Organiser une formation aux premiers secours, étape par étape

Une formation aux premiers secours demande plus qu’une salle et quelques mannequins. Il faut coordonner les formateurs, les inscriptions, le matériel de présentation et les ateliers pratiques dans le bon ordre. Commencez par fixer la date et le programme, puis sécurisez le lieu et les intervenants avant d’inviter les participants. Les derniers jours servent surtout à vérifier les besoins alimentaires, préparer les dossiers et tester chaque équipement.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le programme
2
Réserver le lieu du cours
3
Confirmer les instructeurs
4
Envoyer les invitations
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Mettre à jour la liste des participants
8
Commander le catering
9
Vérifier le matériel de cours
2 personnes
10
Réserver le matériel d'entraînement
11
Vérifier la présentation et les vidéos
12
Préparer les certificats
13
Envoyer les informations aux participants
14
Faire les courses
15
Composer les dossiers de cours
2 personnes
16
Refroidir les boissons
17
Préparer le matériel pédagogique
2 personnes
18
Installer les tables et les chaises
3 personnes
19
Brancher le matériel de présentation
2 personnes
20
Installer les stations pratiques
3 personnes
21
Préparer le café et le thé
2 personnes
22
Aménager la table d'accueil

Événement

23
Accueillir les participants
2 personnes
24
Enregistrer la présence
25
Servir le café et le thé
26
Présenter l'introduction du cours
27
Aborder les notions de base des premiers secours
28
Encadrer les exercices pratiques
2 personnes
29
Servir les snacks de pause
30
Réapprovisionner les boissons
31
Traiter la réanimation et le DAE
2 personnes
32
Mettre le dîner en place
2 personnes
33
Servir le dîner
2 personnes
34
Rassembler la vaisselle
35
Traiter les cours de secourisme
36
S’exercer aux scénarios d’accident
2 personnes
37
Faire passer le test pratique
2 personnes
38
Remettre les certificats
39
Gérer les questions et la clôture

Suivi

40
Rassembler le matériel d’entraînement
2 personnes
41
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
42
Faire la vaisselle
2 personnes
43
Rassembler les déchets
44
Nettoyer la salle de cours
2 personnes
45
Débrancher l’équipement
2 personnes
46
Restituer le matériel emprunté
47
Archiver l'enregistrement des présences
48
Archiver les certificats numériquement
49
Renvoyer les documents aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Table d’accueil
Poubellesqté 3

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
DEA d’entraînementqté 2
Mannequins de réanimationqté 4
Enceinte Bluetooth

Matériel pédagogique

Dossiers de formationqté 24
Livrets de secourismeqté 24
Formulaires pratiquesqté 24
Formulaires de testqté 24
Certificatsqté 24
Stylos à billeqté 30
Blocs-notesqté 24
Paperboard
Feutres pour paperboardqté 6
Post-itqté 2

Matériel de premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 2
Bandages d'entraînementqté 24
Toiles triangulairesqté 12
Plaies d’entraînementqté 12
Gants en nitrileqté 100
Couvertures de survieqté 12
Ciseaux de sécuritéqté 6
Lingettes désinfectantesqté 50

Vaisselle

Verresqté 30
Tasses à caféqté 24
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30

Cuisine

Machine à café
Bouilloireqté 2
Thermosqté 3
Plateaux de serviceqté 3
Carafesqté 3
Glacièresqté 2
Pincesqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 2
Brosses à vaisselleqté 2
Chiffons microfibresqté 8
Seauxqté 2
Balayette et pelle
Distributeurs de savon pour les mainsqté 2

Catering

Courses

Conseils

Bloquez la date, le programme et les formateurs avant d’envoyer les invitations. Prévoyez ensuite un délai d’au moins 7 jours pour traiter les inscriptions et relancer les personnes qui n’ont pas répondu.
Vérifiez la salle sur place avant la formation : comptez les tables et les chaises, repérez les prises et testez le vidéoprojecteur avec l’ordinateur, le câble HDMI, les rallonges et les multiprises.
Préparez une station pratique par petit groupe et contrôlez le nombre de mannequins de réanimation, de DEA d’entraînement et de trousses disponibles au moins 48 heures avant le cours.
Ne gardez pas les documents pour le matin même. Composez les dossiers avec les livrets, formulaires, stylos, blocs-notes et certificats, puis préparez une liste d’émargement à l’accueil.
Le jour J, arrivez environ 60 minutes avant les participants pour installer les stations, brancher la présentation, préparer le café et le thé et vérifier que les boissons sont fraîches.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une formation aux premiers secours ?: Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai permet de confirmer les formateurs, réserver la salle, ouvrir les inscriptions et commander le catering sans devoir tout régler dans les derniers jours.
Quand faut-il confirmer le nombre de participants ?: Arrêtez une première liste 7 jours avant la formation, puis faites une dernière vérification 48 heures avant. Utilisez ce dernier chiffre pour le catering, les dossiers et la répartition des ateliers pratiques.
Quel matériel faut-il tester avant une formation aux premiers secours ?: Testez au minimum l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, le câble HDMI, les rallonges et les multiprises la veille. Contrôlez aussi les mannequins, le DEA d’entraînement et les fournitures nécessaires aux exercices.
À quelle heure faut-il arriver le jour de la formation ?: Arrivez 60 minutes avant l’accueil des participants. Il faut ce temps pour installer les tables et les chaises, préparer les stations pratiques, mettre en place l’accueil et résoudre un éventuel problème technique.

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