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Stadtspiel organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Stadtspiel braucht mehr Vorbereitung als nur Fragen und Teams. Du musst den Startort sichern, Route und Spielbereich prüfen, Regeln festlegen und die Strecke selbst ablaufen. Kurz vor dem Termin kommen Drucksachen, Teammaterial, Getränke und Verpflegung dazu. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum eingerichteten Startbereich und hilft dir, typische Last-Minute-Probleme zu vermeiden.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Startort reservieren

  • Spielbereich und Route festlegen

    2 Personen

  • Genehmigungen und Regeln kontrollieren

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Strecke ablaufen

    2 Personen

  • Aufgaben und Antworten ausarbeiten

    2 Personen

  • Spielregeln festlegen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerliste finalisieren

  • Teams einteilen

    2 Personen

  • Teamkapitäne informieren

  • Spielkarten entwerfen

  • Spielkarten drucken

  • Antwortformulare drucken

  • Teammaterialien sortieren

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks und belegte Brötchen vorbereiten

    3 Personen

  • Startbereich reinigen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Startbereich dekorieren

    2 Personen

  • Spielmaterial bereitlegen

    2 Personen

  • Empfangstheke einrichten

    2 Personen

  • Technik und Strom testen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Teams und Spielregeln erklären

    2 Personen

  • Teams auf den Weg schicken

    3 Personen

  • Spielablauf und Sicherheit überwachen

    3 Personen

  • Hinweise und Aufgaben verteilen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks und Brötchen servieren

    3 Personen

  • Antworten einsammeln

    2 Personen

  • Antworten überprüfen

    3 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Dinnerbuffet vorbereiten

    3 Personen

  • Abendbuffet auffüllen

    2 Personen

  • Geschirr abräumen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Spielmaterial sammeln

    3 Personen

  • Möbel wegräumen

    3 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    2 Personen

  • Geschirr und Küche reinigen

    2 Personen

  • Startort sauber übergeben

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

  • Verlorene Gegenstände erfassen

  • Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 4
  • KlappstühleAnz. 35
  • AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

  • Tragbarer Lautsprecher
  • Megafon
  • PowerbanksAnz. 8
  • USB-LadegeräteAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 4
  • StoppuhrenAnz. 5

Spielmaterial

  • TeamwestenAnz. 35
  • TeamfahnenAnz. 5
  • SpielkartenAnz. 40
  • AntwortformulareAnz. 40
  • StifteAnz. 40
  • KlemmbretterAnz. 8
  • UmschlägeAnz. 25
  • PreiseAnz. 3

Büromaterial

  • NamensaufkleberAnz. 40
  • StifteAnz. 12
  • KlebebandAnz. 4
  • ScherenAnz. 4
  • TackerAnz. 2

Dekoration

  • Startbanner
  • GirlandenAnz. 6
  • BallonsAnz. 40

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 50
  • Mehrweg-TellerAnz. 40
  • BestecksetsAnz. 40
  • ServierschalenAnz. 8
  • KaffeekannenAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-LaternenAnz. 6

Reinigung

  • EimerAnz. 2
  • PutzlappenAnz. 12
  • SpülbürstenAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Route und Spielbereich früh fest und laufe die Strecke spätestens eine Woche vorher ab. Prüfe dabei Baustellen, gesperrte Wege, öffentliche Regeln und mögliche Ausweichstrecken.
  • Kontrolliere Genehmigungen und Vorgaben, bevor du Einladungen verschickst. Die Teilnehmerzahl beeinflusst Teamgröße, Materialbedarf und die Menge an Getränken und Snacks.
  • Drucke Spielkarten und Antwortformulare nicht erst am Veranstaltungstag. Plane mindestens zwei Tage für Korrekturen ein und sortiere die Unterlagen anschließend nach Teams und Stationen.
  • Rechne für das erste Spielstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und kühle die Getränke rechtzeitig. Belegte Brötchen und Snacks solltest du so vorbereiten, dass sie zum Start ausgegeben werden können.
  • Richte den Startbereich mindestens 60 Minuten vor Beginn ein. Stelle Tische, Stühle, Empfangstheke, Spielmaterial und Teamkennzeichnungen bereit und teste Lautsprecher, Megafon sowie geladene Powerbanks.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Stadtspiel organisieren?
Beginne idealerweise drei bis vier Wochen vorher. Dann bleiben genug Zeit für Einladungen, Anmeldungen, Genehmigungen, Routenprüfung und die Ausarbeitung der Aufgaben.
Wann soll ich die Route für ein Stadtspiel ablaufen?
Laufe die Strecke spätestens sieben Tage vor dem Termin ab. Prüfe am Veranstaltungstag zusätzlich die Wetterlage und kontrolliere, ob kurzfristig Baustellen oder Sperrungen hinzugekommen sind.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Stadtspiel?
Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person ein. Bei warmem Wetter oder längeren Wegen brauchst du eine zusätzliche Reserve und ausreichend Kühlboxen.
Wann muss das Stadtspiel-Material fertig sein?
Spielkarten, Antwortformulare und Teammaterialien sollten mindestens zwei Tage vorher gedruckt, geprüft und sortiert sein. So kannst du fehlende Stifte, Klemmbretter oder Umschläge noch ersetzen.

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