Organiser une jam session sans rien oublier
Une jam session réussie repose sur une organisation claire, surtout quand plusieurs musiciens se partagent la scène. Cette checklist t’aide à avancer dans le bon ordre : choisir le lieu et la date, gérer les inscriptions, préparer le programme, puis installer le matériel et la salle. Prévois aussi les besoins alimentaires, les branchements et le niveau sonore. Les dernières vérifications se font le jour même, avant l’arrivée des participants.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Fixer la date et le lieu
2 personnes
Définir la programmation musicale
2 personnes
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Inventorier les musiciens et les instruments
2 personnes
Réserver la salle
Réserver le matériel de sonorisation
Composer la playlist
2 personnes
Élaborer le programme et les règles
2 personnes
Répartir les bénévoles
Confirmer les inscriptions
Confirmer les prestataires et les réservations
Vérifier la liste des courses
Planifier les raccordements techniques
2 personnes
Vérifier l’espace et le niveau sonore
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Tester l'équipement
2 personnes
Récupérer les clés du lieu
Ouvrir et aérer la salle
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Aménager l’espace des musiciens
3 personnes
Installer le système de sonorisation
3 personnes
Brancher les microphones et les instruments
3 personnes
Fixer les câbles avec du ruban adhésif en toute sécurité
2 personnes
Installer le bar et le buffet
3 personnes
Préparer la table d'inscription
Afficher le programme
Effectuer les réglages sonores
3 personnes
Événement
Accueillir les participants
2 personnes
Expliquer le règlement intérieur
Accompagner le numéro d’ouverture
3 personnes
Rotation des musiciens
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Préparer le café et le thé
Vérifier le niveau sonore
Gérer les demandes et la playlist
Annoncer les pauses
Annoncer le dernier numéro
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
Débrancher les instruments et le matériel
3 personnes
Démonter le système de sonorisation
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Collecter et trier les déchets
2 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Vérifier et nettoyer les toilettes
Stocker le matériel en toute sécurité
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Fermer le site et rendre les clés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 50
- Tabourets de barqté 6
- Tables de buffetqté 2
- Portants à vêtementsqté 2
Équipement
- Table de mixage
- Haut-parleursqté 2
- Enceintes de monitoringqté 2
- Microphonesqté 4
- Pieds de microqté 4
- Boîtiers DIqté 3
- Amplis de guitareqté 2
- Amplificateur de basses
- Batterie électronique
- Clavier
- Support de clavier
- Supports de guitareqté 4
- Pupitres de musiqueqté 4
- Casques audioqté 3
- Câbles audioqté 15
- Câbles de microqté 10
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 8
- Rallonges à enrouleurqté 3
- Ruban gafferqté 4
- Piles de rechangeqté 24
- Boîtiers de voteqté 3
- Métronomesqté 2
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 60
- Tasses à caféqté 30
- Assiettesqté 60
- Couvertsqté 60
- Pichets de serviceqté 6
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 3
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de chef et de serviceqté 4
- Plateaux de serviceqté 8
- Pinces de serviceqté 6
- Tire-bouchonsqté 3
- Thermosqté 4
- Pains de glaceqté 12
Décoration
- Nappesqté 8
- Éclairage d’ambianceqté 4
- Plantesqté 6
- Panneaux d'informationqté 4
Éclairage
- Lampadaires LEDqté 4
- Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Serpillièresqté 2
- Seauxqté 2
- Balai et pelleqté 2
- Gants de nettoyageqté 4
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Fixe les inscriptions plusieurs jours avant la session et demande à chaque musicien son instrument, son niveau et ses besoins techniques. Tu sauras ainsi combien de microphones, de boîtiers DI, d’amplis et de câbles préparer.
- Établis un programme avec des créneaux et des règles simples : durée d’un passage, ordre de participation, changement de plateau et volume accepté. Garde une marge d’au moins 15 minutes pour les réglages imprévus.
- Planifie les raccordements avant d’installer la sonorisation. Repère les prises, prévois les multiprises et rallonges nécessaires, puis fixe les câbles au ruban gaffer pour éviter les chutes.
- Teste tout le matériel avant l’ouverture de la salle : table de mixage, haut-parleurs, retours, microphones, amplis et instruments. Un test complet 60 à 90 minutes avant l’arrivée du public laisse le temps de remplacer un câble ou une pile.
- Ne laisse pas les boissons et les en-cas pour la dernière minute. Refroidis-les avant le début, prépare les verres réutilisables et installe un espace buffet séparé des instruments et des câbles.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une jam session ?
- Prévois au moins 3 à 4 semaines pour réserver la salle, confirmer le matériel, recueillir les inscriptions et construire le programme. Commence les confirmations finales environ 7 jours avant la date.
- Quand faut-il tester la sonorisation d’une jam session ?
- Fais un test complet 60 à 90 minutes avant l’arrivée des participants. Vérifie chaque microphone, câble, ampli, retour, boîtier DI et niveau sonore, plutôt que de tester uniquement la musique principale.
- Combien de musiciens peut-on inscrire à une jam session ?
- Le nombre dépend de la durée et du nombre de créneaux, mais limite chaque passage à 15 ou 20 minutes pour garder un rythme fluide. Ajoute environ 5 minutes entre deux passages pour les changements de branchements.
- Que faut-il prévoir pour les instruments et le matériel ?
- Demande la liste des instruments au moment de l’inscription, puis vérifie-la une semaine avant. Prépare au minimum les microphones, pieds, câbles, multiprises, rallonges, retours et boîtiers DI correspondant aux besoins confirmés.
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