Sesión de jam: checklist para organizarla sin olvidos
Una sesión de jam necesita más coordinación que una simple reunión musical: hay que cuadrar músicos, instrumentos, repertorio, sonido y turnos. Esta checklist reúne el trabajo desde la reserva del espacio hasta la apertura de la sala. Encontrarás qué conviene cerrar con antelación, qué confirmar antes del evento y qué revisar durante el montaje. Reserva al menos 60 minutos antes de la llegada del público para ventilar, colocar el mobiliario y probar el equipo.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar fecha y lugar
2 personas
Definir el montaje musical
2 personas
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Inventariar músicos e instrumentos
2 personas
Reservar el espacio
Reservar equipo de sonido
Elaborar la lista de canciones
2 personas
Elaborar el programa y las normas
2 personas
Asignar voluntarios
Confirmar inscripciones
Confirmar proveedores y reservas
Comprobar la lista de la compra
Planificar las conexiones técnicas
2 personas
Comprobar el espacio y el nivel de sonido
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Probar el equipo
2 personas
Recoger las llaves del recinto
Abrir y ventilar el espacio
2 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Montar la sala de músicos
3 personas
Montar el sistema de sonido
3 personas
Conectar micrófonos e instrumentos
3 personas
Fijar los cables con cinta de seguridad
2 personas
Preparar el bar y el bufé
3 personas
Preparar la mesa de registro
Colgar el programa
Hacer la prueba de sonido
3 personas
Evento
Recepción de participantes
2 personas
Explicar las normas de la casa
Acompañar la canción de apertura
3 personas
Cambiar músicos
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Encargarse del café y el té
Comprobar el nivel de sonido
Gestionar solicitudes y lista de reproducción
Anunciar pausas
Anunciar el último número
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
Desconectar instrumentos y equipos
3 personas
Desmontar el sistema de sonido
3 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger y separar la basura
2 personas
Limpiar el espacio
3 personas
Revisar y limpiar los baños
Almacenar el equipo de forma segura
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Cerrar el recinto y entregar las llaves
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 50
- Taburetes de barcant. 6
- Mesas de buffetcant. 2
- Percheroscant. 2
Equipo
- Mesa de mezclas
- Altavocescant. 2
- Altavoces de monitorcant. 2
- Micrófonoscant. 4
- Soportes para micrófonocant. 4
- Cajas DIcant. 3
- Amplificadores de guitarracant. 2
- Amplificador de bajos
- Batería electrónica
- Teclado
- Soporte para teclado
- Soportes para guitarracant. 4
- Atriles de músicacant. 4
- Auricularescant. 3
- Cables de audiocant. 15
- Cables de micrófonocant. 10
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Enrollacablescant. 3
- Cinta gaffercant. 4
- Baterías de repuestocant. 24
- Dispositivos de votacióncant. 3
- Metrónomoscant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Tazas de cafécant. 30
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Jarras para servircant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocina y de servircant. 4
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 6
- Abrebotellascant. 3
- Termoscant. 4
- Acumuladores de fríocant. 12
Decoración
- Mantelescant. 8
- Iluminación ambientalcant. 4
- Plantascant. 6
- Paneles informativoscant. 4
Iluminación
- Lámparas de pie LEDcant. 4
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
- Escoba y recogedorcant. 2
- Guantes de limpiezacant. 4
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la fecha, el lugar y el montaje musical con varias semanas de margen. Define si habrá batería electrónica, teclado, amplificadores y monitores antes de reservar el equipo de sonido.
- Pide las inscripciones y las preferencias dietéticas con una fecha límite concreta, por ejemplo 7 días antes. Después confirma quién participa y prepara la lista de canciones y las normas.
- Haz un inventario de músicos e instrumentos y asigna cada conexión: micrófonos, cajas DI, amplificadores, cables y regletas. Deja cables alargadores, enrollacables y cinta gaffer preparados para resolver cambios durante la prueba.
- Programa la prueba de sonido al menos 60 minutos antes de empezar. Comprueba el nivel en la sala, los monitores y todas las entradas de la mesa de mezclas, no solo que los altavoces emitan sonido.
- Compra y enfría las bebidas el mismo día o la víspera, según el espacio disponible. Prepara vasos reutilizables, tazas de café y aperitivos antes de abrir, y asigna al menos una persona para llaves, proveedores y coordinación.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una sesión de jam?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes para fijar fecha, reservar el espacio y gestionar las inscripciones. Cierra participantes, repertorio, proveedores y necesidades técnicas durante la última semana.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que montar el sonido para una sesión de jam?
- Reserva al menos 60 minutos antes del inicio para abrir y ventilar, colocar la sala de músicos y conectar el sistema. Añade otros 30 minutos si participan muchos instrumentos o el montaje cambia con frecuencia.
- ¿Qué equipo de sonido hace falta para una sesión de jam?
- Como base, necesitas mesa de mezclas, altavoces, micrófonos, soportes, cables y regletas. Según los músicos, añade monitores, cajas DI, amplificadores de guitarra y bajo, teclado, batería electrónica y auriculares.
- ¿Cuándo hay que confirmar las inscripciones y las preferencias dietéticas?
- Pide ambos datos al enviar la invitación y fija el cierre 7 días antes. Usa esa fecha para confirmar participantes, ajustar la compra de aperitivos y asignar el montaje y los voluntarios.
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