Checklist pour organiser un atelier de premiers secours

Un atelier de premiers secours demande plus qu’une salle et un formateur. Il faut coordonner les inscriptions, les besoins alimentaires, le matériel de démonstration et l’accueil des participants, puis vérifier que tout fonctionne avant leur arrivée. Cette checklist suit l’ordre logique de préparation, de la réservation du lieu au rangement final. Elle vous aide notamment à ne pas oublier les mannequins, les supports de formation, les certificats ou les rallonges nécessaires à la présentation.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu
Confirmer les formateurs aux premiers secours
Élaborer le programme
2 personnes
Envoyer les invitations
Ouvrir le formulaire d’inscription
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Mettre à jour la liste des participants
Envoyer la confirmation
Préparer le briefing des formateurs
2 personnes
Vérifier le matériel pédagogique
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Rappeler les participants
Vérifier l’espace
2 personnes
Préparer le matériel de premiers secours
2 personnes
Tester les mannequins d’entraînement
2 personnes
Tester la présentation
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Installer la table d'inscription
Préparer le café et le thé
2 personnes
Préparer les en-cas
2 personnes

Événement

Enregistrer les participants
2 personnes
Distribuer les informations de bienvenue
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Aborder les bases des premiers secours
2 personnes
Montrer la réanimation
2 personnes
S'entraîner à la réanimation
3 personnes
Servir les boissons de la pause
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
S’exercer aux techniques de pansement
3 personnes
Traiter les soins des plaies
2 personnes
Servir le repas
3 personnes
Mettre en évidence les options allergènes
S’entraîner à gérer un étouffement
2 personnes
S’entraîner aux scénarios d’accident
3 personnes
Animer la séance de questions-réponses
2 personnes
Remettre les certificats
2 personnes
Faire le check-out des participants

Suivi

Rassembler le matériel
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Trier les déchets
2 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Remettre les tables et les chaises en place
3 personnes
Laisser sécher le matériel
Vérifier et ranger le matériel
2 personnes
Retourner le matériel loué
2 personnes
Envoyer un message de remerciement aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Table d'inscription
Poubellesqté 3

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Mannequins de formation à la réanimationqté 4
Formateur AED
Talkies-walkies d’entraînementqté 2

Matériel de premiers secours

Trousses de premiers secours d’entraînementqté 6
Plaies d’entraînementqté 12
Lunettes d’entraînementqté 12
Gants d’entraînementqté 50
Toiles triangulairesqté 24
Couvertures de survieqté 12
Tabliers d'entraînementqté 6
Rouleaux de pansementsqté 6
Masques de ventilation d’entraînementqté 24
Bouteilles de désinfectant d'entraînementqté 6

Présentation

Paperboard
Feutres pour paperboardqté 6
Badges nominatifsqté 24
Sets de stylosqté 24
Blocs-notesqté 24
Dossiers de formationqté 24
Certificatsqté 24

Vaisselle

Tasses à caféqté 24
Verresqté 24
Assiettesqté 24
Couvertsqté 24

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 2
Glacièresqté 2
Cuillères de serviceqté 4

Nettoyage

Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Brosses à vaisselleqté 2
Gants en caoutchoucqté 4

Catering

Courses

Conseils

Réservez le lieu et confirmez les formateurs au moins 4 à 6 semaines avant l’atelier. Vérifiez que la salle permet d’installer les tables, les chaises et les postes de pratique sans gêner les déplacements.
Ouvrez les inscriptions dès que le programme est défini. Demandez les besoins alimentaires dans le formulaire, puis envoyez une confirmation individuelle après vérification de chaque inscription.
Testez le vidéoprojecteur, l’écran, l’ordinateur, les rallonges et les multiprises la veille. Une présentation prête ne suffit pas si aucun branchement n’est accessible depuis la table du formateur.
Préparez le matériel pratique par poste avant l’arrivée du groupe : mannequins de réanimation, gants, masques, trousses, pansements et autres accessoires d’entraînement. Prévoyez également des pièces de rechange pour éviter d’interrompre un exercice.
Arrivez au moins 60 minutes avant le début pour installer la table d’inscription, les badges, les dossiers et les certificats. Gardez les consignes de sécurité et le briefing des formateurs à portée de main pour l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un atelier de premiers secours ?: Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver le lieu, confirmer les formateurs, ouvrir les inscriptions et commander ou réunir le matériel pédagogique.
Quand envoyer les invitations pour un atelier de premiers secours ?: Envoyez-les dès que le lieu, les formateurs et le programme sont confirmés, généralement 3 à 4 semaines avant l’atelier. Fermez les inscriptions quelques jours avant pour traiter les réponses et les besoins alimentaires.
Quand tester les mannequins et le vidéoprojecteur ?: Testez les mannequins, l’ordinateur et la présentation la veille, puis refaites une vérification rapide 60 minutes avant l’accueil. Contrôlez aussi les câbles, les multiprises et l’espace disponible pour les exercices.
Que faut-il prévoir pour l’accueil des participants ?: Installez une table d’inscription avec la liste à jour, les badges, les stylos, les blocs-notes et les dossiers de formation. Prévoyez 10 à 15 minutes avant le début pour enregistrer chacun et distribuer les informations de bienvenue.

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