Checklist feedbacktraining organiseren
Een feedbacktraining staat of valt met voorbereiding: deelnemers moeten weten wat ze kunnen verwachten en de trainer moet direct met oefenen kunnen beginnen. Leg eerst datum, locatie, doelen en programma vast. Werk daarna de casussen en materialen uit, verwerk aanmeldingen en dieetwensen en test de presentatie. In de laatste week regel je catering, boodschappen en deelnemersinformatie. Op de trainingsdag zelf draait alles om een ingerichte ruimte, werkende techniek en een rustige ontvangst.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie bevestigen
Deelnemerslijst samenstellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Aanmeldingen bevestigen
Trainingsdoelen vastleggen
2 personen
Trainingsprogramma uitwerken
2 personen
Oefencasuïstiek voorbereiden
2 personen
Presentatie en werkbladen maken
Catering bestellen
Benodigdheden controleren
2 personen
Techniek testen
2 personen
Deelnemersinformatie versturen
Boodschappen doen
2 personen
Ruimte controleren
2 personen
Boodschappen uitpakken
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Trainingsmateriaal klaarleggen
2 personen
Presentatie aansluiten
2 personen
Pauze- en dinerbuffet inrichten
3 personen
Ontvangsttafel inrichten
Event
Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Koffie en thee serveren
2 personen
Trainingsdoelen toelichten
Feedbackprincipes uitleggen
Eerste feedbackoefening begeleiden
2 personen
Pauzedrankjes bijvullen
Pauzesnacks serveren
2 personen
Tweede feedbackoefening begeleiden
2 personen
Oefeningen nabespreken
2 personen
Dinerbuffet openen
2 personen
Diner serveren
3 personen
Dinerbuffet aanvullen
2 personen
Servies en glazen inzamelen
2 personen
Rollenspellen begeleiden
2 personen
Dranken bijvullen
Persoonlijke actiepunten opstellen
Vragenronde begeleiden
Deelnemers bedanken
Uitgifte van materialen afronden
Nazorg
Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Techniek uitschakelen
Materialen inpakken
2 personen
Geleende spullen retourneren
Deelnemersbedankje versturen
Trainingsmateriaal digitaal delen
Actiepunten aan deelnemers mailen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 24
- Buffettafelaantal 2
- Ontvangsttafel
Servies
- Dinerbordenaantal 24
- Ontbijtbordenaantal 24
- Koffiekopjesaantal 24
- Waterglazenaantal 30
- Wijnglazenaantal 24
- Messenaantal 24
- Vorkenaantal 24
- Lepelsaantal 24
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokeraantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Serveerschalenaantal 8
- Opscheplepelsaantal 6
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 2
- Koelboxenaantal 3
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- HDMI-kabelaantal 2
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Draagbare speaker
Training
- Werkblokkenaantal 24
- Balpennenaantal 30
- Markeerstiftenaantal 12
- Flip-over
- Flip-overpapieraantal 2
- Plakbriefjesaantal 12
- Plakbandaantal 3
- Naamkaartjesaantal 24
- Enveloppenaantal 24
- Feedbackformulierenaantal 24
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de inhoud minimaal twee weken vooraf: leg trainingsdoelen vast, werk het programma uit en bereid oefencasuïstiek voor die aansluit op de werksituatie van de deelnemers.
- Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en bevestig iedere inschrijving. Stuur deelnemersinformatie uiterlijk drie werkdagen voor de training, inclusief starttijd, locatie en wat ze moeten meenemen.
- Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengkabels en stekkerdozen minstens één werkdag vooraf. Open de presentatie op de gebruikte laptop, zodat je niet pas bij de start ontdekt dat een aansluiting ontbreekt.
- Richt de ruimte minimaal 45 minuten voor ontvangst in: zet tafels en stoelen klaar, leg werkblokken, balpennen en markeerstiften neer en controleer of alle trainingsmaterialen compleet zijn.
- Zet koffie, thee en water vóór de eerste deelnemer klaar en richt het pauze- en dinerbuffet apart in. Controleer ook of je genoeg kopjes, glazen, borden, bestek, serveerschalen en opscheplepels hebt; die worden bij trainingen vaak pas tijdens de pauze gemist.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een feedbacktraining organiseren?
- Leg datum, locatie, trainingsdoelen en programma bij voorkeur minimaal 3 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen daarna direct, zodat je nog tijd hebt om aanmeldingen, dieetwensen en catering te verwerken.
- Wanneer stuur ik de deelnemersinformatie voor een feedbacktraining?
- Stuur de informatie uiterlijk 3 werkdagen voor de training. Vermeld daarin de locatie, aanvangstijd, het programma en praktische informatie over de oefeningen.
- Hoeveel tijd heb ik nodig om de trainingsruimte klaar te zetten?
- Reserveer minimaal 45 minuten voor tafels, stoelen, trainingsmateriaal, ontvangsttafel en catering. Plan daarnaast 15 minuten eerder voor een laatste controle van laptop, beamer en presentatie.
- Wanneer test ik de techniek voor een feedbacktraining?
- Test de techniek minstens 1 werkdag vooraf en nogmaals zodra je de ruimte opent. Controleer laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengkabels, stekkerdozen en de draagbare speaker.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!