Checklist para organizar un simulacro de desastre

Un simulacro de desastre necesita más que un escenario y un grupo de participantes. Primero se concretan los objetivos, los riesgos y la secuencia del ejercicio; después se coordinan el lugar, los servicios de emergencia, los roles y las comunicaciones. Esta checklist reúne 84 tareas y 66 materiales para que no se queden para el último día detalles como las credenciales, las baterías de los walkie-talkies o el punto de encuentro. Úsala para avanzar desde la planificación hasta la revisión final.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Definir los objetivos de prueba
2 personas
Desarrollar el escenario de ensayo
3 personas
Elaborar un análisis de riesgos
2 personas
Reservar el lugar
Informar a la sala de control
Invitar a los servicios de emergencia
Invitar a los participantes
2 personas
Abrir el formulario de inscripción
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Comprobar datos de contacto
2 personas
Hacer listas de participantes
2 personas
Asignar roles y puestos
3 personas
Redactar las instrucciones de seguridad
2 personas
Definir ruta de evacuación
2 personas
Fijar punto de encuentro
2 personas
Elaborar el plan de comunicación
2 personas
Reservar walkie-talkies
Preparar las inyecciones de escenario
3 personas
Imprimir planos
2 personas
Crear credenciales de participantes
2 personas
Preparar los roles de víctimas
3 personas
Preparar moulage
2 personas
Comprobar los materiales
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Cargar los walkie-talkies
Preparar el catering
2 personas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Preparar medidas contra el clima
2 personas

Evento

Abrir la ubicación
2 personas
Inspeccionar el recinto de forma segura
3 personas
Señalizar las rutas de tráfico
3 personas
Preparar la mesa de registro
2 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar las carpas
4 personas
Conectar la iluminación
2 personas
Montar el puesto de comunicación
2 personas
Montar la sala de briefing
3 personas
Montar la zona de víctimas
3 personas
Distribuir materiales por correo
3 personas
Maquillar a las víctimas
3 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Informar al equipo de registro
2 personas
Instruir a los observadores
3 personas
Registrar a los participantes
3 personas
Dar la charla de seguridad
2 personas
Abrir el ejercicio
2 personas
Dar la primera inyección de escenario
2 personas
Supervisar la comunicación
2 personas
Acompañar a las víctimas
6 personas
Registrar observaciones
5 personas
Supervisar la seguridad durante el ensayo
3 personas
Repartir inyecciones intermedias
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Gestionar los descansos
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Probar la señal de emergencia
2 personas
Suspender el ejercicio
2 personas
Reunir a los participantes
3 personas
Hacer una breve evaluación
3 personas
Servir la cena
3 personas
Iniciar el escenario nocturno
2 personas
Comprobar la iluminación nocturna
2 personas
Supervisar la comunicación de la noche
2 personas
Acompañar a las víctimas de la noche
4 personas
Registrar las observaciones nocturnas
4 personas
Realizar la última inyección
2 personas
Cerrar el ejercicio
2 personas
Comprobar la asistencia
3 personas
Hacer el check-out de participantes
3 personas

Seguimiento

Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Desmontar las tiendas
4 personas
Retirar materiales
3 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Retirar el vallado vial
3 personas
Cargar los walkie-talkies
Devolver el material prestado
2 personas
Agrupar los formularios de observación
2 personas
Registrar los incidentes
2 personas
Enviar agradecimientos a los participantes
Elaborar el informe de ensayo
3 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 60
Mostrador de registro
Percheroscant. 2

Equipo

Walkie-talkiescant. 12
Cargadores de walkie-talkiescant. 12
Megáfonocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Portátilescant. 3
Teléfonos móvilescant. 4

Iluminación

Lámparas de obracant. 6
Lámparas LEDcant. 8
Lámparas de bateríacant. 6

Seguridad

Cascos de seguridadcant. 30
Chalecos reflectantescant. 40
Gafas de seguridadcant. 30
Guantes de trabajocant. 30
Protección auditivacant. 20
Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Mantas ignífugascant. 2
Extintorescant. 3
Mantas térmicascant. 30
Linternascant. 12
Baterías de repuestocant. 24

Vallado

Vallas de control de multitudescant. 20
Conos de tráficocant. 30
Postes con cintacant. 20
Rollos de cinta de balizamientocant. 6
Señales de advertenciacant. 10
Barreras de tráficocant. 6

Material de entrenamiento

Muñecos de prácticacant. 4
Camillascant. 3
Mantas térmicascant. 20
Portabebés plegablescant. 4
Vendajes de prácticacant. 20
Vendas de prácticacant. 10
Máscaras de respiración de entrenamientocant. 10
Paneles de protección plegablescant. 4

Registro

Portabadgescant. 70
Portapapelescant. 20
Rotuladorescant. 30
Bolígrafoscant. 50
Pizarras blancascant. 4
Rotuladores para pizarra blancacant. 20
Carpetas para documentoscant. 20
Destructora de papel

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasoscant. 80
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Jarracant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4

Decorado de prueba

Bloques de escombros de plásticocant. 20
Mantas viejascant. 12
Bidones vacíoscant. 8
Señales de tráfico de prácticacant. 6

Catering

Compras

Consejos

Define los objetivos y el escenario antes de invitar a nadie. Especifica qué se va a probar, quién debe intervenir y qué resultado permitirá considerar útil el ejercicio.
Haz el análisis de riesgos con tiempo y conviértelo en instrucciones concretas. La ruta de evacuación, el punto de encuentro y las zonas con vallas deben estar definidos antes de montar el espacio.
Cierra las inscripciones y comprueba los datos de contacto varios días antes. Con esa información puedes preparar listas, asignar puestos y detectar preferencias dietéticas o participantes que falten por confirmar.
Prueba las comunicaciones antes del simulacro, no al comenzar. Carga los walkie-talkies, reserva cargadores y comprueba que cada equipo tenga un canal, una persona responsable y una alternativa si falla la cobertura.
Prepara el material escénico y de seguridad por separado y haz un recuento final. Los chalecos, cascos, gafas, guantes, botiquines, extintores, linternas y baterías de repuesto suelen olvidarse cuando se concentran todas las compras en una sola entrega.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un simulacro de desastre?: Empieza al menos 4 semanas antes para definir objetivos, escenario, riesgos y lugar. Reserva más tiempo si participan servicios de emergencia o si necesitas gestionar muchas inscripciones.
¿Qué hay que preparar una semana antes del simulacro?: Una semana antes conviene cerrar la mayoría de las inscripciones, comprobar teléfonos y correos, asignar roles, revisar la ruta de evacuación e imprimir planos e instrucciones. También es un buen momento para verificar que el material reservado esté disponible.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para un simulacro?: Calcula al menos 1 walkie-talkie por cada puesto que deba comunicarse durante el ejercicio, más 2 unidades de reserva. Comprueba los canales y carga todas las baterías entre 24 y 48 horas antes.
¿Cuándo se prepara el maquillaje de las víctimas y el material del escenario?: Prepara el moulage y las inyecciones de escenario entre 1 y 3 días antes, cuando los roles ya estén asignados. Guarda el material etiquetado por víctima o escena para evitar cambios de última hora.

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