Organiser une fête de laser game sans rien oublier
Une fête de laser game se prépare en deux temps : régler les réservations et les participants, puis installer le terrain et l’accueil le jour même. Le nombre de joueurs détermine les équipes, les manches et la quantité de gobelets, d’en-cas et de boissons. Prévoyez aussi un espace pour les manteaux, un point d’enregistrement et une solution de recharge pour le matériel. Cette checklist suit l’ordre pratique des préparatifs, jusqu’au rangement après la dernière partie.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le lieu
Réserver l’équipement de laser game
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer la liste des participants
Vérifier les coordonnées
Planifier le programme et les manches
2 personnes
Répartir les équipes
2 personnes
Préparer les cartes de score
Élaborer les règles de sécurité
Tester l’équipement de laser game
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Aller chercher le gâteau
Mettre les boissons au frais
Préparer les en-cas
2 personnes
Créer la playlist musicale
Vérifier le lieu
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Aménager le terrain de laser game
3 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Installer la table traiteur
2 personnes
Tester la musique et l’éclairage
2 personnes
Événement
Accueillir les participants
2 personnes
Enregistrer la présence
Ranger les manteaux et les sacs
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Équiper les équipes de laser game
2 personnes
Animer la première manche de laser game
2 personnes
Encadrer la deuxième manche de laser game
2 personnes
Encadrer le troisième tour de laser game
2 personnes
Suivre les scores
Servir les boissons et les en-cas
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Couper et servir le gâteau
2 personnes
Organiser la remise des prix
Prendre une photo de groupe
Raccompagner les invités
2 personnes
Suivi
Rassembler le matériel de laser game
3 personnes
Vérifier et recharger le matériel
2 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Vérifier les objets trouvés
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Remettre le lieu en état
Envoyer un message de remerciement
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 6
- Chaisesqté 24
- Portant à vêtements
- Caisses de rangementqté 4
Matériel de sport
- Sets de laser gameqté 20
- Chasubles d’équipeqté 20
- Obstaclesqté 12
- Cônesqté 12
- Chronomètresqté 2
- Siffletsqté 2
Équipement
- Enceinte Bluetooth
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Chargeursqté 4
- Batteries externesqté 2
- Tablette
- Imprimante
Éclairage
- Lampes LEDqté 4
Décoration
- Ballonsqté 30
- Guirlande de fêteqté 3
- Nappesqté 6
- Panneau d’accueil
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 30
- Assiettesqté 30
- Couvertsqté 30
- Plateaux de serviceqté 6
- Pinces de serviceqté 3
Cuisine
- Machine à café
- Bouilloire
- Glacièresqté 3
Nettoyage
- Seauxqté 2
- Serpillièresqté 2
- Balai et pelle
- Chiffons de nettoyageqté 8
Catering
- Courses
Conseils
- Bloquez le lieu et l’équipement de laser game au moins 3 à 4 semaines avant la fête. Demandez les horaires d’accès, la durée de chaque manche et le nombre de joueurs accepté par session.
- Fixez une date limite d’inscription 7 jours avant l’événement. À ce moment-là, confirmez la liste des participants, leurs coordonnées et les besoins alimentaires pour répartir les équipes sans improviser.
- Prévoyez 2 à 3 manches plutôt qu’une seule longue partie, avec 10 à 15 minutes entre chacune. Utilisez des chasubles, des cônes et des cartes de score pour identifier les équipes et suivre les résultats.
- Testez les équipements, les chronomètres, les sifflets, la musique et l’éclairage au moins 60 minutes avant l’arrivée des invités. Chargeurs, rallonges, multiprises et batteries externes évitent les interruptions pendant les parties.
- Installez l’accueil, les tables, les chaises et le porte-manteaux avant de décorer. Gardez les boissons au frais dans des glacières et préparez la table du goûter séparément du matériel de jeu pour limiter les renversements.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une fête de laser game ?
- Prévoyez 3 à 4 semaines pour réserver le lieu et l’équipement, envoyer les invitations et recueillir les réponses. Gardez les 7 derniers jours pour confirmer les participants, les équipes et les besoins alimentaires.
- Combien de manches prévoir pour une fête de laser game ?
- Prévoyez généralement 2 à 3 manches, avec une pause de 10 à 15 minutes entre chacune. Le nombre exact dépend de la durée annoncée par le lieu et de l’âge des participants.
- Quand confirmer la liste des participants ?
- Fixez la clôture des inscriptions 7 jours avant la fête. Confirmez ensuite les coordonnées, les besoins alimentaires et la répartition des équipes au plus tard 2 à 3 jours avant.
- Que faut-il préparer avant l’arrivée des joueurs ?
- Terminez l’installation au moins 60 minutes avant l’accueil : terrain, obstacles, cônes, tables, boissons, musique et éclairage. Testez chaque équipement et préparez les cartes de score avant l’enregistrement des participants.
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