Checkliste für dein Verhandlungstraining

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Bestätige Raum und Termin mindestens 4 bis 6 Wochen vorher. Prüfe dabei nicht nur die Sitzplätze, sondern auch Platz für Partnerübungen, Flipchart und Präsentationsfläche.
• Verschicke die Einladungen etwa 3 bis 4 Wochen vor dem Training und setze eine Anmeldefrist von 7 bis 10 Tagen vorher. Frage dabei direkt nach Ernährungswünschen und erfasse die Antworten in einer Teilnehmerliste.
• Bereite pro teilnehmender Person ein Arbeitsbuch, ein Stifteset, Papier und Namensschild vor. Lege Übungsfälle und Aktionsplankarten zusätzlich in der Reihenfolge bereit, in der sie im Training gebraucht werden.
• Teste Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel, Präsentationsklicker und Mikrofon spätestens am Vortag gemeinsam. Ein Ersatzkabel und ein Verlängerungskabel gehören griffbereit in den Technikbereich, nicht in eine verschlossene Kiste.
• Richte den Empfang 30 bis 45 Minuten vor Beginn ein und stelle Wasser, Kaffeetassen, Gläser sowie Snacks bereit. Kontrolliere kurz vor dem Start, ob Arbeitsmaterial, Sitzordnung und Präsentation vollständig sind.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Verhandlungstraining organisieren?

Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Raum, Termin und Einladungen. Die Teilnehmerzahl und Ernährungswünsche solltest du spätestens 7 bis 10 Tage vor dem Training verbindlich prüfen.

Was braucht man für ein Verhandlungstraining?

Du brauchst einen passenden Raum, Tische und Stühle sowie Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel und Präsentationsklicker. Für die Übungen kommen unter anderem Flipchart, Marker, Arbeitsbücher, Übungsfälle, Papier, Post-its und Aktionsplankarten dazu.

Wann sollte die Technik für ein Verhandlungstraining getestet werden?

Teste die komplette Präsentationstechnik spätestens am Vortag und prüfe dabei auch Ton, Bild und Kabellängen. Plane am Veranstaltungstag zusätzlich 30 Minuten für einen kurzen Funktionstest ein.

Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung am Veranstaltungstag?

Rechne mit 60 bis 90 Minuten für Raumkontrolle, Tisch- und Stuhlaufstellung, Technik, Arbeitsmaterial, Kaffeebereich und Empfangstisch. Der Empfang selbst sollte etwa 30 bis 45 Minuten vor Trainingsbeginn besetzt sein.

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