4 Personen
Anmeldungen erfassen
3 Personen
Stände einrichten lassen
4 Personen
Tiere sicher kontrollieren
3 Personen
Besucher empfangen
4 Personen
Informationen geben
3 Personen
Tierschutz überwachen
3 Personen
Tiergehege kontrollieren
3 Personen
Wasserbecken nachfüllen
2 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Futter und Einstreu auffüllen
2 Personen
Ruhezeiten für Tiere überwachen
2 Personen
Verkehrsflüsse kontrollieren
2 Personen
Abfahrt der Verkäufer informieren
2 Personen
Besucher verabschieden
3 Personen
Tiere sicher abreisen lassen
4 Personen

Nachbereitung

Stände abbauen lassen
4 Personen
Tiergehege abbauen
4 Personen
Geschirr sammeln
2 Personen
Abfall entsorgen
3 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Zelte und Tische abbauen
5 Personen
Materialien reinigen
3 Personen
Tiermaterial desinfizieren
3 Personen
Beleuchtung und Kabel aufräumen
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Restbestand einlagern
2 Personen
Fundgegenstände registrieren
Teilnehmende über die Nachsorge informieren
Rechnungen und Kaution abwickeln
2 Personen
Foto- und Materialarchiv anlegen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 18
TischeAnz. 12
StühleAnz. 40
StehtischeAnz. 6
KlappbänkeAnz. 6
TischdeckenAnz. 20

Tierbedarf

TierkäfigeAnz. 20
TransportboxenAnz. 8
WasserbehälterAnz. 24
FutternäpfeAnz. 24
TrinkflaschenAnz. 12
HeuraufenAnz. 8
BodendeckkästenAnz. 12
ZaunelementeAnz. 30
BodenankerAnz. 40
AbdeckplanenAnz. 20
HandtücherAnz. 30
HeuballenAnz. 6
WasserkanisterAnz. 6
KotbeutelspenderAnz. 4
Anleinstellen für HundeAnz. 8
EinweghandschuheAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
Akku-LampenAnz. 10
FunkgeräteAnz. 8
Megafon
GeldkassettenAnz. 4
KlemmbretterAnz. 12
StifteAnz. 50
NamensaufkleberAnz. 150
KartenterminalsAnz. 4
BargeldschälchenAnz. 4

Dekoration

BannerAnz. 8
FahnenAnz. 20
WegweiserAnz. 12
KreidetafelnAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 6
SchwämmeAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 20
DesinfektionsspraysAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 6
ToilettenpapierhalterAnz. 4
PapierhandtuchhalterAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4
VerkehrskegelAnz. 12
FeuerlöscherAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Prüfe Genehmigungen und Tierschutzanforderungen, bevor du das Anmeldeformular veröffentlichst. So vermeidest du Zusagen an Anbieter, deren Tiergruppen oder Verkaufsbedingungen später nicht zugelassen werden.
Erfasse bei jeder Anmeldung Tiergruppe, Platzbedarf, Strombedarf und Ernährungswünsche. Weise Marktstände erst zu, wenn diese Angaben vollständig sind und der Lageplan Wege, Zäune und Anleinstellen berücksichtigt.
Plane die Tierunterbringung getrennt vom Besucherstrom: Käfige, Transportboxen, Wasserbehälter, Futternäpfe und Heuraufen müssen am jeweiligen Stand verfügbar sein. Rechne außerdem mit zusätzlichem Bedarf für Nachfüllen und Reinigung während des Markttags.
Schicke Park- und Besucherinformationen spätestens einige Tage vor dem Termin. Nenne darin Anreise, Standorte, Regeln für den Umgang mit Tieren sowie Ansprechpartner für Erste Hilfe und tiermedizinische Fragen.
Rufe alle Teilnehmenden am Vortag noch einmal an und prüfe die Wettervorhersage. Bestätige dabei Lieferanten, Stromanschlüsse, Zelte, Abdeckplanen und Helfer, damit fehlendes Material nicht erst beim Aufbau auffällt.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Tiermarkt organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Genehmigungen und Tierschutzanforderungen. Anbieter, Organisationen und Helfer sollten spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin angesprochen werden.
Welche Genehmigungen braucht ein Tiermarkt?: Das hängt von Ort, Tierarten und Verkaufsangebot ab. Prüfe mindestens 8 Wochen vorher die örtlichen Vorgaben sowie Tierschutz-, Hygiene-, Strom- und Veranstaltungsauflagen und halte die zuständigen Ansprechpartner schriftlich fest.
Wie viele Helfer braucht ein Tiermarkt?: Plane mindestens eine verantwortliche Person für die Organisation, eine Ansprechperson für Erste Hilfe und einen bestätigten Tierarztkontakt ein. Für Aufbau, Besucherfragen, Standbetreuung und Reinigung solltest du zusätzlich pro Aufgabenbereich mindestens 1 bis 2 Helfer einteilen.
Was muss am Tag vor dem Tiermarkt kontrolliert werden?: Prüfe am Vortag Wetter, Strom, Zelte, Marktstände, Zäune, Wasser- und Futterversorgung sowie die Notfallkontakte. Rufe außerdem alle Teilnehmenden einmal an und bestätige Ankunftszeit, Standplatz und besondere Anforderungen.

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