LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Jam-Session organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Jam-Session steht und fällt mit guter Vorbereitung: Musiker brauchen klare Regeln, funktionierende Technik und genug Platz zum Wechseln. Lege zuerst Termin und Raum fest, kläre danach Besetzung, Instrumente und Tonanlage. In der letzten Woche bestätigst du Anmeldungen und Reservierungen; am Veranstaltungstag folgen Aufbau, Soundcheck, Getränke und Snacks. Die Checkliste führt dich durch alle 53 Aufgaben und hilft dabei, typische Engpässe bei Kabeln, Anschlüssen und Helfern rechtzeitig zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Die musikalische Gestaltung festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Musiker und Instrumente inventarisieren

    2 Personen

  • Raum reservieren

  • Tonanlage reservieren

  • Musikliste zusammenstellen

    2 Personen

  • Programm und Regeln erstellen

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

  • Anmeldungen bestätigen

  • Lieferanten und Reservierungen bestätigen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Technische Anschlüsse planen

    2 Personen

  • Raum und Lautstärke kontrollieren

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Geräte testen

    2 Personen

  • Standortschlüssel abholen

  • Raum öffnen und lüften

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Musikerraum einrichten

    3 Personen

  • Beschallungsanlage aufbauen

    3 Personen

  • Mikrofone und Instrumente anschließen

    3 Personen

  • Kabel sicher abkleben

    2 Personen

  • Bar und Buffet vorbereiten

    3 Personen

  • Registrierungstisch aufbauen

  • Programm aufhängen

  • Soundcheck durchführen

    3 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Hausregeln erläutern

  • Die Eröffnungsnummer begleiten

    3 Personen

  • Musiker wechseln

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

  • Lautstärke kontrollieren

  • Wünsche und Playlist festhalten

  • Pausen ankündigen

  • Letzte Nummer ankündigen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Instrumente und Geräte abkoppeln

    3 Personen

  • Beschallungsanlage abbauen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln und trennen

    2 Personen

  • Raum reinigen

    3 Personen

  • Toiletten überprüfen und reinigen

  • Ausrüstung sicher lagern

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Location abschließen und Schlüssel abgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 50
  • BarhockerAnz. 6
  • BuffetischeAnz. 2
  • KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

  • Mischpult
  • LautsprecherAnz. 2
  • MonitorspeakerAnz. 2
  • MikrofoneAnz. 4
  • MikrofonständerAnz. 4
  • DI-BoxenAnz. 3
  • GitarrenverstärkerAnz. 2
  • Bassverstärker
  • Elektronisches Schlagzeug
  • Keyboard
  • Keyboardständer
  • GitarrenständerAnz. 4
  • NotenpulteAnz. 4
  • KopfhörerAnz. 3
  • AudiokabelAnz. 15
  • MikrofonkabelAnz. 10
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • KabeltrommelnAnz. 3
  • Gaffer TapeAnz. 4
  • ErsatzbatterienAnz. 24
  • AbstimmgeräteAnz. 3
  • MetronomeAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 30
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • AusgießkannenAnz. 6

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 3
  • Koch- und ServiermesserAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierzangenAnz. 6
  • FlaschenöffnerAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlelementeAnz. 12

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 8
  • StimmungsbeleuchtungAnz. 4
  • PflanzenAnz. 6
  • InfotafelnAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-StehlampenAnz. 4
  • LED-LichterkettenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 2
  • Besen und HandfegerAnz. 2
  • ReinigungshandschuheAnz. 4
  • HandseifenspenderAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Plane die technische Ausstattung nicht nur nach Instrumenten, sondern nach Anschlüssen: Für Mikrofone, DI-Boxen, Verstärker und Monitore müssen Kabel, Strom und Stellflächen zusammenpassen.
  • Bestätige Anmeldungen spätestens eine Woche vorher und frage dabei Ernährungswünsche ab. So kannst du Musiker, Gäste und Snacks realistisch einplanen, statt am Veranstaltungstag nachzukaufen.
  • Teste Mischpult, Lautsprecher, Monitorspeaker und Mikrofone vor dem Einlass vollständig. Rechne zusätzlich mit mindestens 30 Minuten für Fehler bei Kabeln, Stromanschlüssen oder der Lautstärke.
  • Richte einen eigenen Musikerraum ein und stelle Gitarrenständer, Notenpulte, Kopfhörer und Stimmgeräte dort bereit. Ohne diesen Platz sammeln sich Instrumente schnell im Bühnen- und Durchgangsbereich.
  • Kühle Getränke frühzeitig und stelle wiederverwendbare Trinkgläser sowie Kaffeetassen bereit. Getränke, Ersatzbatterien und Gaffer Tape werden häufig erst beim Aufbau vermisst, wenn ein schneller Einkauf schwierig wird.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Jam-Session organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Raum und musikalischem Konzept. Einladungen sollten etwa 4 Wochen vor dem Termin verschickt werden, damit du Besetzung und Instrumente planen kannst.
Wann sollte ich die Anmeldungen für die Jam-Session bestätigen?
Bearbeite die Rückmeldungen laufend und bestätige die Teilnahme spätestens 7 Tage vor der Session. Zu diesem Zeitpunkt sollten auch Ernährungswünsche, Instrumente und besondere technische Anforderungen feststehen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Jam-Session?
Plane mindestens 2 bis 3 Stunden für Tische, Stühle, Musikerraum, Beschallungsanlage und Anschlüsse ein. Der vollständige Geräte- und Soundcheck sollte spätestens 30 Minuten vor dem Einlass abgeschlossen sein.
Was brauche ich für die Technik einer Jam-Session?
Neben Mischpult und Lautsprechern brauchst du je nach Besetzung Mikrofone, Ständer, DI-Boxen, Verstärker, Monitorspeaker sowie Audio- und Mikrofonkabel. Lege zusätzlich Verlängerungskabel, Kabeltrommeln, Gaffer Tape und Ersatzbatterien bereit.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!