Checklist brandveiligheidstraining organiseren

Een brandveiligheidstraining vraagt meer voorbereiding dan alleen een trainer en een paar blussers. Je regelt een geschikte trainingsruimte, deelnemersadministratie, theorie én een veilige praktijkzone. Controleer vooraf de vluchtroutes, blusmiddelen en technische apparatuur, en leg vast wie tijdens oefeningen toezicht houdt. Met deze checklist werk je van reservering en uitnodiging naar een goed ingerichte trainingsdag, zonder dat veiligheidsbrillen, werkbladen of gekoelde dranken op het laatste moment nog moeten worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Trainingsruimte reserveren
Trainer vastleggen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Catering bestellen
Trainingsprogramma afstemmen
2 personen
Praktijkoefeningen vastleggen
2 personen
Veiligheidsinstructies opstellen
2 personen
Vluchtroutes controleren
2 personen
Blusmiddelen controleren
2 personen
Presentatie afronden
Werkbladen printen
Naamkaartjes maken
Deelnemers herinneren
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
Materialen verzamelen
2 personen
Ruimte openen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Presentatieapparatuur aansluiten
2 personen
Praktijkzone afzetten
2 personen
Blusmiddelen klaarzetten
2 personen
Registratiebalie inrichten
2 personen
Koffie en thee bereiden
2 personen
Allergeneninformatie klaarleggen

Event

Deelnemers registreren
2 personen
Naamkaartjes uitdelen
Welkomstkoffie serveren
2 personen
Veiligheidsregels toelichten
Theoriepresentatie geven
Pauzedranken bijvullen
Praktijkdemonstratie geven
2 personen
Deelnemers begeleiden bij oefenen
3 personen
Broodjes en soep serveren
3 personen
Dranken bijvullen
Vragenronde begeleiden
Ontruimingsoefening uitvoeren
3 personen
Kennisquiz afnemen
Deelnamebewijzen uitdelen
Laatste consumptieronde serveren
2 personen

Nazorg

Praktijkmaterialen uitschakelen
2 personen
Blusmiddelen veilig opbergen
2 personen
Servies verzamelen
2 personen
Afval scheiden en afvoeren
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Apparatuur loskoppelen
2 personen
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
Materialen retourneren
2 personen
Aanwezigheid registreren
Certificaten digitaal versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 45
Registratietafel
Kapstokkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 45
Glazenaantal 45
Bordenaantal 45
Besteksetsaantal 45
Soepkommenaantal 45
Opscheplepelsaantal 4

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Trainingsblussersaantal 4
Brandslanghaspel
Rookmelderaantal 2
Rookmachine

Veiligheid

Blusdekensaantal 4
Veiligheidsbrillenaantal 12
Hittebestendige handschoenenaantal 12
Veiligheidshelmenaantal 6
EHBO-koffer
Afzetpionnenaantal 12
Afzetlintaantal 2
Nooduitgangsbordenaantal 4

Kantoor

Klembordenaantal 45
Pennenaantal 50
Naamkaartjesaantal 50
Lanyardsaantal 50
Werkbladenaantal 50
Deelnamebewijzenaantal 50
Flip-over
Flip-overstiftenaantal 2
Plakbandaantal 2
Schaaraantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Serveerbladenaantal 4
Soepketelsaantal 2
Broodmandenaantal 4
Melk- en suikerbakjesaantal 4
Boodschappen

Tips

Plan de praktijkoefeningen uiterlijk twee weken vooraf. Bepaal dan ook hoeveel deelnemers tegelijk oefenen en zet de praktijkzone af met afzetpionnen, zodat de ruimte veilig en overzichtelijk blijft.
Controleer de trainingsruimte minimaal 7 dagen voor de training: vluchtroutes moeten vrij zijn, de brandslanghaspel en andere blusmiddelen moeten bereikbaar zijn en de rookmelder mag niet worden afgedekt.
Test laptop, beamer, projectiescherm, verlengsnoeren en stekkerdozen de dag vóór de training. Neem de presentatie ook offline mee; een ontbrekende internetverbinding mag de uitleg niet stilleggen.
Verzamel dieetwensen en aanmeldingen uiterlijk 5 dagen vooraf. Bestel catering op basis van de definitieve deelnemerslijst en reken voor het eerste trainingsuur op 2 tot 3 drankjes per persoon.
Leg materialen voor de start per onderdeel klaar: werkbladen en naamkaartjes bij de registratiebalie, en veiligheidsbrillen, hittebestendige handschoenen, helmen en blusdekens bij de praktijkzone.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een brandveiligheidstraining organiseren?: Leg de trainingsruimte en trainer bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen uiterlijk 3 weken voor de training, zodat je 5 dagen vooraf de deelnemerslijst, dieetwensen en catering kunt afronden.
Hoeveel deelnemers kunnen tegelijk aan een brandveiligheidstraining meedoen?: Houd de groepsgrootte af op de ruimte, het aantal trainers en de beschikbare trainingsblussers. Plan praktijkoefeningen in groepen van maximaal 6 tot 8 deelnemers per ronde, tenzij de trainer een andere limiet aangeeft.
Wat moet ik klaarzetten voor de praktijkoefeningen?: Zet de trainingsblussers, blusdekens, veiligheidsbrillen, hittebestendige handschoenen, veiligheidshelmen en afzetpionnen vóór opening klaar. Reserveer minimaal 30 minuten voor het afzetten en controleren van de praktijkzone.
Hoeveel drinken en catering heb ik nodig voor een brandveiligheidstraining?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en vul daarna bij op basis van de trainingsduur. Bestel de catering 5 dagen vooraf, nadat aanmeldingen en dieetwensen zijn verwerkt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.