Feedback-Training organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die Trainingsziele fest, bevor du das Programm ausarbeitest. So passen Präsentation, Arbeitsblätter und Übungsfälle zu den konkreten Fähigkeiten, die die Gruppe am Ende anwenden soll.
• Frage Ernährungswünsche bereits bei der Anmeldung ab und schließe die Rückmeldungen einige Tage vor der Catering-Bestellung ab. Späte Änderungen sind besonders bei Pausen- und Abendbuffet schwer einzuplanen.
• Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel mindestens am Vortag gemeinsam. Prüfe dabei auch, ob die Präsentation ohne Internetverbindung funktioniert.
• Bereite Arbeitsblöcke, Kugelschreiber und Marker vor Beginn auf den Tischen vor. Rechne pro Person mit einem Arbeitsblock und einem Kugelschreiber sowie zusätzlichen Markern für die Übungen.
• Richte Kaffee, Tee und kalte Getränke vor dem Eintreffen der Gruppe ein. Stelle das Pausen- und Abendbuffet erst nach der Raumkontrolle auf, damit Tische und Stühle nicht noch einmal verschoben werden müssen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Feedback-Training organisieren?

Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Termin mit Datum, Ort, Teilnehmenden und Einladungen. Plane die Trainingsziele und Übungsfälle spätestens 2 Wochen vorher, damit Präsentation und Arbeitsblätter rechtzeitig fertig werden.

Wie viele Übungsfälle braucht ein Feedback-Training?

Plane mindestens 2 bis 3 realistische Übungsfälle für eine halbtägige Einheit ein. Für jedes Fallbeispiel solltest du zusätzlich klare Rollen, eine kurze Ausgangssituation und 10 bis 15 Minuten Übungszeit vorsehen.

Wann sollte die Technik für ein Feedback-Training getestet werden?

Teste Laptop, Beamer, HDMI-Kabel, Lautsprecher und Stromversorgung mindestens 24 Stunden vorher. Schließe die Präsentation am Veranstaltungstag nochmals 60 Minuten vor Beginn an, damit du Bild, Ton und Folien prüfen kannst.

Wie viel Verpflegung braucht man für ein Feedback-Training?

Für das erste Trainingsstund rechnest du mit 2 bis 3 Getränken pro Person, danach mit etwa 1 Getränk pro Person und Stunde. Plane pro Person mindestens eine Kaffeetasse, ein Wasserglas und beim Buffet einen Teller sowie vollständiges Besteck ein.

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