Checklist para tu fiesta de laser game

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Reserva el lugar y el equipo con varias semanas de margen, sobre todo si necesitas obstáculos, petos y suficientes sets para todos los jugadores. Confirma también la duración disponible para organizar las rondas sin apuros.
• Cierra la lista de participantes al menos 3 días antes. Usa ese número para asignar equipos, preparar las tarjetas de puntuación y calcular vasos, platos, aperitivos y bebidas.
• Envía las normas de seguridad antes de la fiesta y repásalas al recibir a los jugadores. Deja tiempo para explicar el uso del equipo, las zonas de juego y qué hacer si un dispositivo falla.
• Prueba todos los sets, cronómetros, silbatos, altavoces y cargadores el día anterior. Lleva baterías externas, cables alargadores y regletas para evitar que una batería vacía detenga una ronda.
• Monta el campo, la mesa de catering y la recepción antes de la llegada, con al menos 60 minutos de margen. Enfría las bebidas, coloca el cartel de bienvenida y registra la asistencia mientras los demás se cambian o esperan su turno.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una fiesta de laser game?

Empieza a reservar el lugar y el equipo entre 3 y 6 semanas antes. Cierra las inscripciones y las preferencias dietéticas al menos 3 días antes para poder preparar equipos, comida y material.

¿Cuándo hay que confirmar los equipos de laser game?

Confirma los equipos y el número de sets cuando cierres la lista de participantes, idealmente 3 días antes. Haz una prueba completa del material el día anterior y vuelve a comprobar baterías y cargadores el mismo día.

¿Cuánto tiempo antes hay que llegar a una fiesta de laser game?

Reserva como mínimo 60 minutos para montar mesas, sillas, decoración, catering y el campo de laser game. Si el lugar requiere instalar obstáculos o probar iluminación y música, llega con 90 minutos de margen.

¿Cómo organizar las rondas de una fiesta de laser game?

Prepara el programa antes del evento y asigna los equipos con la lista definitiva. Deja entre 10 y 15 minutos entre rondas para explicar las normas, cambiar jugadores y anotar las puntuaciones.

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