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Lasergame-Party organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Lasergame-Party braucht mehr Vorbereitung als nur Spielfeld und Ausrüstung. Du musst rechtzeitig die Location und Lasergame-Sets reservieren, Anmeldungen und Ernährungswünsche sammeln und Teams sowie Runden planen. Kurz vor dem Termin kommen Sicherheitsregeln, Scorekarten, Snacks und kalte Getränke dazu. Am Veranstaltungstag helfen ein getestetes Spielfeld, klare Empfangsabläufe und eine bestätigte Teilnehmerliste dabei, Verzögerungen zu vermeiden.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Lasergame-Ausrüstung reservieren

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste bestätigen

  • Kontaktdaten prüfen

  • Programm und Runden planen

    2 Personen

  • Teams einteilen

    2 Personen

  • Scorekarten vorbereiten

  • Sicherheitsregeln ausarbeiten

  • Lasergame-Ausrüstung testen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Torte abholen

  • Getränke kalt stellen

  • Snacks vorbereiten

    2 Personen

  • Musik-Playlist erstellen

  • Ort überprüfen

    2 Personen

  • Tische und Stühle bereitstellen

    3 Personen

  • Lasertag-Feld einrichten

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Cateringtisch einrichten

    2 Personen

  • Musik und Beleuchtung testen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Anwesenheit erfassen

  • Jacken und Taschen aufbewahren

  • Sicherheitsanweisung geben

    2 Personen

  • Lasertag-Teams ausstatten

    2 Personen

  • Erste Lasergame-Runde begleiten

    2 Personen

  • Zweite Lasergame-Runde begleiten

    2 Personen

  • Dritte Lasergame-Runde begleiten

    2 Personen

  • Punkte erfassen

  • Getränke und Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Kuchen anschneiden und servieren

    2 Personen

  • Preisverleihung abhalten

  • Gruppenfoto machen

  • Gäste verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Laser-Tag-Ausrüstung zusammenstellen

    3 Personen

  • Geräte prüfen und aufladen

    2 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Fundbüro prüfen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Veranstaltungsort übergeben

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 6
  • StühleAnz. 24
  • Kleiderständer
  • AufbewahrungsboxenAnz. 4

Sportmaterial

  • Lasergame-SetsAnz. 20
  • TeamwestenAnz. 20
  • HindernisseAnz. 12
  • KegelAnz. 12
  • StoppuhrenAnz. 2
  • PfeifenAnz. 2

Ausstattung

  • Bluetooth-Lautsprecher
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • LadegeräteAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 2
  • Tablet
  • Drucker

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 4

Dekoration

  • BallonsAnz. 30
  • FestgirlandeAnz. 3
  • TischdeckenAnz. 6
  • Willkommensschild

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 30
  • TellerAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 30
  • ServierschalenAnz. 6
  • ServierzangenAnz. 3

Küche

  • Kaffeemaschine
  • Wasserkocher
  • KühlboxenAnz. 3

Reinigung

  • EimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • Besen und Kehrblech
  • PutzlappenAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere Location und Lasergame-Ausrüstung möglichst früh und bestätige beides spätestens 7 Tage vor der Party. Prüfe dabei, ob für alle Teilnehmenden Sets, Teamwesten und ein passendes Spielfeld vorhanden sind.
  • Schließe Anmeldungen einige Tage vor dem Termin ab. Bestätige die Teilnehmerliste, prüfe Kontaktdaten und erfasse Ernährungswünsche, bevor du Snacks, Getränke und die Torte besorgst.
  • Plane die Runden vorab mit festen Start- und Endzeiten. Teile die Teams vor Beginn ein und lege Scorekarten, Stoppuhren und Pfeifen so bereit, dass die nächste Runde ohne lange Pause starten kann.
  • Teste Lasergame-Sets, Ladegeräte, Lautsprecher und Beleuchtung spätestens am Vortag. Lege Verlängerungskabel und Powerbanks bereit, damit leere Akkus oder fehlende Steckdosen den Ablauf nicht stoppen.
  • Richte am Veranstaltungstag zuerst Spielfeld, Empfang und Cateringtisch ein. Stelle Tische und Stühle auf, kühle Getränke und beschrifte Aufbewahrungsboxen, damit Ausrüstung, Geschirr und persönliche Sachen getrennt bleiben.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Lasergame-Party reservieren?
Reserviere Location und Lasergame-Ausrüstung idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher. Spätestens 7 Tage vor dem Termin solltest du die Buchungen, die verfügbare Ausrüstung und die Teilnehmerzahl noch einmal bestätigen.
Wie viele Lasergame-Runden sollte man für eine Party planen?
Plane meist 3 bis 4 Runden mit jeweils 10 bis 15 Minuten Spielzeit ein. Rechne zusätzlich 5 bis 10 Minuten pro Runde für Einteilung, Sicherheitsregeln und den Wechsel der Teams ein.
Wann soll ich die Einladungen für die Lasergame-Party verschicken?
Verschicke die Einladungen etwa 3 bis 4 Wochen vor der Party. Setze den Anmeldeschluss auf 7 bis 10 Tage vorher, damit du Teams, Verpflegung und Scorekarten rechtzeitig vorbereiten kannst.
Wie viel Getränke brauche ich für eine Lasergame-Party?
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 bis 2 Getränken pro Stunde. Stelle zusätzlich Wasser bereit und kühle die Getränke spätestens am Vorabend.

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