Checklist pour organiser une journée photo de mariage

Une journée photo de mariage demande plus qu’un appareil chargé. Il faut coordonner le programme du mariage, les souhaits du couple, les photos de groupe, les trajets et une solution intérieure en cas de pluie. Cette checklist regroupe les préparatifs à faire dans l’ordre, jusqu’aux boissons au frais et aux batteries de rechange. Prévoyez aussi du temps pour confirmer les participants, le dîner et les accès au parking.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer définitivement le lieu photo
Collecter le programme de mariage
Recueillir les souhaits photo du couple
Inventorier les photos de groupe
Créer une liste de famille pour les photos de groupe
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Faire une réservation pour le dîner
Faire une réservation de parking
Vérifier les prévisions météo
Définir le lieu intérieur en cas de pluie
2 personnes
Vérifier le trajet vers les lieux photo
Partager le planning avec tous les participants
Rassembler les contacts des fournisseurs
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Recharger le matériel photo
Formater les cartes mémoire
Préparer des piles de rechange
Imprimer un cadre photo avec des photos de groupe
Préparer les badges nominatifs
2 personnes
Imprimer le plan de table
Préparer le kit d'urgence pour les vêtements
Emballer le sac photo résistant aux intempéries

Événement

Ouvrir le lieu
2 personnes
Décharger le matériel photo
2 personnes
Définir les positions photo sur site
2 personnes
Tester l’éclairage
2 personnes
Accueillir les invités
3 personnes
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
Prendre des photos détaillées du décor
Prendre des photos d’ambiance à l’accueil
2 personnes
Prendre des photos portrait du couple
2 personnes
Prendre des photos de famille individuelles
2 personnes
Prendre des photos de groupe
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir les amuse-bouches
3 personnes
Accompagner le changement de lieu
2 personnes
Transporter le matériel photo en toute sécurité
2 personnes
Monter le buffet traiteur
3 personnes
Ouvrir le buffet du dîner
2 personnes
Réapprovisionner le buffet du dîner
2 personnes
Photographier les moments à table
2 personnes
Servir les repas diététiques
2 personnes
Débarrasser la vaisselle
3 personnes
Encadrer la coupe du gâteau
2 personnes
Photographier le moment du gâteau
2 personnes
Photographier la première danse
2 personnes
Prendre des photos de fête
2 personnes
Prendre des portraits au crépuscule
2 personnes
Réapprovisionner les boissons et les encas
2 personnes
Prendre la photo de groupe finale
2 personnes
Effectuer le dernier contrôle photo
Raccompagner les invités
2 personnes
Sécuriser les fichiers photo
Emballer le matériel photo
2 personnes

Suivi

Rassembler les déchets
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer la cuisine
2 personnes
Remettre le lieu propre
3 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Faire des sauvegardes des photos
Enregistrer les photos de manière structurée
Archiver les cartes mémoire en toute sécurité
Nettoyer le matériel photo
Vérifier les restes de courses
Refroidir les restes
2 personnes
Vider les glacières
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de réceptionqté 2
Tables à mangerqté 6
Chaisesqté 60
Tables de buffetqté 3
Table des gâteaux
Portant à vêtements
Portant à vêtementsqté 2
Poubellesqté 4

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 70
Assiettes à dessertqté 70
Tasses à caféqté 60
Verres à eauqté 70
Verres à vinqté 70
Verres à champagneqté 60
Fourchettesqté 70
Couteauxqté 70
Cuillèresqté 70
Fourchettes à gâteauqté 70
Couverts de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Appareils photoqté 2
Caméra de secours
Objectifs portraitqté 2
Objectif grand angle
Téléobjectif
Flashsqté 3
Parapluies flashqté 2
Pieds d’éclairageqté 3
Trépieds pour caméraqté 2
Monopode
Cartes mémoireqté 8
Piles de rechangeqté 10
Chargeurs de batterieqté 4
Batteries externesqté 3
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Écrans réfléchissantsqté 2
Sacs photo imperméablesqté 3
Étuis pour cartes mémoireqté 3
Disques durs externesqté 2
Ordinateur portable
Lecteurs de cartesqté 2

Décoration

Chemins de tableqté 6
Compositions floralesqté 8
Cartes de menuqté 60
Badges nominatifsqté 60
Numéros de tableqté 6
Panneau d’accueil
Fond de photobooth
Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Bougiesqté 36
Bougeoirsqté 18

Cuisine

Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Couteau à gâteau
Chauffe-platsqté 4
Pinces de serviceqté 8
Verres doseursqté 2
Sacs isothermesqté 6

Éclairage

Panneaux LEDqté 3
Pieds d’éclairageqté 3
Lampes d'extérieurqté 4

Nettoyage

Supports de sacs poubelleqté 4
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Kit de lavage
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Chiffons microfibresqté 12
Rouleaux d’essuie-toutqté 6
Rouleaux de papier toiletteqté 24
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
Gel désinfectantqté 3

Catering

Courses

Conseils

Commencez par confirmer définitivement le lieu photo et le programme du mariage. Vérifiez ensuite les trajets entre les différents lieux et partagez le planning à tous les participants au moins 7 jours avant la séance.
Pour les photos de groupe, demandez au couple une liste précise et préparez une liste de famille avec un responsable capable de réunir chaque groupe. Prévoyez 5 à 10 minutes par combinaison importante.
Contrôlez la météo 48 heures avant, puis le matin même. Si la pluie est possible, validez un lieu intérieur et indiquez clairement ce changement dans le planning.
Rechargez les appareils, flashs et batteries la veille, formatez les cartes mémoire et préparez une caméra de secours. Emportez au moins deux jeux de piles ou batteries de rechange par appareil utilisé.
Réservez le dîner et le parking avant d’envoyer les dernières informations aux participants. Achetez les boissons suffisamment tôt pour les mettre au frais au moins 4 heures avant le début de la journée.

Questions fréquentes

Quand préparer une journée photo de mariage ?: Commencez la préparation au moins 4 semaines avant la date prévue. Confirmez le lieu, le programme, les besoins du couple et les réservations, puis faites la vérification finale 48 heures avant.
Combien de temps prévoir pour les photos de groupe ?: Comptez généralement 5 à 10 minutes par groupe, selon le nombre de personnes et les déplacements. Pour 8 groupes, bloquez au minimum 45 à 60 minutes dans le planning.
Que faire s’il pleut le jour des photos de mariage ?: Définissez un lieu intérieur de remplacement avant la séance et vérifiez son accès la veille. Informez tous les participants du changement dès que les prévisions annoncent un risque élevé de pluie.
Combien de batteries et de cartes mémoire faut-il prévoir ?: Prévoyez au moins deux batteries ou jeux de piles de rechange par appareil, ainsi que deux cartes mémoire déjà formatées par appareil. Gardez une caméra de secours prête à fonctionner.

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