Organiser un iftar du Ramadan sans rien oublier

Un iftar réussi repose surtout sur une préparation bien séquencée : confirmer l’horaire, connaître le nombre de convives et anticiper leurs besoins alimentaires. Cette checklist vous aide à avancer des premières réservations jusqu’à l’installation des tables, du buffet et de l’espace de prière. Prévoyez aussi du temps pour les produits frais, la vaisselle, les boissons chaudes et le maintien des plats à bonne température. Les tâches et le matériel du plan vous servent de fil conducteur le jour venu.

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Réserver le lieu

  • Confirmer la date et l’heure de l’iftar

    2 personnes

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Recenser les places pour enfants

  • Calculer les quantités de catering

    2 personnes

  • Réserver le matériel

  • Aménager l’espace de prière

    2 personnes

  • Établir le plan de table

    2 personnes

  • Créer le menu et les panneaux

    2 personnes

  • Vérifier la liste des courses

    2 personnes

  • Faire les courses pour les produits non périssables

    2 personnes

  • Faire les courses de produits frais

    3 personnes

  • Récupérer la viande et le poulet

    2 personnes

  • Vérifier la vaisselle et le matériel

    2 personnes

  • Remplir les glacières

    2 personnes

  • Laver les légumes

    3 personnes

  • Préparer la soupe

    3 personnes

  • Préparer le riz et les accompagnements

    4 personnes

  • Préparer les salades

    3 personnes

  • Portionner les desserts

    2 personnes

  • Faire mariner le poulet et la viande

    2 personnes

  • Installer les tables

    4 personnes

  • Installer les chaises

    3 personnes

  • Dresser les tables

    4 personnes

  • Monter le buffet

    4 personnes

  • Suspendre la décoration

    3 personnes

  • Préparer la salle de prière

    2 personnes

  • Mettre les boissons au frais

    2 personnes

  • Préparer le café et le thé

    2 personnes

  • Tester le son et l'éclairage

    2 personnes

  • Installer la table d’inscription

    2 personnes

Événement

  • Accueillir les invités

    3 personnes

  • Distribuer les boissons de bienvenue

    2 personnes

  • Servir la soupe et les dattes

    4 personnes

  • Servir les plats principaux

    5 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Réapprovisionner le buffet

    3 personnes

  • Maintenir la salle de prière propre

  • Servir le dessert et le café

    3 personnes

  • Emballer les restes en toute sécurité

    2 personnes

Suivi

  • Démonter le buffet

    4 personnes

  • Rassembler la vaisselle

    4 personnes

  • Trier les déchets

    3 personnes

  • Faire la vaisselle

    4 personnes

  • Nettoyer l’espace

    4 personnes

  • Retirer la décoration

    3 personnes

  • Emballer le matériel

    3 personnes

  • Restituer le matériel emprunté

    2 personnes

  • Vider et nettoyer les glacières

    2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 7
  • Chaisesqté 55
  • Tables de buffetqté 3
  • Table d’inscription

Vaisselle

  • Assiettes de dînerqté 60
  • Bol à soupeqté 60
  • Assiettes à dessertqté 60
  • Verresqté 70
  • Tasses à caféqté 60
  • Couvertsqté 70
  • Louchesqté 12

Cuisine

  • Planches à découperqté 5
  • Couteau de chefqté 5
  • Saladiersqté 6
  • Plateaux de serviceqté 14
  • Marmites à soupeqté 2
  • Bacs de maintien au chaudqté 5
  • Machines à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Thermosqté 5
  • Glacièresqté 4

Décoration

  • Chemins de tableqté 7
  • Porte-bougies chauffe-platqté 20
  • Bougies LEDqté 20
  • Lanternes de Ramadanqté 8
  • Présentoirs de menuqté 7

Éclairage

  • Guirlandes lumineusesqté 4

Équipement

  • Enceinte Bluetooth
  • Rallonges électriquesqté 3
  • Multiprisesqté 4

Nettoyage

  • Aspirateur
  • Serpillièresqté 2
  • Seauxqté 2
  • Gants de nettoyageqté 6

Catering

  • Courses

Matériel de prière

  • Tapis de prièreqté 12
  • Porte-chaussuresqté 2

Déchets

  • Poubellesqté 4

Conseils

  • Fixez le nombre de portions après les inscriptions, puis ajoutez une marge de 10 % pour les invités de dernière minute et les enfants non comptabilisés.
  • Achetez les produits non périssables plusieurs jours avant l’iftar, puis les légumes frais, la viande et le poulet la veille ou le jour même selon vos possibilités.
  • Réservez l’espace de prière avant de dessiner le plan de table : gardez un passage dégagé et prévoyez l’installation des chaises et des tables en conséquence.
  • Vérifiez la vaisselle au moins 24 heures à l’avance : comptez une assiette, un verre, des couverts et une tasse par personne, avec 10 % de rechange.
  • Préparez la soupe, le riz, les accompagnements et les salades dans un ordre précis le jour même ; gardez les plats chauds dans des bacs adaptés et les boissons dans les glacières jusqu’au service.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un iftar du Ramadan ?
Commencez les réservations et la confirmation de la date au moins 3 à 4 semaines avant. Les inscriptions, les besoins alimentaires et les quantités de catering doivent idéalement être finalisés 7 jours avant.
Combien de nourriture prévoir pour un iftar ?
Calculez les portions à partir du nombre confirmé de participants, puis ajoutez environ 10 % de marge. Séparez les quantités adultes et enfants afin d’éviter de surestimer les plats et les desserts.
Que faut-il préparer la veille d’un iftar ?
La veille, vérifiez la vaisselle et le matériel, faites les courses fraîches, récupérez la viande et le poulet, lavez les légumes et préparez ce qui peut être conservé. Gardez la mise en place des tables et des chaises pour le jour de l’événement, environ 2 à 3 heures avant l’arrivée des invités.
Comment organiser l’espace de prière pendant un iftar ?
Délimitez l’espace avant l’installation du plan de table et laissez au moins un passage libre vers celui-ci. Prévoyez son aménagement au minimum 1 heure avant le début de l’iftar, avec les chaises et les tables positionnées pour ne pas bloquer la circulation.

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