Katastrophenübung organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Katastrophenübung braucht mehr als ein realistisches Szenario. Du koordinierst Leitstelle, Rettungsdienste, Teilnehmende, Rollen, Funk und Sicherheitsmaßnahmen in einer festen Reihenfolge. Plane zuerst Ziele, Risiken und den Ablauf, bevor du Einladungen verschickst oder Material beschaffst. Besonders häufig fehlen am Übungstag geprüfte Funkgeräte, klare Sammelpunkte und vorbereitete Opferdarstellungen. Diese Checkliste bündelt 84 Aufgaben und 66 benötigte Gegenstände für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Übungsziele festlegen
2 Personen
Übungsszenario ausarbeiten
3 Personen
Risikoanalyse erstellen
2 Personen
Location reservieren
Leitstelle informieren
Rettungsdienste einladen
Teilnehmer einladen
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Kontaktdaten prüfen
2 Personen
Teilnehmerlisten erstellen
2 Personen
Rollen und Posten zuweisen
3 Personen
Sicherheitsanweisungen erstellen
2 Personen
Evakuierungsroute festlegen
2 Personen
Sammelplatz festlegen
2 Personen
Kommunikationsplan erstellen
2 Personen
Funkgeräte reservieren
Szenario-Injects vorbereiten
3 Personen
Lagepläne ausdrucken
2 Personen
Teilnehmerausweise erstellen
2 Personen
Opferrollen vorbereiten
3 Personen
Moulage vorbereiten
2 Personen
Materialien prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Funkgeräte aufladen
Catering vorbereiten
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Wettermaßnahmen bereitstellen
2 Personen

Event

Location öffnen
2 Personen
Gelände sicher inspizieren
3 Personen
Verkehrswege absperren
3 Personen
Registrierungstisch aufstellen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Zelte aufbauen
4 Personen
Beleuchtung anschließen
2 Personen
Kommunikationsposten einrichten
2 Personen
Briefingraum einrichten
3 Personen
Opferzone einrichten
3 Personen
Materialien nach Posten verteilen
3 Personen
Verletzte schminken lassen
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
Registrierungsteam briefen
2 Personen
Aufsichtspersonen einweisen
3 Personen
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
Übung eröffnen
2 Personen
Ersten Szenario-Impuls geben
2 Personen
Kommunikation überwachen
2 Personen
Opfer betreuen
6 Personen
Beobachtungen erfassen
5 Personen
Sicherheit während der Übung überwachen
3 Personen
Zwischeninjektionen austeilen
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Pausen betreuen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Notsignal testen
2 Personen
Übung abbrechen
2 Personen
Teilnehmer versammeln
3 Personen
Kurze Nachbesprechung halten
3 Personen
Abendessen servieren
3 Personen
Abendszenario starten
2 Personen
Nachtbeleuchtung kontrollieren
2 Personen
Abendkommunikation überwachen
2 Personen
Abendopfer betreuen
4 Personen
Abendbeobachtungen erfassen
4 Personen
Letzte Injektion durchführen
2 Personen
Übung abschließen
2 Personen
Anwesenheit prüfen
3 Personen
Teilnehmer auschecken
3 Personen

Nachbereitung

Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Zelte abbauen
4 Personen
Materialien zurücknehmen
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Verkehrsabsperrung entfernen
3 Personen
Funkgeräte aufladen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Beobachtungsformulare zusammenheften
2 Personen
Vorfallmeldungen erfassen
2 Personen
Teilnehmerdankeschöns versenden
Übungsbericht zusammenstellen
3 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 60
Registrierungstheke
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 12
Funkgerät-LadegeräteAnz. 12
MegafonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LaptopsAnz. 3
MobiltelefoneAnz. 4

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 6
LED-LampenAnz. 8
BatterielampenAnz. 6

Sicherheit

SicherheitshelmeAnz. 30
SicherheitswestenAnz. 40
SchutzbrillenAnz. 30
ArbeitshandschuheAnz. 30
GehörschutzAnz. 20
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
LöschdeckenAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 30
TaschenlampenAnz. 12
ErsatzbatterienAnz. 24

Absperrung

AbsperrgitterAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 30
AbsperrpfostenAnz. 20
Absperrbänder-RollenAnz. 6
WarnschilderAnz. 10
VerkehrsbarrierenAnz. 6

Übungsmaterial

ÜbungspuppenAnz. 4
TragenAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 20
Faltbare TragetücherAnz. 4
ÜbungsverbändeAnz. 20
ÜbungsschienenAnz. 10
ÜbungsatemmaskenAnz. 10
Pop-up-SichtschutzwändeAnz. 4

Registrierung

BadgehalterAnz. 70
KlemmbretterAnz. 20
StifteAnz. 30
KugelschreiberAnz. 50
WhiteboardsAnz. 4
WhiteboardmarkerAnz. 20
DokumentenmappenAnz. 20
Aktenvernichter

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 60
TrinkgläserAnz. 80
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
KaraffeAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4

Übungsdeko

Kunststoff-BauschuttblöckeAnz. 20
Alte DeckenAnz. 12
Leere KanisterAnz. 8
Übungs-VerkehrsschilderAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Übungsziele, Szenario und Risikoanalyse mindestens 6 bis 8 Wochen vorher fest. Definiere dabei auch, welche Entscheidungen oder Kommunikationswege getestet werden sollen.
Reserviere den Übungsort erst, wenn Evakuierungsroute, Sammelplatz und Absperrung geklärt sind. Drucke die Lagepläne in ausreichender Zahl aus und markiere Ein- und Ausgänge sichtbar.
Prüfe Funkgeräte, Ladegeräte, Megafon und Mobiltelefone mindestens 7 Tage vor der Übung. Lade alle Akkus vollständig und halte Ersatzbatterien für Taschenlampen und Beleuchtung bereit.
Schließe die Teilnehmerlisten und Rollenverteilung spätestens 3 Tage vorher ab. Erfasse Ernährungswünsche, prüfe Kontaktdaten und erstelle Teilnehmerausweise, damit die Registrierung nicht ins Stocken gerät.
Baue Registrierung, Beleuchtung, Sicherheitsausrüstung und Absperrungen vor dem Eintreffen der Teilnehmenden auf. Plane mindestens 60 Minuten für Materialkontrolle, Funkcheck und die Einweisung der Opferrollen ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Katastrophenübung planen?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Zielen, Szenario, Risikoanalyse und der Reservierung des Ortes. Die Teilnehmeranmeldung sollte spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin starten.
Was muss 24 Stunden vor einer Katastrophenübung geprüft werden?: Prüfe Teilnehmerlisten, Rollen, Kontaktdaten, Sicherheitsanweisungen und Evakuierungsroute. Kontrolliere außerdem Funkgeräte, Ladegeräte, Beleuchtung, Erste-Hilfe-Material, Absperrungen und die vorbereiteten Lagepläne.
Wie viele Funkgeräte braucht eine Katastrophenübung?: Plane mindestens ein Funkgerät pro festgelegtem Führungsposten oder Kommunikationsteam und zusätzlich 1 bis 2 Ersatzgeräte ein. Lade alle Geräte am Vortag und teste Reichweite sowie Funkkanäle am Übungsort.
Wann sollten Opferrollen und Moulage vorbereitet werden?: Bereite Opferrollen, Verletzungskarten und Moulage mindestens 2 bis 3 Stunden vor Beginn vor. Lege für jede Rolle eine kurze Darstellung, relevante Informationen und den vorgesehenen Einsatzzeitpunkt fest.

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