Checklist pour organiser une formation à la sécurité incendie

Une formation à la sécurité incendie demande plus qu’une salle et un formateur. Il faut préparer les exercices pratiques, contrôler les issues de secours et vérifier chaque moyen d’extinction avant l’arrivée du groupe. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des inscriptions au rangement du matériel. Elle couvre aussi les détails souvent oubliés : besoins alimentaires, badges, branchements, balisage de la zone pratique et équipement de protection.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver la salle d’entraînement
Réserver le formateur
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Mettre à jour la liste des participants
Commander le catering
Adapter le programme d’entraînement
2 personnes
Consigner les exercices pratiques
2 personnes
Rédiger les consignes de sécurité
2 personnes
Vérifier les issues de secours
2 personnes
Vérifier les moyens d'extinction
2 personnes
Finaliser la présentation
Imprimer les feuilles de travail
Créer des badges nominatifs
Rappeler les participants
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
Rassembler le matériel
2 personnes
Ouvrir la salle
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Brancher le matériel de présentation
2 personnes
Balisser la zone de pratique
2 personnes
Préparer les moyens d’extinction
2 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Préparer les informations sur les allergènes

Événement

Enregistrer les participants
2 personnes
Distribuer les badges
Servir le café de bienvenue
2 personnes
Expliquer les règles de sécurité
Faire la présentation théorique
Réapprovisionner les boissons de la pause
Faire une démonstration pratique
2 personnes
Accompagner les participants lors des exercices
3 personnes
Servir des sandwichs et de la soupe
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
Animer la séance de questions-réponses
Effectuer un exercice d’évacuation
3 personnes
Faire le quiz de connaissances
Distribuer les certificats de participation
Servir le dernier tour de boissons
2 personnes

Suivi

Éteindre le matériel de pratique
2 personnes
Ranger les moyens d’extinction en sécurité
2 personnes
Rassembler la vaisselle
2 personnes
Trier et évacuer les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Débrancher l’équipement
2 personnes
Remettre les tables et les chaises en place
3 personnes
Retourner les matériels
2 personnes
Enregistrer la présence
Envoyer les certificats par voie numérique

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 45
Table d'inscription
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 45
Verresqté 45
Assiettesqté 45
Couvertsqté 45
Bol à soupeqté 45
Louchesqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4
Extincteurs d’entraînementqté 4
Dévidoir de tuyau d’incendie
Détecteur de fuméeqté 2
Machine à fumée

Sécurité

Couvertures anti-feuqté 4
Lunettes de sécuritéqté 12
Gants résistants à la chaleurqté 12
Casques de sécuritéqté 6
Trousse de premiers secours
Plots de balisageqté 12
Ruban de balisageqté 2
Panneaux de sortie de secoursqté 4

Bureau

Presse-papiersqté 45
Stylosqté 50
Badges nominatifsqté 50
Lanyardsqté 50
Feuilles de travailqté 50
Certificats de participationqté 50
Paperboard
Feutres pour paperboardqté 2
Ruban adhésifqté 2
Ciseauxqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Plateaux de serviceqté 4
Marmites à soupeqté 2
Corbeilles à painqté 4
Bacs à lait et à sucreqté 4
Courses

Conseils

Réservez la salle et le formateur plusieurs semaines à l’avance, puis confirmez le programme dès que le nombre de participants est connu. Prévoyez au moins une mise à jour du contenu pour adapter les exercices au niveau du groupe.
Clôturez les inscriptions quelques jours avant la formation et utilisez la liste finale pour commander le catering, préparer les badges et recueillir les besoins alimentaires. Un rappel envoyé 48 heures avant limite les absences de dernière minute.
Contrôlez la zone pratique avant l’ouverture : issues de secours dégagées, moyens d’extinction disponibles et périmètre signalé avec les plots. Ne laissez pas cette vérification au moment où les participants entrent dans la salle.
Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, les rallonges et les multiprises au moins 30 minutes avant le début. Préparez aussi les feuilles de travail imprimées et la présentation finale, car une panne d’affichage ralentit immédiatement la formation.
Rassemblez séparément les extincteurs d’entraînement, couvertures anti-feu, lunettes, gants, casques et trousse de premiers secours. Vérifiez les quantités et l’état de chaque élément avant l’exercice, puis installez l’inscription, les tables et les chaises avant l’arrivée du formateur.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il prévoir pour organiser une formation à la sécurité incendie ?: Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines pour réserver la salle et le formateur, gérer les invitations et préparer le matériel. Gardez les 48 dernières heures pour les confirmations, le catering et la vérification finale de la zone pratique.
Quand faut-il confirmer le nombre de participants ?: Fixez une date limite 5 à 7 jours avant la formation. Vous pourrez ainsi mettre à jour la liste, créer les badges, imprimer les feuilles de travail et commander le catering selon l’effectif réel.
Quand vérifier les issues de secours et les extincteurs d’entraînement ?: Faites une première vérification lors de la préparation de la salle, puis une seconde le jour même, au moins 30 minutes avant l’ouverture. Contrôlez également le balisage et l’accès libre aux sorties avant de commencer les exercices.
Quel matériel faut-il tester avant une formation à la sécurité incendie ?: Testez au minimum l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, les rallonges et les multiprises 30 minutes avant le début. Vérifiez aussi les équipements pratiques et de protection avant leur distribution aux participants.

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