Brandschutztraining organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Brandschutztraining braucht mehr Vorbereitung als einen Raum und einen Trainer. Du musst Teilnehmerdaten, Sicherheitsausrüstung, Praxisbereich und Technik rechtzeitig zusammenbringen. Plane die organisatorischen Aufgaben nach festen Fristen: Raum und Trainer zuerst, Unterlagen und Verpflegung danach, Aufbau und Sicherheitskontrolle am Trainingstag. Diese Checkliste deckt auch die Punkte ab, die häufig zu spät auffallen – etwa gekühlte Getränke, gedruckte Arbeitsblätter oder ein abgesperrter Übungsbereich.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Trainingsraum reservieren
Trainer festlegen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste aktualisieren
Catering bestellen
Trainingsprogramm abstimmen
2 Personen
Praxisübungen dokumentieren
2 Personen
Sicherheitsanweisungen erstellen
2 Personen
Fluchtwege überprüfen
2 Personen
Feuerlöschmittel kontrollieren
2 Personen
Präsentation abschließen
Arbeitsblätter ausdrucken
Namensschilder erstellen
Teilnehmer erinnern
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
Materialien zusammenstellen
2 Personen
Raum öffnen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Präsentationsgeräte anschließen
2 Personen
Praxisbereich absperren
2 Personen
Löschmittel bereitstellen
2 Personen
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Allergeninformationen bereitlegen
Event
Teilnehmer registrieren
2 Personen
Namensschilder verteilen
Willkommenskaffee servieren
2 Personen
Sicherheitsregeln erklären
Theorievortrag halten
Pausengetränke nachfüllen
Praxisdemonstration geben
2 Personen
Teilnehmende beim Üben begleiten
3 Personen
Brötchen und Suppe servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
Fragerunde moderieren
Evakuierungsübung durchführen
3 Personen
Wissensquiz durchführen
Teilnahmebescheinigungen ausgeben
Letzte Getränkerunde servieren
2 Personen
Nachbereitung
Praxismaterialien ausschalten
2 Personen
Feuerlöschmittel sicher aufbewahren
2 Personen
Geschirr sammeln
2 Personen
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Raum reinigen
3 Personen
Geräte trennen
2 Personen
Tische und Stühle zurückstellen
3 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Anwesenheit erfassen
Zertifikate digital versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 45
- Registrierungstisch
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 45
- GläserAnz. 45
- TellerAnz. 45
- BestecksetsAnz. 45
- SuppenschalenAnz. 45
- ServierlöffelAnz. 4
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 4
- ÜbungsfeuerlöscherAnz. 4
- Feuerlöschschlauchhaspel
- RauchmelderAnz. 2
- Nebelmaschine
Sicherheit
- LöschdeckenAnz. 4
- SchutzbrillenAnz. 12
- Hitzebeständige HandschuheAnz. 12
- SicherheitshelmeAnz. 6
- Erste-Hilfe-Koffer
- AbsperrkegelAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 2
- NotausgangsschilderAnz. 4
Büro
- KlemmbretterAnz. 45
- StifteAnz. 50
- NamensschilderAnz. 50
- LanyardsAnz. 50
- ArbeitsblätterAnz. 50
- TeilnahmebescheinigungenAnz. 50
- Flipchart
- Flipchart-MarkerAnz. 2
- KlebebandAnz. 2
- SchereAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
Catering
- ServiertablettsAnz. 4
- SuppenkesselAnz. 2
- BrotkörbeAnz. 4
- Milch- und ZuckerbehälterAnz. 4
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Trainingsraum und lege den Trainer mindestens 4 Wochen vor dem Termin fest. Kläre dabei sofort, ob Beamer, Projektionsleinwand und geeignete Flächen für Praxisübungen vorhanden sind.
- Verschicke die Einladungen spätestens 3 Wochen vorher und aktualisiere die Teilnehmerliste laufend. Ernährungswünsche solltest du spätestens 7 Tage vor dem Training an den Catering-Anbieter weitergeben.
- Prüfe die Sicherheitsausrüstung nicht erst beim Aufbau: Kontrolliere Übungsfeuerlöscher, Löschdecken, Schutzbrillen, hitzebeständige Handschuhe, Sicherheitshelme und den Erste-Hilfe-Koffer mindestens 7 Tage vorher.
- Schließe Präsentation, Sicherheitsanweisungen und Arbeitsblätter 3 Tage vor dem Termin ab. Drucke die Unterlagen dann gesammelt aus und erstelle Namensschilder anhand der aktuellen Teilnehmerliste.
- Plane am Trainingstag mindestens 90 Minuten für den Aufbau ein. Stelle Registrierungstheke, Tische und Stühle auf, schließe Laptop und Beamer an, kühle Getränke und sperre den Praxisbereich mit Absperrkegeln ab.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Brandschutztraining organisieren?
- Beginne mindestens 4 Wochen vorher mit der Reservierung des Trainingsraums und der Festlegung des Trainers. Einladungen sollten etwa 3 Wochen vor dem Termin verschickt werden, damit du die Teilnehmerzahl planen kannst.
- Was muss ich bei einem Brandschutztraining an Sicherheitsausrüstung bereitstellen?
- Für praktische Übungen brauchst du unter anderem Übungsfeuerlöscher, Löschdecken, Schutzbrillen, hitzebeständige Handschuhe und Sicherheitshelme. Kontrolliere außerdem den Erste-Hilfe-Koffer und stelle die Ausrüstung spätestens 7 Tage vorher bereit.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Brandschutztraining?
- Plane mindestens 90 Minuten für Raum, Registrierungstheke, Sitzplätze, Präsentationstechnik und Praxisbereich ein. Prüfe vor Beginn zusätzlich Fluchtwege, Löschmittel und die Absperrung des Übungsbereichs.
- Wann sollte ich Catering und Getränke für ein Brandschutztraining bestellen?
- Bestelle das Catering etwa 7 Tage vorher, sobald die Teilnehmerzahl weitgehend feststeht. Kaufe Getränke und ergänzende Verpflegung spätestens am Vortag ein und kühle sie rechtzeitig vor Beginn.
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